校務公開檔案管理制度
一、立卷歸檔制度
1、按學院校務公開細則公示的,有儲存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的記載材料,都屬於立卷歸檔範圍。
2、歸檔要求,凡已公開的記載材料,部門移交時須進行整理、分類、立目、裝訂後移交。
3、歸檔時間,通過公示後的記載材料,各部門須在結束後十五天之內整理後提交存檔。
二、檔案保管制度
1、校務公開檔案庫以部門為單元,分類保管。
2、加強檔案庫的防火、防盜、防蟲的安全工作。
3、不斷改善保管條件,提高保管水平。
三、檔案利用制度
1、保管人員必須熟悉其檔案範圍及主要內容,為相關上級部門和學院部門的查詢提供服務。
2、查閱必須辦理登記手續,未經同意,不得翻拍攝影,不得影印。
3、借出必須辦理審批手續,不得遺失。
4、校務公開範圍僅限於學校內部,外部人員查閱借閱時,須遵循《國家安全法》及相關保密規定辦理。
四、檔案管理人員實行工作責任制
1、檔案管理人員要忠於職守,熟悉業務。
2、檔案管理人員要按相關制度提出管理措施,要對部門檔案立卷歸檔提供指導。
3、檔案管理人員在整理保護和提供利用方面作出成績的,校務公開領導小組予以獎勵。
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2024生產規章制度十一篇
2024生產規章制度篇11、設立食品衛生宿命檢查監督小組,定期或不定期對商場進行商品衛生檢查和環境衛生檢查;2、把好食品採購、進貨關,異常是對油、米、肉、菜等大宗,關鍵的食品要定點,不準採購黴變、有毒、有害或無證不合格的食品,確保所購食品衛生安全;3、規範食品加...
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美術室管理制度十篇
美術室管理制度篇1一、美術器材室由專人負責,未經允許,其他人員不得進入。二、一般美術器材應入櫥、上架、擺放整齊,保持清潔,注意防潮。三、對新購置的器材,首先進行質量驗收,合格後才能進入器材室。四、各種器材、裝置要建帳登記,定期清查,做到帳物相符。五、根據器...
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賬戶管理制度十篇
賬戶管理制度篇1銀行賬戶管理制度是財務制度的一個重要方面,一切經濟業務都離不開銀行賬戶,我校銀行賬戶管理制度具體內容如下:1.對各種存款的管理,必須嚴格按照國家有關規定開設銀行賬戶,辦理有關存款、取款以及轉賬業務。2.必須在經國家有關部門正式批准的銀...
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幼兒園午睡室管理制度(精選3篇)
幼兒園午睡室管理制度篇11.早晨到園開窗通風。2.午睡前,保育老師首先要調節好室溫,冬天提早使臥室升溫(有空調的班級),夏天提早開啟電扇或空調。午睡時拉好窗簾,光線要暗,託班在臥室中要備2-3個痰盂。3.午睡前統一由保育老師鋪放好每位幼兒的被子枕頭。4.午睡一般安排...