擬辦的方法
擬辦的方法,應具體問題具體分析,不能千篇一律地寫為:“請“祕書工作”同志批示”,應針對不同情況有區別的提出擬辦意見:
(1)對上級來文的擬辦,應提出要求辦理、貫徹落實的具體人員或部門,如擬送哪位領導批辦的意見,可寫為“請××同志批示”;由哪個單位承辦的具體意見,可寫為“擬請××局研究辦理”;需某位或幾位領導閱知的公文,可寫為“請“祕書工作”長閱”、“請××、××、××同志閱”。
(2)對下級機關或平行、不相隸屬機關來文的擬辦,需要明確指定負責覆文的業務部門或業務人員,必要時註明時限。如:“擬請××處在×月×日辦復”,“擬請××處××同志負責辦理”。
(3)對需要聯合辦理的公文的擬辦,應明確指定牽頭單位,以免機構之間互相爭辦或者相互推諉。可寫為“擬請××局牽頭,××局會同辦理”;此外,必要時,在指定牽頭單位的同時還可講明如此安排的原因,便於主辦和協辦單位明確責任,相互協作,共同完成工作。
(4)對難以提出具體意見的公文的擬辦,在擬辦前可先和有關部門聯絡,聽取意見後再提出擬辦方案。如各部門意見不一,應分述各種分歧意見,認真研究其可行性,提出自己的傾向性意見,並說明理由,供領導批辦時參考或定奪。
擬辦意見的書寫,應工整地書寫在《公文處理單》的擬辦欄內,並簽註擬辦人的姓名和時間。《公文處理單》的參考樣式如下:
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