行政值周工作职责(精选24篇)
行政值周工作职责 篇1
1、行政后勤:建立并梳理各项行政制度,根据实际情况制定标准化工作流程,优化供应商资源,负责采购以及固定资产等日常性事务的管理与监督;
2、薪酬绩效:统计及管理员工考勤,计算薪酬,社保、公积金缴纳等,了解并协同优化公司考勤及日常工作考核制度;
3、会议安排:安排会议,负责撰写会议纪要及重要事项的跟进工作;
4、办公环境:公司日常办公环境的卫生及布置、管理维护,以及搬家、协理装修事务等;
5、孵化器运营:负责孵化器空间运营和管理工作,利用各招商渠道吸引创业项目入驻,提高空间入驻率,整合入驻团队信息并对接资源。
6、公司日常运营中的其他行政工作。
行政值周工作职责 篇2
1、公司行政管理规定的制定及监督实施;
2、公司日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调;
3、服务及各类办公室突发事件的协调处理;
4、负责公司对内对外会务安排与协调;
5、公司行政秩序、卫生秩序的管理与监督;
6、公司固定资产管理及日常行政物品的采购及费用控制;
7、企业文化建设提供相应的支持;
8、负责公司领导决策和决定事项的催办查办工作,督促检查公司各职能部门对上级的指示、公司有关重要会议决定和重要文件的执行情况;
9、按时完成公司领导交办其他工作任务。
行政值周工作职责 篇3
1、根据公司的发展需求,完成新办公室与工厂的选址,搬迁,装修;
2、公司员工的入离职、转正、福利等人员异动,员工社保公积金、档案的管理工作;
3、协助组织活动,如年度旅游、年会等;
4、负责行政管理工作,包括考勤管理、物资资产管理、办公环境管理、设施维护、证照办理、文件保管、办公申购、费用缴纳等各类行政工作。
5、要求有比较强的行政事务管理能力
行政值周工作职责 篇4
1. 负责公司职员人事档案的建立、保存、更新,员工花名册更新等;
2. 负责办理公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;
3. 负责公司的办公卫生、固定资产、车辆使用管理;
4 负责公司办公、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
5. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
6. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
7. 负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理;
行政值周工作职责 篇5
-负责公司电话的接听及来宾接待;
-负责办公用品的采购和领用;
-负责公司行政事务的处理;
-完成公司领导交办的其他工作。
行政值周工作职责 篇6
1、负责公司综合管理部门行政后勤的日常工作及监督管理;
2、负责行政费用管控(办公、后勤、通讯、交通等);
3、负责公司行政用车(派车)及车队管理工作;
4、公司各部门涉及行政工作的协调与监督;
5、负责公司公文、证照、行政档案管理工作;
6、负责公司行政会议的安排与组织;
7、领导安排的其他工作。
行政值周工作职责 篇7
工作职责
1、负责现金、支票的保管、签发支付工作,开具发票;
2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用,及时与银行定期对账,保管空白收据和空白支票;
3、做好每月的票据整理、交接工作,并负责一部分的账务处理工作;
4、根据需要编制资金报表,定期对账;
5、及时编制现金、银行结算记账凭证并按时录入账务系统;
6、应公司要求,完成行政/人事助理的工作;
7、完成上级交办的其他事项。
任职资格
1、有出纳工作经验,财务、会计专业,有会计从业资格证;
2、熟悉网银操作及用友软件操作,熟悉银行收、付业务操作流程;
3、能熟练使用办公软件,精通excel操作,精通编制资金管理报表及各类文档处理;
4、工作态度端正,认真细致,责任心强,能坚持工作原则,良好的沟通能力及团队协作精神,具有独立工作能力。
行政值周工作职责 篇8
1、员工入离职相关行政手续办理;
2、负责日常办公用品、礼品、会务物资等物品的采购、盘点及发放;
3、员工活动、会议接待与支持;
4、餐饮、商配需求收集与反馈;
5、负责日常行政中心及系统报单的处理、统计并反馈;
6、负责办公区域内日常巡检,遇问题及时处理并反馈;
7、协助领导完成其他工作。
行政值周工作职责 篇9
1、负责办公用品采购及办公物品管理;
2、负责办公环境5S管理;
3、负责公司文印资质管理,如文件、制度、证件申请、工商事务办理、知识产权管理、通知等的上传下达;
4、负责公司档案资料管理,和各类资料存档工作,配合解决内外部行政事务关系;
5、负责会务外联管理,如会议管理、日常接待管理和综合服务工作,访客来宾的接待引导;
6、负责电话、快递等收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
7、协助组织制定完善公司管理制度体系,执行各类规章制度的实施和管理工作;
负责员工就餐统计及部门内部日常行政及后勤管理工作;
8、负责办公室费用报销,宿舍管理、车辆管理、安保和后勤管理工作;
负责各类政府补贴项目的跟进和管理;
行政值周工作职责 篇10
1、全面负责财务部日常管理工作:财务预算,管控预算执行,财务分析,收入成本费用管控、财务风险预警与闭环,资金管控,税务筹划,政府补贴,支撑财经各模块有序运作;
2、根据公司战略规划,组织制订和完善财务制度流程建设,制定风控体系,财税系统建设,业务系统优化,监督执行,确保有序经营;
3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议。组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度财务计划并定期向总经理提供财务分析报告,风险预警,提供建设性建议及决策支持;
4、协调财务部工作,员工绩效考核,团队建设、培训赋能、人才培养;
6、参与银行、审计、税务、财政及相关部门等对外事项;
7、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。
8、完成领导交办的其它工作
行政值周工作职责 篇11
1、制定行政部工作发展规划,组织实施计划与预算方案。
2、负责公司流程、制度建设,监督、检查各项规章制度的贯彻执行。
3、完成总经理、副总经理下达的各项工作任务,确保公司生产经营正常、有序进行和运转。
4、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议。
5、负责日常外联、来访接待工作。
6、负责公司行政公文、通知告示、张贴宣传等统一信息管理。
7、开展固定资产盘点,监督、指导各部门建立台账清单、日常维护。
8、负责办公、生活、后勤物资的保管、领用、发放、登记、备案。
9、负责公司生产安全、劳动保护、环境建设、消防管理工作。
10、组织专人负责生产、办公、宿舍、餐食、卫生清洁、安保门禁管理。
行政值周工作职责 篇12
负责整个公司日常后勤工作,并确保效率和成果。
有关行政类供应商和相关服务项目的资源搜寻、谈判和控制;
持续推进成本降低目标,并使所有日常行政费用更合理有效;
控制并确保公司的安全相关事宜;
办公室日常维修及各部门行政支持;
与业主及物业公司保持良好的沟通与工作配合;
公司内部清洁管理;
负责公司用车的使用规范和司机调配;
领导交办的其他工作事宜。
行政值周工作职责 篇13
1、贯彻总部行政管理制度,落实行政管理工作;
2、负责上传下达,协调各部门筹划、组织、接待各类重要活动;
3、负责办公室空间日常管理工作;
4、负责固定资产的申购、调拨、维护、报废、管理等工作;
5、负责公司行政后勤方面成本费用管控及部门费用报销工作;
6、印章档案管理工作。
行政值周工作职责 篇14
1.负责前台接待,电话接听,信件收发与来访登记,酒店订票,报销;
2.定期盘点办公用品及固定资产,公司办公环境与办公设备维护,物业对接事宜;
3.公司节日福利活动的举办,团建统筹,拓展活动策划与落地;
4.协助办理人事相关手续,整理数据报表等。
行政值周工作职责 篇15
1、 全面负责整个集团公司行政体系搭建,制定和健全行政规章、制度及流程,并监督执行;规范内部行政管理工作;
2、 负责集团公司整体办公信息化管理工作,依据公司整体战略发展,制定办公系统需求方案,通过对办公系统的优化和升级,提升整体办公效率;
3、 主持集团公司的文化建设,对内引导和推动员工对企业文化的认同;对外宣传企业文化和理念,树立公司的良好形象;
4、 负责行政采购、固定资产、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的指导、协调和监督;
5、 负责集团的公共事务活动及大型车队的管理,组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务,保证各类活动的顺利开展;
6、 拟定本部门的工作计划并组织实施,负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展。
行政值周工作职责 篇16
1、行政管理工作 车辆管理:根据事业部要求,按时录入车辆油耗信息、保险、维修情况,及时报销相关费用;
值班管理:根据值班管理规定,按时报送值班表,并汇总反馈值班问题;
保洁外包管理:根据集团、事业部及公司要求,定期收集外包资料。
2、安全、现场、资产管理工作根据公司5S、安全要求,定期对现场、车辆检查,为生产提供良好、安全的环境;部门资产齐全,及时申购、报废、出售相关资产。
3、对口销售部总部相关岗位的各类文件、报表汇总、整理、上报工作。
行政值周工作职责 篇17
1.负责客户信息及项目信息的管理(CRM)
2.负责与总部相关部门的对接沟通;
3.负责订单的制定、下达和生产及发货跟催
4.负责汇总项目信息和出货计划等数据
5.负责客户的满意度调查和售后信息收集
6.负责相关行政工作事宜(如样机设备管理、资料文档管理等)
7.负责办事处相关费用的缴交及报销(如房租、水电气、物业费等)
8.协助办事处经理开展相关工作
行政值周工作职责 篇18
工作职责
1、负责公司出纳岗位的工作,包括资金收付,保管及相应的财务工作等;
2、负责开票、报税,并与会计交接公司财务票据;办理其他有关简单的财会事务,做好文书及日常事务工作;
3、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入;
4、负责日常行政事务,包括公司活动的组织、工商执照、资质申报、文书处理、文书资料的管理;
5、核发员工工资和奖金;
6、其他协助工作。
任职资格
1、大专及以上学历,财务专业毕业;
2、热爱财务工作,散善于学习和总结分析;
3、做事认真、细心、负责,有良好的道德素养;
4、有良好的工作态度和团队合作精神。
行政值周工作职责 篇19
1. 协调维护办公室日常运行,包括但不限于办公室设备,办公用品,办公安全
2,安排公司采购,维护供应商(IT,旅行社等)
3,负责公司发票审核,付款流程
4,协助安排公司年会,节假日活动,员工福利
5,协助公司员工酒店机票预定
6,公司资料更新管理
7,外部来访客人接待
8,领导安排的其他任务
行政值周工作职责 篇20
1. 协助经理日程安排,部门日常行政、项目支持
2. 协助安排部门各项会议、培训及活动
3. 协助部门招聘和员工入离职管理
4. 协助部门内部相关数据报告与分析等
5. 协助企业宣传工作
行政值周工作职责 篇21
1、 对学校日常行政费用(租金、物业、水电费用等)分类标签,记录;协助部门总监设定关键指标体系监控和管理;定期每月发布报告。
2、负责对接集团资产管理数据系统的管理,跟定不同板块上传数据,统一分析数据,兄弟学校数据对比。
3、部门不同板块关键核心指标跟进和跟定。
4、协助部门总监跟进项目工作任务,跨部门协调沟通工作。
5、完成领导交待的其他任务。
行政值周工作职责 篇22
1、专项费用报销:大促餐补、临租车、团队激励、防暑药品、防疫物资、毕业寄项目报销、职场房租、物业、宽带费、固话费、水电费、线路维护费,临时性项目费用方面对接;
2、费用统筹对接:费用预提、资金预算、房租押金、个人借款、预付款清理、银行备查清理、报销组台账管理
3、负责部门疑难报销问题解答,对外财务问题对接处理;
4、月报数据整理与分析;
行政值周工作职责 篇23
1、负责公司保安、保洁、路滑、车队、食堂后勤团队的管理;
2、来访接待配合工作的安排;
3、控制、审核、分析行政相关费用;
4、及时组织协调、配合公司内各部门的其他行政相关工作;
5、完成上级交办的工作任务。
行政值周工作职责 篇24
1、负责安全管理,保障安全生产零事故;
2、负责行政制度建立及完善,实现行政管理规范化、制度化
3、负公司后勤保障,给大家创造一个安全、卫生、舒适的工作及生活环境
4、行政费用的审核、审批权限
5、组织协调内部人员配合公司其他部门工作正常开展
6、负责公司治安事务处理及协调
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