辦公室主任的辦事觀提綱

辦公室主任處於繁雜的事務中，大事、小事、雜事纏身，辦事，是辦公室主任的主要職責之一。

一、不以事小而不為

辦公室工作無小事，是從辦公室性質特別，職能重要而言的。事物本身有大小、主次之別，必須突出重點抓要事、幹大事，不能眉毛鬍子一把抓、西瓜芝麻一起揀。辦公室主任面對大量繁雜的事務，立足於抓大事、學會抓大事、善於抓大事是明智的，但對一些小事也不能不顧及，小事不抓，日積月累，就會釀成大事，貽誤工作。特別是對那些看似小事，抓不好就可能影響工作、影響團結、影響領導情緒的，更不能束之高閣，聽之任之。這也是辦公室工作無小事的內涵之所在。小事，對辦公室主任來說，不存在該不該抓的問題，只有抓的角度、力度的區別。要抓小事，就要做到：（1）知大知小。辦公室主任要胸有全域性，用大局的天平來衡量謀劃辦公室的工作，分清主次、大小、難易，這樣，才可避免指揮一盆漿，工作一團麻。（2）小中見大。小事孕育著大事，這是辦公室的顯著特點。如值班、會議通知、座次安排、後勤服務、接待等等這些“小事”，稍有不慎就會捅大漏子。辦公室主任必須增強巨集觀把握的能力，做到政治敏感，頭腦冷靜、眼光銳利，小中見大，以大帶小，以小促大。（3）舉輕若重。對有些看似小事的經常性工作，要用笨功夫去抓，建章立制，寫在本上，貼在牆上，記在心上，抓在手上，形成規矩；用巧功夫去抓，從中找出規律性的東西，舉一反三，抓一項帶動幾項，管原則不管具體，督結果不查細節；用韌功夫去抓，明確專人，盯死不放，直到辦完辦妥為止；用細功夫去抓，按部就班，嚴細縝密，不出庇漏。

二、不以事雜而亂為

辦公室工作頭緒很多，任務瑣碎繁雜。要避免東一榔頭西一棒子，頭腦裡必須有一張清晰、規則的執行圖，哪個該為，哪個不該為，哪個是重點，哪個是次要，應一清二楚，不能亂為。不亂為，就要知重知輕，避免力量均衡使用，重要工作沒抓住，次要工作用過了勁，使過了頭；不亂為，就要知上知下，吃透了上情，辦事才有方向，才有主心骨。摸透了下情，辦事才有的放矢，才會迎刃而解；不亂為，就要知書知禮。知書就是要求辦公室主任多讀書，多學習，不僅理論水平高，政策懂得多，而且還通曉方方面面的知識，這樣才能把握事物的本質，辦事得心應手。知禮，是指工作方法多、講藝術。不僅辦了事，還能使大家心悅誠服，各方面都滿意；不亂為，就要知規知矩。沒有規矩不成方圓。辦公室是規矩之室，辦公室主任更應成為講規矩的楷模。不管事情再多再雜，採用什麼方法解決，都不能忘了規矩，該請示的要請示該當家的要敢拍板，該反饋的不截留。切勿忘乎所以，授人以柄。

三、不以事急而盲為

辦公室固定式、程式化的工作多，但意料外、突發性的事情也會隨時出現。辦公室主任是急事和突發性事件的第一知情者，處置的第一道工序。在這種情況下，辦公室主任必須政治敏感、頭腦冷靜，不能盲為。一是要沉著應付，切忌慌了陣腳。不管事情多麼突然，多麼緊急，首先要冷靜地進行分析，根據上級要求和平時掌握的情況，及時提出解決方案，呈送領導，並按領導要求協調相關單位，組織力量處理。二是要胸有主見，切忌唯唯喏喏。面對急事或突發性事件，不能退縮，應大膽地往前站。必須胸有主見，既不能亂表態，亂許願，又不能唯唯喏喏，態度暖昧，以免為徹底解決問題埋下隱患。

四、 不以事難而怕為

在應付處置事務中，不乏一些超出預見，超出職責，難以料理的事情。對這些事，是上推下卸，繞著走，還是主動出擊，迎著上，這不僅反映辦公室主任的工作水平，更主要的是檢驗辦公室主任的職責感和工作態度。一個稱職的辦公室主任就必須堅持：不怕攬矛盾，敢於衝在前面，成為眾矢之的；不怕丟面子，個人受點委屈也無所顧及；不怕得罪惡人，將自己榮辱名利拋於腦後；不怕找麻煩，跑斷腿，磨破嘴，餓扁肚也心甘情願。要做到這些，這應要求自己：（1）講職責，義無反顧。辦公室主任是幹啥的，職責是什麼，只要心裡始終清楚，遇到的事情不管多難，都應義無反顧，挺身而出。（2）講品質，身先士卒。辦公室主任就是領導的延伸，在關鍵時刻，就應該代領導衝鋒陷陣，替領導分憂解愁，這是職責義務，更是對辦公室主任品質的檢驗。（3）講藝術，左右逢源。處理問題不能一個面孔、一個腔調、一種方法，要帶著感情做工作，大道理要講，小道理也不可不說，既講原則，又講靈活，因人因事施法。（4）講精神，敢碰硬茬兒。否則，一味追求和為貴，別人不把你當回事，協調蒼白無力，處事優柔寡斷，就會什麼問題也解決不了，什麼事也辦不成。