前台行政工作职责_前台行政工作内容(精选14篇)
前台行政工作职责_前台行政工作内容 篇1
负责前台接待、后台保障、行政管理等工作
1、档案室管理,做好档案室出入及资料借阅登记;
2、负责部门办公用品计划、申请、报批、领用及保管;
3、负责文件收发工作;
4、负责办公职场环境维护管理工作;
5、协助安排部门会议、活动等;
前台行政工作职责_前台行政工作内容 篇2
1、负责前台来访人员的接待;
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;
4、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;
5、负责办公职场环境维护管理工作;
6、完成领导交办的其他临时工作和后勤保障等工作。
前台行政工作职责_前台行政工作内容 篇3
1.负责人事行政档案的管理、快递的收发工作等;
2.负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话;
3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要;
4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;
5.负责公司办公环境的日常维护;
6.完成领导交代的其他任务。
前台行政工作职责_前台行政工作内容 篇4
1.负责来宾的登记、接待和引见;
2.负责电话的接听与转接、函件的接收转发以及工作信息的记录、整理和建档;
3.负责会议准备等工作;
4.负责协助出差人员预定机票、火车票及酒店等;
5.负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作;
6.协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作;
7.协助行政主管完成其他工作。
前台行政工作职责_前台行政工作内容 篇5
1、负责来访人员接待、登记、指引。
2、面试人员登记、指引填写应征资料表、带领面试、反馈面试结果;
3、协助公司行政管理,包括职场管理、设备管理、办公用品购买、活动组织、保障日常办公需要;
4、 协助公司人事管理,包括招聘模块的基础性工作、办理员工入职、离职手续等;
5、 公司交办的其他事项。
前台行政工作职责_前台行政工作内容 篇6
接待来访客人并及时登记,准确通知被访人员
及时更通讯录、扫描打印、分发相关文件
招聘工作,负责各平台筛选简历,邀约人员面试
考勤管理,监督员工考勤和核对打卡记录,每月考勤的汇总
员工入离职手续办理,劳动合同的签订、及续签与管理
负责员工花名册登记、在职、调岗、离职员工档案存放与管理
协助组织公司活动
办公用品,公司环境管理
协助上级制定各部门培训计划,包括对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象
完成上级临时安排的其它任务
前台行政工作职责_前台行政工作内容 篇7
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工打卡;
5、协助人力资源招聘邀约工作;
6、部门内部临时安排的其他工作;
前台行政工作职责_前台行政工作内容 篇8
1. 熟悉大型公司行政管理的规章制度和流程;
2.对前台区域、接待区域、会议区域进行日常管理;
3.做好各类日常访客和申领物品的登记工作,并汇总成表格;
4.差旅管理,订票和对帐统计工作;
5.对快递进行管理与统计;
6.对公共区域的环境卫生进行管理;
前台行政工作职责_前台行政工作内容 篇9
1、总台电话接听及转接;
2、前台区域来访人员的接待;
3、前台区域工作快递、信件的寄发;
4、员工下午茶点的记账;
5、事务所办公用品的保管及日常发放;
6、事务所行政易耗品的采购;
7、事务所员工活动的前期组织安排。
前台行政工作职责_前台行政工作内容 篇10
1.电话咨询接待、来访接待及登记记录。
2.校区环境卫生监督和日常安全隐患排查。
3.信息报表的制作与上报。
4.日常市场活动的配合及参与。
5.学校相关信息的整理与管理。
6.协助主管进行日常的管理工作。
7.配合学校老师完成学校各项工作。
前台行政工作职责_前台行政工作内容 篇11
1、协助建立畅通的沟通渠道,做好人文关怀;
2、门店考勤制作
3、门店店容店貌管理
4、负责公司门店的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
5、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。
6、负责公司物料管理,物料分配以及仓库。
前台行政工作职责_前台行政工作内容 篇12
1、接待家长咨询,接听电话咨询,并做好记录、跟进及回访;
2、学员签到、补课安排、教学秩序维护等日常工作;
3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
4、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
5、负责加盟校、家长的投诉电话的接听、记录,并协助有关部门妥善处理。
6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
7、负责加盟校教材快递并做好记录,协助师训等活动顺利进行;
8、完成校长交代的其他工作。
前台行政工作职责_前台行政工作内容 篇13
1、负责公司外访客人接待、总机电话服务;
2、负责会议室管理;
3、收发信件、报纸、电话;
4、参与日常接待;
5、参与完成行政类工作。
前台行政工作职责_前台行政工作内容 篇14
1、前台办理入住、退房登记、收银等日常工作;
2、做好酒店日常接待问询工作;
3、完成每日营业报表及各类统计表;
4、完成领导安排的各项工作。
-
续保专员岗位职责十篇
续保专员岗位职责篇11、受理客户投、续保业务,分析客户车辆类型,结合保险产品品种向客户推荐险种,计算相关资费。2、查看客户上年度的车险保单,收集客个人或企业车辆办理保险的行驶证、上年度保单、个人身份证或企业营业执照等材料的复印件办理交强险或车辆商业保...
-
环保岗位职责十篇
环保岗位职责篇1直接上级:生产计划科科长下属岗位:本公司兼职安全员。管理责任:负责公司安全环保目标和工作的具体实施,负责监督、检查安全环保工作执行情况及整改。对公司安全环保工作负直接管理责任。岗位职能:1.制定、修订公司安全生产、环境保护管理制度和安全...
-
委派会计的岗位职责十篇
委派会计的岗位职责篇11、能独立操作一般纳税人企业外贸会计和进出口业务账目,熟悉进出口企业会计处理流程和方法,能够独立完成整套的财务处理及财务核算;2、熟悉进出口贸易结算、结汇、退税等作业,能够独立、熟练、准确的完成进出口外汇核销、出口退免税申报、进...
-
标准化岗位职责十篇
标准化岗位职责篇1工作职责描述:1、参与集团pdm项目实施,为pdm项目实施提供标准化支持2、制定并维护集团物料管理标准(产品结构层次、物料分类维护、物料属性维护)3、推进业务部门对产品标准化的认识与执行4、参与产品开发流程的标准化与优化5、完成部门要求的其他...