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領導幹部即席講話的藝術

領導者無論出席什麼會議,參加什麼活動,都有隨時講話的機會,應該處處留心,全神貫注。及時瞭解和掌握會議和活動的主題,議程安排,參加人員;認真聽取其他領導的講話或發言,明確他們的思想和觀點,並作認真思考。下面是本站小編為大家整理的領導幹部即席講話的藝術,希望能幫到大家!

領導幹部即席講話的藝術
一、選擇話題做好準備

有了思想準備,只是即席講話的基礎。一旦真的請你講話,你還必須迅速找一個話題。選擇話題很重要,有人說,恰當的話題是即席講話成功的一半。選擇合適的話題,一般要遵循以下原則:

1

選擇與會議主題有密切關係的話題任何會議和活動都有自己的問題即主題。所以任何講話、發言和討論都應緊扣這個主題,否則就會跑題,干擾會議方向。比如在企業技術改造會議上,你大講特講企業管理、企業文化,不免有點離題。聽眾也會覺得你思維有問題。如果你能緊扣企業技術改造,選擇一個好的角度切入,發表獨特、精闢的見解,定會得到聽眾稱讚。

2

選擇自己熟悉的話題

圍繞自己熟悉和體會比較深的話題講話,能夠有效地消除緊張情緒,開啟思路,激發講話慾望,應付自如;能夠準確表達你的思想和觀點,容易談出深度、談出新意。只有這樣才能吸引聽眾、打動聽眾。千萬不能單純為了求新、求奇,選擇那些自己還沒搞懂的話題,更不能冒充內行,亂說一通。否則,要麼不能自圓其說,中途卡殼,講不下去,草草收場;要麼破綻百出,班門弄斧,貽笑大方。尤其在一些重要場合,引出一個自己不熟悉的話題後,會難以收場,置自己於非常被動、尷尬的境地,影響自身形象。

3

選擇能吸引和打動聽眾的話題

講話是讓人聽的,你講得效果如何,水平高低,關鍵是看聽眾的反應。聽眾的反應是衡量講話是否成功的標準。因此,選擇話題首先要考慮聽眾是否關心,是否願意聽。如果聽眾對此不感興趣,儘管你津津樂道、口乾舌燥,也沒人聽,白白浪費脣舌。即席講話要儘量選那些與聽眾關係密切、聽眾熟悉、有一定新意、能給人以啟發的內容作為話題。吸引人的話題,也並非奇聞軼事或深奧的哲理。

4

選擇有獨到之處的話題

這一點很重要,衡量講的好不好,有沒有水平,關鍵是看有沒有新意,有沒有新話,有沒有獨到之處。如果老生常談,把眾所周知的事情、放之四海而皆準的道理,喋喋不休地講個沒完,就沒有多少意思,聽眾也會感到厭煩。因此,要在仔細觀察現場、體會氣氛、知己知彼的基礎上確定一個好的話題。切忌把別人說過的話題拿來再說,力戒雷同,追求新意。做到這一點,關鍵是轉換角度,提高層次,另闢蹊徑。要從思想上站在圈外,縱觀全域性,仔細觀察,再作決定。若先說,就要出奇制勝,先聲奪人;若後講,也要後發制人,道別人之未道,方顯獨到,高人一籌。至於先說還是後說,要根據現場而定。總之,要選擇一個適當角度、最佳時機來展示自己。

5

選擇符合語言環境的話題

語言環境是指講話時的現實環境,即時間、地點、人物和背景。講話要看物件、看場合。俗話說:“見什麼人講什麼話,到什麼山唱什麼歌。”話題要根據聽眾的職業特點、文化程度、思想水準、性別年齡、處境心情而確定。如對工人和對農民要有區別,對領導幹部和對一般群眾要有區別,對人民和對敵人要有區別;在城市和在農村要有區別,在工廠和在學校要有區別;喜慶場合與嚴肅場合要有區別等。例如,1946年7月11日夜,民盟中央委員李公樸先生被國民黨反動派暗殺了。7月15日上午,聞一多先生主持了李公樸先生追悼大會。李先生的夫人張曼筠首先講述了李公樸先生遇難經過,控訴了國民黨反動派的卑劣罪行,一千多聽眾憤然淚下。這時,一小撮混進會場的特務分子,卻有說有笑,甚至無理取鬧,極為猖狂。聞一多先生本來沒有準備講話,但見此情景,無法抑制心頭憤怒,於是拍案而起,痛斥特務的無恥和反動派的罪行。他當時選擇了這樣一個話題:“這幾天,大家曉得,在昆明出現了歷史上最卑劣最無恥的事情!李先生究竟犯了什麼罪,竟遭此毒手?他只不過用筆寫寫文章,用嘴說說話,而他所寫的,所說的,都無非是一個沒有失掉良心的中國人的話!大家都有一支筆,有一張嘴,有什麼理由拿出來講啊!有事實拿出來說啊!為什麼要打要殺,而且又不放光明正大地來殺,而偷偷摸摸地來殺!這成什麼話!”聞一多先生在憤怒至極的情況下,選擇了這個話題,深刻揭露了特務們的無恥嘴臉和反動派的罪行,非常符合當時的語言環境。

二、迅速構思組織框架

話題確定之後,如何緊扣話題展開闡述,把話說透,需要迅速做好兩方面的準備:一是在頭腦中迅速構思,形成講話的框架。二是圍繞框架抓取材料。

迅速思索,擬定提綱。即席講話準備的時間雖然不多,但是無論如何,也應圍繞話題,迅速在腦海中構思一個簡單的講話提綱。開頭怎麼開,講什麼;主體部分,講幾個觀點。把觀點概括好。用關鍵詞、關鍵句把它列出來;結尾怎麼結,有點、有線、有骨架,一篇簡單講話的提綱就有了。

圍繞講話提綱,在有限的時間內,抓緊打一個腹稿。如果講起來方寸不亂,從容發揮,沒有明顯的語病,這篇即席講話就算成功了。打好腹稿,應從以下三點入手:

1對講話內容進行高度概括

對於訓練有素和有經驗的發言者來說,在講話前的短暫時間內,就能根據現場的情況確定講話的中心內容,以及先說什麼,後說什麼。對於經驗不足的領導者來說,講前可將內容高度濃縮,進行要點提示,以免遺漏。比如在本單位體育比賽發獎會上作即席講話,其主要內容應包括以下幾點:一是向獲獎的集體和個人表示祝賀,向教練員、工作人員表示感謝!二是要說明舉辦這項活動的意義;三是號召向運動員學習;四是希望今後繼續舉辦。根據這些內容,我們可以用“祝賀”、“感謝”、“意義”、“學習”、“希望”等詞來對講話內容進行抽象概括,作為講話主幹,屆時進行發揮。

2提煉好觀點

觀點是用來論證話題的,是為話題服務的。觀點要正確、鮮明、集中。與話題無關的觀點,會使講話跑題;與話題相悖的觀點,會使講話自相矛盾。觀點是即席講話的核心,應貫穿於講話的始終,在講話中起著綱領性作用。觀點要相對集中,與話題無關或關係不大的不講;在所要表達的幾個觀點中,要有先後之分、主次之別,抓住主要觀點講深講透。

3組織好句群

句群也叫句組,是一篇講話的基礎。一個句群有一個明確的意思,稱為“意核”,它可以使幾句話連結成句群。如果我們準備幾個“意核”,發揮成句群,即席講話的腹稿也就出來了。即席講話前可先想好幾個“意核”。假若你被邀請參加一個鄉鎮企業改革工作會並請你作即席講話,你就可以稍加思索,列出一組“意核”:(1)這次會議很重要。(2)會議有幾個特點。(3)突出抓好幾個環節:要下大氣力抓好企業產權制度改革;要切實加大管理力度;要大力開拓國內外市場;要切實抓好技術改造。(4)切實抓好落實。然後從容不迫地邊想邊說。有的講話可分成幾大段,每段又分幾條,每條定幾個“意核”。圍繞這些“意核”展開,補充、聯想、舉例。這樣可以使即席講話有條不紊。美國公共演講問題專家理查德曾推薦了一個精選腹稿結構模式。他認為即席演講應分為四個步驟進行。

(1)喂,喂!這兩個“喂”的意思是,必須首先激起聽眾對你演講內容的濃厚興趣。他主張開口直接用生動典型的事例畫龍點睛,道出主題。

(2)為什麼要費這個口舌?這部分應向聽眾講明為什麼要聽你的演講,演講的內容要使聽眾感到有直接的利害關係,產生緊迫感。這樣就易於吸引聽眾。

(3)舉例。若想把論點形象、簡潔地印入聽眾的腦底就必須舉例。生動的事實列舉,不但能深化記憶,激發興趣,而且也能開拓主題。

(4)怎麼辦?這是最後一步。在這一步,一定要告訴聽眾你談了大半天是想讓大家做些什麼,最好講得具體一點。

當確定了講什麼,並構思出了講話腹稿後,關鍵是迅速抓取材料。講話離不開材料,材料是講話的基礎,有了材料才有話可說,觀點才有寄託,講起來才能得心應口。沒有足夠的材料,腦子裡一片空白,就會詞不達意,言之無物,語焉不詳。凡是講話水平比較高的人,大都是知識面比較寬,對情況比較熟,掌握材料比較多的。

即席講話無法在事先作充分準備,完全依靠隨機應變。當即抓取材料,不外乎兩個方面:一是講話者平時的知識積累;二是眼前的人和事。無論哪方面的材料,都要儘量選用論證觀點有力的材料。材料作為論據是用來證明論點的。因此,要注意選擇那些能夠反映觀點、支援觀點、論證觀點的材料。只有這樣的材料,才能與觀點有機統一,使觀點更加形象,更加有說服力。有的領導者在即席講話時,對引用的材料,往往不加鑑別、不加選擇,不管對觀點有用無用,順嘴就說,使材料與觀點不大相向,廢話過多,說服力不強。

三、開場出奇感染聽眾

即席講話的開頭,也叫開場白。開場白很重要,能不能馬上抓住聽眾,關係到整個講話的成敗。好的開場白就像一個出色的導遊員,一下子就把聽眾帶入講話者為他們設計的勝境。好的開場白,容易開啟局面,便於引入正題。即席講話應做到先入為上,以強大的氣勢或聲勢首先丟擲強有力的論點,以壓倒或征服聽眾。開場白不能平鋪直敘,囉裡囉嗦,而應該不落俗套,乾淨利索,語出驚人,這樣才能達到出奇制勝,先聲奪人的目的。

對開場白的技巧,高爾基曾說:“最難的開場白,就是第一句話,如同音樂一樣,全曲的音調,都是由它定的。一般要花較長的時間去尋找。”就是說第一句話是最重要的,其作用如同音樂的基調。

開場白有故事型、幽默型、引用型、懸念型及開門見山型等多種形式。不管採用哪種形式,要抓一些帶根本性、傾向性和普遍性的問題,抓住聽眾心理,或講故事、或講幽默、或設問或講客套話、祝賀語等。總之要簡短精闢,少拖泥帶水,迅速轉入正題。

1故事型

就是在講話開頭先講一個與你所講內容有密切聯絡的故事,從而引出你的講話主題。比如,在一堂演講練習課上,要求學生以《當我走進大學校門的時候》為題,練習開頭,其中一個是這樣開場的:

大家一定會記得這樣一個傳說吧:阿拉伯有個神奇的山洞,裡面收藏了40個大盜偷來的金銀財寶和珍珠瑪瑙。只要掌握一句咒語,洞門就會自動開啟。有一天,一個叫阿里巴巴的人無意中知道了這個咒語,他打開了財寶之門,成為鉅富。

這個開場白,運用大家都熟悉的故事,將大學校門比作通往財富之門,非常妥帖,從而收到了很好的效果。

2幽默型

就是以幽默、詼諧的語言及事例作開場白。這樣開場可以使聽眾在講話者的幽默啟發下,迅速激發興奮點,集中精力進入角色。如1965年,周恩來總理在上海展覽館大廳為安娜·路易斯·斯特朗女士舉行80壽辰慶祝宴會,並發表賀辭,他是這樣說的:今天,我們為我們的好朋友,美國女作家安娜·路易斯·斯特朗女士慶祝40公歲誕辰(外國朋友對“40公歲”這個新名詞感到納悶和不解)。在中國,“公”字是緊跟它的量詞的兩倍。40公斤等於80斤,40公歲等於80歲。

周總理靈活的用語,巧妙的解釋,在幾百位祝壽者中激起了一陣歡笑,壽星斯特朗女士激動地流下了眼淚。

3開門見山型

就是一開始就用高度凝練的語言把講話的基本目的和主題告訴聽眾,引起他們想聽下文的慾望,接著在主體部分加以詳細說明和闡述。這是一種直截了當的手法,立即進入正題,不迂迴,不囉嗦,不要任何多餘的贅言和楔子。例如,1945年10月1日,劉少奇同志為即將奔赴東北戰場的解放軍送行,他說的開場白是:“同志們聽從中央的決定,要到東北去了,要我來講幾句話”整個開場白只用了23個字,簡明扼要。

4闡明背景型

這種開頭就是把講話的原因或者背景交待給聽眾,讓聽者一下子就明白為什麼要講話,講話的理由是什麼;或者說明講話的背景及在這種背景下講話的初衷。用這種方法開頭平常、自然,很少有波瀾,似無標新立異之嫌,但也是平時人們使用最多、也最好把握的一種形式。

在開場白中,有時為了融洽講話者與聽眾之間的感情,還採用一些禮貌性的話題與聽眾溝通。它主要分為楔子和引子兩部分。例如,1984年4月27日,美國總統里根在人民大會堂發表瞭如下講話:

謝謝您,周培源博士,謝謝各位尊敬的女士和先生。今天,我很榮幸能夠來到這裡,成為有史以來第一位在人民大會堂向貴國發表演說的美國總統。

我和我的夫人一直盼望來世界上歷史最悠久的文明古國之一的中國訪問,同你們偉大的人民見面,以睹貴國曆史寶庫的風采。北京寬闊的大道使我們讚歎,貴國人民的待客熱情,使我們深深感動。我們惟一的遺憾,就是這次訪問的時間太短。看來只能像唐代一位詩人所寫的那樣“走馬觀花”了。但是中國的“漢書”裡還有另外一句話叫“百聞不如一見”,南希和我深有同感。

這段開場白可看作全篇的一個楔子。里根一上來就向大會主持人及全體聽眾表示了深深謝意,對中國表示高度讚揚,對中國古老文化有深厚理解。從禮貌、禮節上講,這都是十分必要的。

通過這番話很快架起了里根總統與聽眾之間的感情橋樑。接著里根總統又說:

20xx年前,前總統尼克松來到北京,他走下空軍一號專機同周恩來總理握手。事後,周恩來總理告訴他:你那隻手,是從世界上最浩瀚的大洋的彼岸伸過來的手,是經過20xx年的完全隔絕之後重新伸過來的手。

從那次握手開始,美國和中國都打開了自己歷史上新的一頁。我認為現在歷史又在召喚了。

這兩段話就是整個講話的引子。通過引子這座橋樑很快把講話引入正題,轉折、連結自然,恰到好處。

再如,1950年6月2日,法國駐德大使朗索瓦·龐賽在兩國市長參加的聯席會議上的講話,開場白也非常精彩。他說:

聯邦主席先生,市長先生,法蘭西的市長先生們:

我以十分愉快的心情接受德法兩國市長會議的邀請,前來參加閉幕式。對能藉此機會重遊斯圖加特感到高興並表示由衷的感謝。

不瞞大家說,如果我回想起我第一次是怎樣在貴國的城牆下怎樣度過的話,我就無法抑制住內心的感觸。聯邦主席先生知道我這個人比較容易傷感。可是還有什麼地方能比斯圖加特這地方更令人感到舒適的呢?那次露宿城下差不多過去了半個多世紀。1920xx年,當我還是個年輕的中學生時,就來到過斯圖加特這神奇的地方……

然後,引入正題:

由於我的獨特經歷,由於我對斯圖加特獨特的感情,所以,我始終把德法兩國及兩國人民之間的互相理解放在心頭,作為大使,我要謀求的正是這一點。

龐賽選用了一段極具人情味的插曲作為開場白,從容迅速地溝通了他與聽眾之間的感情,很自然地引入正題讓聽眾接受。這是一個極為和諧的開場白。特別在一些禮儀性場合作即席講話,適當運用楔子和引子,對於溝通與聽眾的情感,拉近與聽眾的距離,有效地引出下文,充分表達意圖,是一個很好的鋪墊。當然,楔子和引子不宜過長,否則會顯得拖拉,說了半天還沒有進入主題,有喧賓奪主之感。

四、通俗易懂表情達意

讓人聽懂是對講話者最基本的要求。如果你在講話時單純求奇、求新而賣弄辭藻,用一些艱澀的語彙和專業術語,讓人聽起來非常吃力,就會影響聽眾的情緒,即使你費了好大一番口舌,也是費力不討好的,聽眾不買賬。因此,講話一定要儘量使用通俗易懂、明白如畫的語言來表情達意。這樣才能讓聽眾迅速而又準確地接受和理解,才能給聽眾留下深刻的印象。

我國老一輩無產階級革命家講話大都比較通俗易懂,且生動活潑。通篇沒有多少華麗的詞藻,就是那些文化水平不太高的人,一聽也能明白。

毛澤東同志非常注意運用通俗易懂的語言,用群眾熟知的事例,深入淺出地說明深奧的道理。比如,他在講解動機和效果的關係時,說道:“現在要問:效果問題是不是立場問題?一個人做事只憑動機,不問效果,等於一個醫生只顧開藥方,病人吃了有什麼效果他是不管的。又如一個黨,只顧發宣言,實行不實行是不管的。試問這種立場也是正確的嗎?”毛澤東用醫生看病這樣通俗的事例來說明哲學界爭論不休的問題,明白易懂。

彭真同志講話也很通俗有趣。他在和一位新聞工作者交談時說,你看過老鷹抓小雞嗎?老鷹不是瞎撞亂碰就能把小雞抓住的,而是先在天空中盤旋飛翔,發現地面上的小雞,再俯衝直下,抓住後就騰空而起。老鷹盤旋飛翔是在做調查研究,看準目標,以便一下子抓住。記者的工作方法,要學老鷹抓小雞,先做好周密的調查研究工作,發現典型事件或問題,就要深入下去,抓住不放,直到採寫成功……你們寫的新聞,就像棉花一樣,佔的地方很大。一斤鐵塊,體積很小,你擠不出它什麼空氣和水分。一斤棉花,放在那裡一大堆,用手一擠,多數是空氣,是虛的。新聞要寫實的,文字要精練,要寫鐵塊式的新聞,反對棉花式的新聞。”彭真同志用貼切、新穎的比喻,形象通俗地講述了記者的工作方法問題,使人聽了後很受啟發。

即席講話要吸引人,不僅要通俗易懂,還要生動有趣,以增強臨場氣氛。呆板、枯燥的語言會使人生厭,昏昏欲睡。要注意運用聽眾比較熟悉的特定的地點、特定的節目或有象徵意義和紀念意義的實物來作比,運用明確具體、形象生動的語言來闡述事理,不能顛來倒去總用那幾個詞,死板板地說教。

賀龍同志講話善於運用具體、生動、形象的語言。1940年7月,賀龍在晉綏軍區的黨員訓練班講黨課。講課前,指導員帶人抬來一張舊木桌,一條木板凳,桌子上放了兩個粗瓷大碗和一雙布鞋。這三樣東西一下子吸引了大家。賀龍同志笑眯眯地說:“我來講第一課,黨的群眾路線,就是黨和群眾的關係嘍!”然後他端起大碗問學員,裡面的小米是做啥用的,大家齊聲說是做飯用的。又問哪來的,大家說是老百姓種的。至此,賀老總開始講吃小米容易,種小米難;又講老百姓吃黑食,讓部隊吃小米;講軍民關係,講群眾路線,說得大家心服口服,使大家明白了搞不好軍民關係就會捱餓,就會打敗仗的道理。賀龍又拿起布鞋,讓一位戰士講講布鞋。戰士語塞,覺得沒什麼好講的。他又啟發別的戰士講,指出每雙布鞋都含著群眾的心血,群眾沒有鞋穿,卻給戰士做軍鞋,這是因為什麼,引出八路軍是人民的子弟兵這個道理。最後賀龍拿起另一個大碗,盛滿水,還放了一條泥鰍。賀龍把泥鰍從碗裡撈出來,不一會,泥鰍不動了。賀龍乘機問,泥鰍為什麼不動了,回答是離開了水。賀龍同志總結說,軍隊和群眾是魚和水的關係,魚離開水,軍隊離開群眾,就不能生存。根據地的存在,人民軍隊的壯大,都是因為執行了黨的群眾路線,群眾擁護的結果。賀龍同志講的具有真情實感,具體生動,通俗易懂,極大地說服和震動了戰士。

生動有趣的語言,才能真正吸引聽眾,即席講話尤其不能忽視。