會場(講座)主席臺的座次怎麼排?
排座次是中國自古以來的重要禮制之一。在重要會議、講座等場合,安排好主席臺上的貴賓或領導的座次,不僅是一個公務禮儀問題,它還體現這一個地方的文明程度,同時還從一個側面反映了辦會人的能力和素養。因此有人說,主席臺上的座次安排是一門學問。
先講主席臺為什麼要排座次的問題。大家知道,上主席臺的既然是“領導同志”或貴賓,那都是有一定“身份”的人,用老話說,可以把他們劃在“君子”之列。君子嘛,總會有或真心誠意或口是心非的謙讓,《鏡花緣》里君子國的人們的行為就是很好的例證。推來讓去的,耽擱時間。為了解決這一問題,主席臺必須排座次、放名籤,以便領導同志或貴賓對號入座,避免上臺之後互相謙讓。
那怎樣為主席臺上的貴賓或領導安排座次呢?筆者根據查閱的資料,以淺顯明白、通俗易懂為原則,整理於後,供各位有意者參考。
首先,遵循“以右為尊”原則(參考系為面對與會大眾)。中國文明的發軔和延續,右手的功勞大焉,寫字用右手,幾千年的書寫習慣都是從右到左,右手的力量往往比左手大(個別例外),所以大家都看好右邊。因此,主席臺座位次序也習慣於以右為尊了——當然這是鄙人的胡思亂想,沒有依據的。
其次,主席臺人數的奇偶有講究。主席臺座次排列,人數為單數時,主要領導居中,2號領導在1號領導左手邊(觀眾的右邊),3號領導在1號領導右手邊;人數為偶數時,1、2號領導同時居中,2號領導在1號領導右手邊,3號領導在1號領導左手邊。中央辦公廳好像就是這麼弄的。
第三,幾個機關的領導同時上臺怎麼辦?人多馬亂意見多,這可得要好好把握哦,要不然,會還沒有開完,就鬧出意見了。通常情況下,幾個機關的領導人同時上主席臺,一般按機關排列次序排列。這沒有固定模式,可靈活掌握。如對一些德高望重的老同志,可適當往前排,而對一些較年輕的領導同志,可適當往後排。另外,對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓,也不一定非得按職務高低來排。一般把握的原則是:上級單位或同級單位的來賓,其實際職務略低於主人一方領導的,可安排在主席臺適當位置就座。這樣,既體現出對客人的尊重,又使主客都感到較為得體。
第四,“會前半小時”落實“入臺”人數。對上主席臺的領導同志能否屆時出席會議,在開會前半小時務必逐一落實。領導同志到會場後,要安排在休息室稍候,再逐一核實,並告之上臺後所坐方位。如主席臺人數很多,還應準備座點陣圖。如有臨時變化,應及時調整座次、名籤,防止主席臺上出現名籤差錯或領導空缺。
第五,務必做到名籤文字無誤。要注意認真填寫名籤,謹防錯別字出現。
今天就講這五點,主要是關於會場(講座)排座次的。還有小會議室、沙發室座次及宴席座次、乘車座次等,有空時再補充。
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