前台行政工作职责_前台行政工作内容(精选23篇)
前台行政工作职责_前台行政工作内容 篇1
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工打卡;
5、协助人力资源招聘邀约工作;
6、部门内部临时安排的其他工作;
前台行政工作职责_前台行政工作内容 篇2
1.负责来宾的登记、接待和引见;
2.负责电话的接听与转接、函件的接收转发以及工作信息的记录、整理和建档;
3.负责会议准备等工作;
4.负责协助出差人员预定机票、火车票及酒店等;
5.负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作;
6.协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作;
7.协助行政主管完成其他工作。
前台行政工作职责_前台行政工作内容 篇3
1.负责人事行政档案的管理、快递的收发工作等;
2.负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话;
3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要;
4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;
5.负责公司办公环境的日常维护;
6.完成领导交代的其他任务。
前台行政工作职责_前台行政工作内容 篇4
接待来访客人并及时登记,准确通知被访人员
及时更通讯录、扫描打印、分发相关文件
招聘工作,负责各平台筛选简历,邀约人员面试
考勤管理,监督员工考勤和核对打卡记录,每月考勤的汇总
员工入离职手续办理,劳动合同的签订、及续签与管理
负责员工花名册登记、在职、调岗、离职员工档案存放与管理
协助组织公司活动
办公用品,公司环境管理
协助上级制定各部门培训计划,包括对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象
完成上级临时安排的其它任务
前台行政工作职责_前台行政工作内容 篇5
1、负责前台来访人员的接待;
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;
4、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;
5、负责办公职场环境维护管理工作;
6、完成领导交办的其他临时工作和后勤保障等工作。
前台行政工作职责_前台行政工作内容 篇6
负责前台接待、后台保障、行政管理等工作
1、档案室管理,做好档案室出入及资料借阅登记;
2、负责部门办公用品计划、申请、报批、领用及保管;
3、负责文件收发工作;
4、负责办公职场环境维护管理工作;
5、协助安排部门会议、活动等;
前台行政工作职责_前台行政工作内容 篇7
1、负责来访人员接待、登记、指引。
2、面试人员登记、指引填写应征资料表、带领面试、反馈面试结果;
3、协助公司行政管理,包括职场管理、设备管理、办公用品购买、活动组织、保障日常办公需要;
4、 协助公司人事管理,包括招聘模块的基础性工作、办理员工入职、离职手续等;
5、 公司交办的其他事项。
前台行政工作职责_前台行政工作内容 篇8
1.认真执行各种登记、记录、人账手续及咨询工作,并准确解答客人提出的有关服务项目方面的相关问题。
2.对客人遗留物品及时登记、保管、清点并及时上报。
3.礼貌接听电话,热情地招呼每一位来访的客人,引导客人消费。
4.会所水吧的物品销售、收银,开好相关单据;办理租用更衣柜的手续。
5.协助人事部门处理其他行政相关工作。
前台行政工作职责_前台行政工作内容 篇9
1、月初做考勤、核对员工的业绩;
2、和对接总部公司的报销,请款;
3、业务团队稽核工作,业务员每天业绩的统计;
4、行政工作,服从上级领导的其他安排工作等。
前台行政工作职责_前台行政工作内容 篇10
1.全面负责公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2.协助行政主管规范、制定和更新公司相关规章制度
3.对各类资料进行签收、整理并分类归档。
4.负责公司全体员工的后勤保障工作、包括购买、发放办公用品、复印、邮寄等事务
5.负责接待来宾、接听或转接外部电话、负责会务安排
6.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作例会的会议记录等
7.协助市场部、教学部的各项宣传活动,完成上级安排的其他工作
前台行政工作职责_前台行政工作内容 篇11
1、规划、协调公司内相关日常行政事务:
2、负责部分固定资产的购买、盘核、登记、建档、调配、检查等相关工作:
3、负责办公用品的购买、发放、登记、保管等工作:
4、负责公司大复印机的管理以及公司内部文件和设计签单图纸的复印:
5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作;
6、制定公司日常清洁管理制度及坚持执行和保洁人员的管理工作;
7、做好外出人员的登记、管理,为人事部提供考勤依据:
8、客户接待以及活动当天现场气氛的营造和布置:
9、配合人事部做好行政处罚和管理工作:
10、员工生日会的筹备及生日礼物的采购管理:
11、根据公司经营需要,研究制定行政部年度工作计划,安排并组织
布置、落实;
12、 根据总经理的指示,做好会务工作安排和会议记录:
13、 与相关部门配合组织、落实公司大聚会及旅游活动,定期组织员工活动;
14、 负责完成店面经理临时交代的各项任务;
前台行政工作职责_前台行政工作内容 篇12
1、负责学校来访人员的接待,电话的接听、信息传达;
2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;
3、负责办公物资的采购、发放维护管理;
4、监督各项行政制度的执行及落实情况;
5、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;
6、其他相关人事协助工作。
前台行政工作职责_前台行政工作内容 篇13
1、教室安排与教具提供、教学资料管理,确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用,保证各项用品及时到位;
2、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理,学生信息的统计调查;
3、协助校区主任排课,收集、跟踪落实教师及学员的相关信息,准备相关的教材,及时通知学员上课;
4、负责来访和电话(主动打来咨询的电话)的接待、接听及后续处理;挖掘家长实际需求,将公司服务模式介绍给家长,预约家长以及学生;
5、按要求完成人事、行政、财务等相关数据的统计;
6、负责本校区秩序维护,安全管理及时处理突发事件;
7、完成领导交办的其他事务。
前台行政工作职责_前台行政工作内容 篇14
1、负责行政资源采买及公司办公环境优化等日常行政工作;
2、负责前台的来访接待及来访人员信息管理工作;
3、负责各类企业文化活动策划、组织及开展;
4、协助人力资源部工作进行面试安排,入职手续办理等;
5、协调与物业等第三方供应商的日常沟通及关系维护。
前台行政工作职责_前台行政工作内容 篇15
1、负责电话接听及转接,做好相应记录;
2、负责来访人员登记与接待并做好引见工作;
3、负责快递、信函、文件以及物品的收接和分发;
4、办公用品的登记和发放;
5、负责办公区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(复印机、打印机等);
6、完成其他行政相关的事务,比如会议室的安排、协助内务等;
7、完成上级交代的其他事务性工作。
前台行政工作职责_前台行政工作内容 篇16
1、性格外向、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力及交际技巧,具有亲和力;
2、负责来访者的接待、登记、引导、安排洽谈地点;
3、工作仔细认真、责任心强;
4、熟练使用各种办公软件;
5、五官端正,形象气质佳;
6、能接受偶有加班
前台行政工作职责_前台行政工作内容 篇17
1、办公环境管理
2、电话接听、来访接待、快递收发
3、采购及行政费用管理
4、固定资产及办公物资管理
5、物业对接等后勤管理
6、考勤管理
7、协助人事工作,招聘、入职等
8、其它交代行政的工作
前台行政工作职责_前台行政工作内容 篇18
1.前台日常接待工作;
2.负责公司快递,信件,包裹的收发工作;
3.负责每日考勤统计,每月考勤汇总;
4.负责办公用品采购及保管;
5.负责协助招聘、面试、入离职手续办理;
6.负责企业活动策划、组织、落实;
7.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
前台行政工作职责_前台行政工作内容 篇19
1、负责前台来访人员的接待;
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;
4、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;
6、完成领导交办的其他或临时工作。
前台行政工作职责_前台行政工作内容 篇20
1、负责电话、信函的收转发工作,做好工作信息和公司票据的记录、整理、建档;
2、负责对接投资人,能够准确理解、传达投资者的意愿反馈公司并进行记录;
3、负责填报定期表单,基础数据文件的制作、校对;
4、协助公司对外事务接洽及办理(与会计的配合等事宜);
5、完成领导安排的其他工作;
前台行政工作职责_前台行政工作内容 篇21
1.按规定的程序与标准向客人提供接待服务。
2.负责访客、来宾等登记、接待、引见。
3.熟练掌握医院概况,能够回答客人提出的一般性问题。
4.负责顾客预约登记,做好预约信息的记录、整理、建档。
5.配合上级完成部分文件的文字工作。
6.维护前台区域内的整洁。
7.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。
8.完成上级交办的其他相关工作。
前台行政工作职责_前台行政工作内容 篇22
1、办公室日常办公制度维护、管理;
2、办公室各部门办公后勤保障工作;
3、办公室6S管理;
4、处理公司对外接待工作,保持良好的礼节礼貌;
5、负责快递收发,办公用品发放;
6、负责办公会议的支持工作;
7、其他应急的突发事务及相关工作。
前台行政工作职责_前台行政工作内容 篇23
1、协助或主导完成招聘及面试工作;
2、协助部门经理对新员工进行入职培训,
3、负责新入职员工试用期管理工作,负责劳动合同的签订和管理;
4、负责公司人员考勤/数据的整理,社保的申报工作;
5、对离职员工办理离职交接手续,企业相关账号的及时关闭,办理离职证明;
6、协助领导组织企业文化建设工作,包括公司的年会、文体活动、团建等;
7、负责公司资产的统计及各类档案资料的登记、整理;
-
前端岗位职责十篇
前端岗位职责篇1职责:1、负责前端HTML5/JavaScript/CSS代码的编写,实现界面效果、交互和功能;2、配合产品、UED完成项目开发迭代,优化和提升用户体验;3、深入分析和解决前端遇到的各种技术、性能、跨终端兼容问题;4、完成前端核心业务代码及JS组件的封装;5、优化现有...
-
技术岗位职责范文(精选7篇)
技术岗位职责范文篇11、熟悉项目施工图纸,参加设计技术交流会,负责项目工程施工方案的制定,指导现场施工;2、深入现场解决施工现场出现的技术问题,监督施工人员按技术要求规范施工,确保施工质量;3、现场实际情况与施工图纸有差异的,应提出补救方案,并及时与监理工程师...
-
岗位职责说明十篇
岗位职责说明篇1营销部经理岗位职责1、在总经理领导下,负责主持本部门工作,组织并督促本部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务。2、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与生产车间的联系协调。3、组织制定产品销售制度、激励考核方案。明确销售工...
-
行政复议的具体职责(精选5篇)
行政复议的具体职责篇11.登记银行日记帐、网银操作等银行相关业务;2.员工报销,凭证录入,整理;基础报表汇总工作3.本地工商和税务相关事项处理;4.处理办公室日常行政工作,比如政府关系,办公用品采购、登记等;5.协助进行员工考勤统计,负责本地生产员工招聘;6.负责员工...