企業檔案管理的通知
關於加強企業職工檔案管理及辦理《檔案保管許可證》的通知
各有關部門:
為加強企業職工檔案管理,嚴格規範企業職工檔案立卷、歸檔、查閱、轉遞、保管和使用行為,保證職工檔案完整真實和精練使用,根據河北省勞動和社會保障廳冀勞社辦字[2002]24號檔案通知要求,在我縣實行《職工檔案保管許可證》制度,現將有關事項通知如下:
一、企業職工檔案是國家檔案的重要組成部分,我縣勞動和社會保障行政部門是企業職工檔案管理工作的管理部門,企業保管職工檔案必須經勞動保障行政部門批准,由取得《職工檔案保管許可證》資格並具有勞動人事管理權的勞資(組織、人事)職能機構保管,沒有取得職工檔案保管資格的機構不得保管職工檔案。
二、企業職工檔案立卷、歸檔、統一使用市勞動保障行政部門印製的專用職工檔案袋(盒)、檔案卷皮(夾)、檔案目錄、分類彩頁。檔案抄寫、填寫及手續要完備,統一使用鋼筆、毛筆、碳素筆書寫。
三、企業職工檔案保管單位和代管機構,必須完善保管職工檔案軟、硬體設施,建立專用檔案庫房,使用專用鐵質檔案櫃,建立健全職工檔案立卷、歸檔、查閱、轉遞、保管使用、登記、統計和保密制度。
四、加強對職工檔案的管理。各單位要選配政治素質高,責任心強,辦事認真的專業人員負責檔案管理工作。檔案管理人員要依法管理檔案,嚴格完善管理手續,查閱檔案必須經主管領導批准,對不經領導批准擅自查閱檔案的,檔案管理人員有權拒絕。對需歸檔的材料要認真加以鑑別,保證材料的真實有效、文字清楚工整。檔案內容不得塗改,對私自塗改檔案的,要追究有關人員責任;造成嚴重後果的,對有關責任人員給予行政處分或移交司法機關追究刑事責任。
各有關單位接此通知後,於11月20日前到我局勞動科辦理《職工檔案保管許可證》,辦證時收取工本費120.00元。
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