關於接待工作中會議主席臺座次安排的常識大綱
一、主席臺必須排座次、放名籤,以便領導同志對號入座,避免上臺之後互相謙讓。
二、主席臺座次排列,應以主要負責人為中心,然後按職務一左一右排列(按照我國傳統以中心人的左方為上,若在臺下看,即為右方)。若主席臺上人員為雙數,將主要負責人定位後按職務一右一左排列。
三、幾個機關的領導人同時上主席臺,通常按機關排列次序排列。首先,各機關的主要負責人的排列順序是:區委書記、區長、人大常委會主任、政協主席;第二,按單位負責人排列順序,一般是區委常委、人大常委會副主任、副區長、政協副主席。第三,靈活掌握,不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志,也可適當往前排,而對一些較年輕的領導同志,可適當往後排。另外,對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓,也不一定非得按職務高低來排,通常掌握的原則是:上級單位或同級單位的來賓,其實際職務略低於主人一方領導的,可安排在主席臺適當位置就座。這樣,既體現出對客人的尊重,又使主客都感到較為得體。
四、對上主席臺的領導同志能否屆時出席會議,在開會前務必逐一落實。領導同志到會場後,要安排在休息室稍候,再逐一核實,並告之上臺後所坐方位。如主席臺人數很多,還應準備座點陣圖。如有臨時變化,應及時調整座次、名籤,防止主席臺上出現名籤差錯或領導空缺。還要注意認真填寫名籤,謹防錯別字出現。主席臺人數為奇數時
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主席臺人數為偶數時
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