批覆的寫法
一、批覆的性質和特點
批覆是上級機關答覆下級機關請示事項的答覆性公文,具有權威性、針對性和指示性等特點:1、權威性。批覆發自上級機關,代表著上級機關的權力和意志,對請示事項的單位有約束力,特別是那些關於重要事項或問題的批覆,常常具有明顯的法規作用。2、針對性。凡是批覆,必須是針對下級機關請示事項而發,內容單純,針對性強。3、指示性。批覆的目的是指導下級機關的工作,因此批覆在表明態度以後,還應當概括地說明方針、政策以及執行中的注意事項。
二、批覆的寫作
1、標題 批覆的標題有兩點需要特別強調:
(1)關於發文單位。批覆的發文單位即行文主體,既不能不寫,也不能隨意略寫或簡化。
(2)關於事由。批覆的事由大致有兩種寫法,一種是用表示關聯範圍的介詞“關於”加上請示或批覆的事項來表述,如《國務院關於1991—XX年全國治沙工程規劃要點的批覆》;另一種是在“關於”和請示或批覆事項中間再插入一個表態動詞“同意”來表述,如《國務院關於同意開放**航空口岸的批覆》。
2、正文 批覆的正文一般由三個部分組成:
(1)引語 批覆的開頭通常要引述來文作為批覆的依據,引述的方法有四種:第一種是結合請示的日期引述,如“*年*月*日來文收悉”;第二種是結合來文的日期和文號引述,如“*年*月*日*號文收悉”;第三種是引來文日期和來文名稱,如“*年*月*日《關於……的請示》收悉”,第四種是引述來文日期和請示事項,如“*年*月*日關於……問題的請示收悉”。
(2)主文 主文是批覆的主體,這部分應針對下級機關請示的事項,表示同意與否的態度,有時還要闡述同意或不同意的理由。答覆請示事項針對性要強,答覆要明確具體,簡明扼要,表達要準確無誤。
(3)結尾 是批覆正文的最後部分,它的寫法有三種:第一種是提行寫“此復”或“特此批覆”;第二種是寫希望和要求,給執行請求事項的答覆指明方向;第三種是禿尾,就是請示事項答覆完畢就告結束,此種結尾方法使用的頻率越來越高。
要寫好批覆還應注意以下幾點:第一,有核實請示緣由的真實性,研究請示所注意所提意見或建議的可行性,有些情況應先作調查研究;第二,凡請示事項涉及其它部門或地區的問題,批覆前都要與其協商,取得一致意見;第三,及時批覆,以免貽誤工作。對不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請示,應予以糾正,以免誤事。
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