批覆參考範文:批覆批示的格式寫法及範文解析
批覆參考範文:批覆批示的格式寫法及範文解析
(一)含義、功用和性質
“批覆”,是“用於答覆下級機關的請示”的公文文體。“批覆”屬領導指導性下行公文,具批否功能,舊稱批答性公文,是上級機關或業務主管部門對請示事項的答覆。是受動下發的,有指揮、判斷的效能。黨政等都用。
(二)格式和寫法
標題:寫明何機關關於何事的批覆。上款:寫受文單位,即針對請示、報告的發文機關。正文:開頭,要寫明是對於何時、何號、關於何事的請示的答覆,時間和文號亦可省略;主體,是答覆問題,意思要明確,語氣要適當,什麼同意,什麼不同意,為什麼某些條款不同意,注意事項等都要寫清楚。結尾:如果同意,可寫要求;不同意,亦可提供其他解決辦法。
批覆一定要明確、要解決問題,即,對要求批准或要求裁可、決斷的事項要明確答覆;對請求指示的問題,要提出中肯的意見、辦法、原則、要求。切忌模稜兩可或辦法太具體而越俎代庖。
(三)關於“批示”
與“批覆”相近而又直接有關的是“批示”。它是機關領導人對檔案處理所批的意見。應該寫在批示單上,有時批在文頭餘白處。一般很簡單,如:“同意”,“中肯”,“送×××同志閱處”,“轉發部屬機關參閱”等等,不單獨行文。內容多的往往據以起草為“批覆”或“通知”等公文。但有時也以“批示”發文。
“批示”因是隨文而發,其寫法除了開頭不必寫是關於何文的批示外,基本與“批覆”相同。決策——實質性的意見,即看法、作法是其著力點。
(四)例文簡析
例文1:
國務院關於同意建立阿爾金山國家級自然保護區給xx區人民政府的批覆
(一九八五年三月五日)
(85)國函字31號
你區關於建立阿爾金山國家級自然保護區的報告收悉。批覆如下:
一、阿爾金山自然保護區有完整的原始高原生態系統,對保護稀有的高原有蹄類動物,拯救瀕危物種有著重要的意義,國務院同意將阿爾金山自然保護區列為國家級自然保護區。
二、要認真搞好該自然保護區的規劃,採取切實措施,保護好該區的生態環境和各類自然資源。
三、自然保護區所需人員編制、物資、經費、裝置等納入你區的計劃。
簡析:
例文1是常見的“批覆”,因是抄件,省略了上下款而在標題裡都寫明瞭。正文開頭寫明什麼報告收悉,是針對的來文,然後以“批覆如下’’過渡到主體。主體分三條答覆,一是為何同意建立這個自然保護區,二是指示如何建立,特提出搞好規劃,三是人員經費等實際問題如何解決。層層深入,解決得徹底、實在。
例文2:
關於xx省xx縣人民政府駐地遷移的批覆
民行批[1998]7號xx省人民政府:
你省《關於xx縣人民政府駐地由xx市區遷往大營鎮的請示》(豫政文[1997]72號)和有關補充報告收悉。經國務院批准,同意將xx縣人民政府駐地由xx市區遷至xx縣大營鎮。搬遷所需經費由你省自行解決。
民政部
一九九八年三月九日
簡析:
這是一則極簡括的批覆。標題因有下款省去發文機關。上下款俱全。正文三句話,一是來文收悉,何文寫得清楚,不寫不行。二是“經國務院批准”,同意請示中的遷址;作為國務院屬部級主管部門,經國務院批准才能批覆,這句不可缺。三是確認“經費由你省自行解決”,也是馬虎不得的。言簡意賅,增減不得。
例文3:
國務院對鐵道部關於193次旅客快車發生重大顛覆事故的報告的批示
(一九八二年六月十五日)
這次重大事故,使國家和人民生命財產遭受了巨大損失,政治上造成了很壞的影響,它反映了鐵道部領導對鐵路系統長期存在的管理不嚴、紀律鬆馳的問題,沒有引起應有的重視,更沒有采取得力措施認真加以解決。如果不進行嚴格整頓,從根本上解決這方面的問題,就談不上從這次嚴重事故中真正吸取教訓,就不可能保證安全行車,“安全月”活動也就會流於形式。
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