怎樣寫邀請函
1.邀請人親筆簽署的信函原件,邀請信上要註明邀請人的地址、電話。
2.邀請信上必須註明被邀請人全名{姓名}、來華目的、停留期限(停留期限是寫某年、某月、某日到達,到達後停留多長時間;或寫從某年、某月、某日到華,某年、某月、某日出境)、邀請信中說明your bf 來華時期來華費用由哪一方承擔。如系外方負擔全部費用,應給予寫明;如系外方負擔部分費用,則應寫明負擔哪一部分費用。
3.邀請信函不得做任何改動,即使是邀請人本人對其內容進行修改也應重新發出邀請函,不得塗改後影印.
以上是邀請函的基本要求,使館會根據客人情況考慮是否核發簽證
格式如下:
dear honorable consul,
my name is xxx{邀請人姓名}, and i reside at {地址}. my full details are stated below. i am a citizen of china.
i am requesting that you issue a visitor visa to 被邀請人全名{姓名}, in order to allow her to visit me in china. her full details are stated below.
被邀請人全名{姓名} is my {girlfriend or boyfriend or other} and i would like to be able to spend time with her in china for 3month and travelling with her
around china.
被邀請人全名{姓名} will be visiting with me from 21. january XX to 20. april XX{在中國停留的日期}.
during his stay in china, he will stay in hotels. he will be responsible for all of the room and board expenses while he is in china.
被邀請人全名{姓名} will be presenting this letter to you, together with any other evidence requested by the
consul. he is assuring you that he will return to to his country , prior to the expiration of their stay in china.
inviting person:
被邀請人,姓名,出生年月日,住址,電話,
invited person:
邀請人,姓名,出生年月日,住址,電話,
your kind consideration to this request will be greatly appreciated.
sincerely yours,
-------------here write your name "xxx"
邀請函也稱邀請信,是人們日常工作和生活中常用的應用文種之一。
邀請函由五部分內容組成。用數學公式表示:邀請函=標題+稱謂+正文+落款+成文日期
1、標題:
邀請函的標題,可以直接是文種:如“邀請函”;也可以是事由+文種或會議名稱+文種組成:如“XX電訊行業網際網路營銷研討會邀請函”“赴澳大利亞考察活動邀請函”。
標題居中書寫,長句可分行居中書寫。
2、稱謂:可以是單位也可以是個人。如果是個人,姓名後面一定要寫上職務或職稱,也可以寫先生、女士或同志。只寫上姓名不夠禮貌。
稱謂一般在標題下面空一行頂格書寫。
3、正文:正文=信首問候語+主體+信末問候語
正文的主體內容應包括:會議或活動的背景、意義、邀請的原因、活動的內容、會議安排等。重要的是,千萬不要忘記寫上邀請的話語。信首問候語和信末問候語要單獨成行成段,正文主體可以是一段或幾段話語。
4、落款:可以是單位也可以是個人。如果是個人,一般情況下應是主辦方的最高領導人或最高主管負責人。在姓名前面要加上職務。
位置在正文右下方適當位置,一般情況下最後一字右空四格。
5、成文日期:在落款下方。
寫邀請函要注意的問題:一是語氣要誠懇、熱情,使對方能夠通過文字感受到邀請方的誠意,而愉快地接受邀請;二是層次要清楚,文字簡單明瞭。尤其是時間、地點、參加人、內容等重要關鍵問題,要表述清楚;三是邀請函要表現出對受邀方的尊重,不僅使參加人對活動內容有明確的瞭解,同時也增加了對邀請方的信任度。
邀請函寫得是否得體,直接關係到會議或活動的成敗。因此,將語言溝通過程中的輔助表達方式恰當地轉化成文字,需要寫作者認真地進行思考。
邀請人員參加會議或活動,有時也發“請柬”。邀請函與請柬有相同之處,也有不同之處。
相同之處在於,所要達到的目的是一樣的,文章的結構也是一樣的。請柬也由五部分內容組成:標題+稱謂+正文+落款+成文日期。
所不同的主要是:一般情況下,請柬的主送人事先都進行過溝通,送出請柬只是禮貌的表示和作為出席會議或活動的憑證。邀請函的使用範圍則更加廣泛,主要是徵詢對方是否參加會議或活動,邀請函一般都要求回執;其次,邀請函的正文資訊量比較大,將會議或活動的內容表述得更加具體、詳細。目的也是希望能夠有更多的單位或個人出席會議或參加活動。而請柬的正文往往只有會議或活動的時間、地點和會議或活動名稱。
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