會議記錄如何做
會議記錄是記載會議基本情況的文字材料,是日後工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會議決議的貫徹執行情況、整理會議紀要、下達與上報會議精神、分析研究與總結工作提供依據。它的製作質量如何,不僅直接影響其日後轉化為檔案的質量。因此必須重視會議記錄工作。
某些會議記錄的質量問題是由於“先天不足”的原因造成的,具體表現有:
一、會議記錄本內無目錄。特別是不填寫會議議題時,在利用時就要逐頁查閱,不僅效率很低,而且人為地增加了對案卷的磨損,不利於檔案的保護和保密。
二、記錄不完整。有些會議記錄未記載會議日期、地點、主持人、記錄人;有些會議記錄只記了參加人、發言人的姓而沒有記全名;有些會議記錄只有參加人、時間和主持人而無會議內容;有些會議記錄雖有會議內容卻沒有記錄會議的議題等,使人很難了解會議的全貌。
三、會議記錄本沒有按工作性質分開。如有的系黨總支同系行政共用一個會議記錄本(聯席會議例外),給保管和利用帶來不便。
四、會議記錄本不固定。有些單位是兩三個記錄本交*使用,有的本子只記錄了幾頁就再也不用了;更有甚者,每次開會時臨時找幾張稿低記錄,過後就不知去向了。
五、記錄字跡潦草、書寫材料不符合歸檔要求。有的會議記錄人經常使用圓珠筆、純藍墨水等不耐久字跡材料,而且書寫潦草,不利於會議記錄的日後查考和歸檔後的長久儲存。
為了提高檔案質量,做會議記錄應該注意以下問題:
延伸閱讀:檔案工作基本術語
一、使用固定的會議記錄本。記錄人員應選用紙質較好的會議記錄本,按會議性質分別記錄並按照會議的時間順序規範、完整地做好會議記錄。會議記錄本前三頁應寫有目錄,包括會議日期、內容摘要、頁碼、備註等欄目。會議記錄人應把每次會議的情況按目錄欄中的要求逐項填寫清楚,這樣不但查詢起來一目瞭然、十分方便,而且有利於檔案的保密和保護。
二、按照規範格式做好會議記錄。會議記錄一般分為兩個部分:
延伸閱讀:會議紀要與會議記錄
1、會議基本情況。包括會議名稱、開會時間(要寫明年、月、日及會議開始時間)、會議地點、出席人(人數不多的會議要把出席者的姓名都寫上,註明其他人員全部到會;人數過多的會議可只寫出席範圍和人數)、列席人、主持人、記錄人。上述內容要在會議主持人宣佈開會前寫好。
2、會議內容。包括會議議題、會議發言、會議結論等。會議內容是會議記錄的重點,記錄時必須聚精會神,邊聽邊記,耳、腦、手並用,不能因注意力分散而出現疏漏。
-
愛崗敬業演講活動主持詞結尾(精選4篇)
愛崗敬業演講活動主持詞結尾篇1男:今天,我們歡聚一堂。女:今天,我們豪情萬丈。男:今天,我們朝著新的目標進發,女:今天,我們信心百倍鑄造新的輝煌。男:開啟迎勝國小新局面,女:譜寫迎勝國小教育事業新篇章,是我們——合:共同的追求!男:我們相信,在xx國小領導班子的正確領導下,有全...
-
店慶晚會經典主持詞範文(精選7篇)
店慶晚會經典主持詞範文篇1男:尊敬的各位領導,各位嘉賓,朋友們,大家——合:晚上好!女:情繫地中海,十年暖人心。在中秋和國慶即將來臨之際,迎來了我們地中海十週年店慶,在這三節同慶的美好日子裡,歡迎大家光臨金色大廳,參加地中海十週年店慶晚會。首先向大家介紹...
-
學校優秀教師頒獎典禮主持詞(精選8篇)
學校優秀教師頒獎典禮主持詞篇1各位老師、各位同仁、同學們:下午好!一在金秋九月,我們xx學校教職員工相聚一起,共同慶祝祖國63週歲前的第28個教師節。在本週一國旗下講話中我曾說過:人類歷史從盤古開天闢地那一刻起經歷了數萬年,在這數萬年裡,自然界有很多物種已經消...
-
班級畢業晚會主持詞(精選8篇)
班級畢業晚會主持詞篇1我們帶著滿懷的希望我們帶著美好的憧憬我們帶著相聚的欣喜我們帶著離別的寓意今天我們濟濟一堂共同度過這個美好而難忘的夜晚歲月的流逝揮不去執著的夢時光的飛馳也帶不走永恆的心那過去的日子將在這一瞬間復活將來的歲月將在這一瞬間展...