邀請函怎麼寫
在日常生活中我們通常會用口頭或者電話方式邀請別人做客,但是如果遇到比較正式的場合,例如商業聚會、正式晚餐或婚禮等場合,就需要我們傳送正式的書面邀請函了。
無論您要舉行什麼樣的正式聚會,在書寫邀請函時應注意包含以下幾點:
Names of party hosts or sponsoring organization. 聚會主人或主辦單位
Type of event (birthday party, business networking meeting, etc.). 聚會活動
Place. 地點
Date. 日期
Time. 時間
RSVP date and phone number. 回覆日期及聯絡電話
Any special dress requirements from black-tie to bathing suits. 聚會著裝要求
在書寫正式邀請函時應該注意以下幾點:
1. Express that you are looking forward to seeing the person. 表達你殷切的邀請之情。
2. Do not use abbreviations and do not use contractions (don't; we'll) except for name titles, such as Mr., Mrs., etc. 在信件中不要使用縮寫和簡寫(名字前稱呼除外)。
3. If dinner will be served, state two separate times: the time people can start arriving and the time dinner will be served. 如果您的聚會中包括正餐,請把正餐的時間另外標明,以便客人能夠在正餐前趕到。
4. If guests are not from your local area, include a map to the location of the event. 如果客人不熟悉赴宴的路線,最好附上地圖或是簡單的路線指示。
5. If you are inviting someone to speak at a conference, your invitation should include the following information: 如果是正式會議等的邀請,您可能會邀請某些客人在會議上演講或致詞,那麼就要在邀請函中再包括以下要點:
·婚禮邀請函 ·宴會邀請函 ·講座邀請函 ·投標邀請函
·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動邀請函 ·英文邀請函
- Type of audience; 聽眾物件
- The type of speech, topic, and how long the speech should be 演講型別及時間長短
- Any accommodations that will be made, including lodging, meals, and transportation; 為演講客人安排的住房、三餐以及交通裝置
- The name of the contact person along with phone numbers and addresses where the person can be contacted 相關聯絡工作人員的電話等。
一般說來,書寫邀請函的注意事項就是這些。邀請函分為三種:正式的,商務的和私人的。
-
開業邀請函模板彙編(精選3篇)
開業邀請函模板彙編篇1在一月的末尾、新的一年來臨之際——1月30日星期六,將迎來文化藝術培訓中心的開業典禮!資深教師團隊的全體成員將在下午恭候各位各位的光臨20xx年12月27日試業開始我們默默而實在的經營卓智文化藝術徜徉在藝術的時光裡夢想插上了成功的翅膀...
-
大使館邀請函範文(通用7篇)
大使館邀請函範文篇1年月日中華人民共和國駐日本國大使館領事部【被邀請人個人資訊】【被邀請人訪問資訊】【邀請人資訊】以上女士前往貴館辦理來華簽證,請予批准。我方保證本人徹底遵守以下各事項。記1中國停留期間,遵守中國一切法律2不進行訪問目的以外的任何...
-
辯論賽的邀請函範文彙編(精選3篇)
辯論賽的邀請函範文彙編篇1尊敬的:您好!在群雄割據,人才輩出的大學時代下,一群充滿熱血的學子,群聚於此,剎那間,理學院捲起了千層浪,脣槍舌劍,誰與爭鋒!理學院學生會誠摯地邀請您參加我們的理學院第一屆“新生杯”辯論賽,並作為評委對參賽者及本次活動進行指導和評價,相信...
-
答謝會邀請函十篇
答謝會邀請函篇1尊敬的各位朋友、女士們、先生們、親愛的父老鄉親們:上午好!首先我代表我的家人,向在座各位嘉賓的光臨表示最熱烈的歡迎!對你們帶來的吉祥和祝福表示衷心的感謝!今日風和日麗,陽光明媚,也是我們家喬迀新居的大喜之日,各位親朋好友光臨新居,是我及全家...