原材料倉庫管理制度
1、目的
為了加強對倉庫原材料出/入庫、標識、現場等規範管理,特制定本管理制度。
2、管理職能
原材料倉庫由採購部負責監督和指導,倉管員負責倉庫具體事務管理。指定人員協導倉庫資料庫管理工作。
3、倉庫電腦資料庫管理
倉管員每天將出、入庫資料輸入電腦,在合適時機盤點核實庫存資料與實物是否相符。月底拷貝複製當月整個月份庫存資料,並將複製檔名稱改為下月份庫存資料”,同時將“月底結存數”作為“次月期初數”。
4、原材料入庫
a、原材料入庫分為二類,一類是採購;一類是外協。
b、任何入庫物資必須經檢驗合格後方可入庫。
c、入庫物資一律由倉管員開《入庫單》,由倉管員或採購部人員負責簽字。
d、對於急要採購或外協物資,到庫後倉管員應第一時間反饋給使用部門。
e、物資入庫後及時調整電腦資料庫資料。
f、對於來不及檢驗入庫物質,倉管員指匯入庫人員將物資拉到“待處理區”。
g、未入庫物資臨時堆放在“待處理區物資”,沒辦理入出庫手續不得領用。
5、原材料出庫
a、為了提高原材料領用效率,使倉管工作更好服務於生產,原材料領料最多是裝配車間,按目前操作規則:由倉管員根據“裝配任務單”代裝配工配料;其他車間由於領用原材料比較零星,由領料人根據倉管員指示自己領取。
b、原材料出庫後,倉管員應及時更新庫存資料庫資訊。
6、裝配多配或領多,定期清退
a、領料時,對於標準件或整袋原材料,儘可能散領,不整袋領。以免倉庫對物資庫存數量監控不準;
b、對於多配或多領物資,倉管員每個週末定期到裝配車間各裝配崗位做好清退工作,平時順便上去時也可清退部份,儘可能避免多餘物資堆在車間現象。
7、原材料質量及不合格品處理擺放管理
a、考慮到公司檢驗人手配置問題,倉管員應兼顧入庫物資抽檢工作,特別是關注電鍍質量,託運原材料在運輸途中有無碰壞問題。發現問題馬上反饋相關領導,並做好不合格品返工及退貨手續。
b、檢查不合格品原材料,檢驗員或其他崗位人員發現退給倉管員,由倉管員在帳務上做退貨記錄,並指定堆放處,適時退給供應商。
8、倉管員中途有事離崗、請假及臨時頂崗管理
a、為了確保庫存資料準確性,倉管員根據經驗在領料高峰期,儘量不要離開倉庫,以便領料人或外協單位找不到。
b、如果倉管員臨時請假,採購部應安排好人員臨時替代其工作。
9、盤庫
每月底倉管員應對庫存物資進行一次盤點,確保“帳實、帳卡、帳帳”相符。並按要求上報相關報表。
10、安全庫存及採購申請
倉管員每天監控庫存物資數量情況,當庫存數量低於設定“安全庫存數量”時,應及時填寫《採購申請單》向採購部申報,,特別做好採購及外協進度監控,供貨週期長原材料更要早早申購。
11、倉庫現場7s管理
整理:將倉庫有用和無用物資區分開。對於有用物資在規定區域擺放整齊。
整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利倉庫管理。
清潔:做好有用物資及場地保潔工作。
清掃:將清潔後髒物打掃出倉庫。
素養:加強自律,愛崗敬業、有責任心、安全及服務意識強。
安全:管好倉庫門前禁菸牌,消防設施宣傳警示牌,做好倉庫防盜、防腐、防莓、防颱、消防安全工作、注意裝卸搬運安全。嚴禁外人吸菸入庫。
服務:樹立“上級為下級服務理念”,做足為相關銜接部門服務工作。
12、倉管員自我時間調配管理
a、如當天倉庫進出物流遇忙時候,一般情況物流部會主動來幫助和支援,如果沒及時到,自己也可向其打招呼尋求幫助(正在裝櫃或裝車除外),同時也可向電工劉師傅尋求幫忙,或向董助尋求支援。
b、平時稍有點時間空時候,幫裝配車間粘踏腳板、裝按鈕等;幫沙發車間上電鍍扶手等。實在感覺累了,適當休息調節下。
XX/8/11
-
辦公用紙管理規定(精選28篇)
辦公用紙管理規定篇1節約用紙是現代企業文化中重要的一部分。為保證公司員工正常辦公,合理使用紙張,防止浪費節約開支,特制定本管理規定。1、提倡推行無紙化辦公儘量使用電子檔案。能夠用電腦網路傳遞的檔案就儘量在網路傳遞,比如電子郵件、QQ群,微信群等,減...
-
暑期美術班招生簡章(通用5篇)
暑期美術班招生簡章篇1中國美術學院社會美術考級中心回龍觀/與佛蘭德斯美術學校聯合舉辦(十七年辦學歷程!美院師資!)聯絡電話王老師課程科目:素描色彩速寫卡通畫美術大學聯考美術特長生培訓美術考級水粉油畫速寫等類別美術考級班上課時間:x年7月-x年9月:第一期:7月14日...
-
車輛安全管理規定(精選27篇)
車輛安全管理規定篇1目的:為了嚴格管理車輛,合理使用車輛,節約費用開支,最大限度地發揮車輛的使用效益,以適應公司公務用車的需要。適用範圍:本制度適用於由公司負責管理的所有車輛。職責:1、認真貫徹執行國家和上級關於交通安全的方針、政策和法規,模範遵守公司《車輛...
-
幼兒園午睡室管理制度(精選3篇)
幼兒園午睡室管理制度篇11.早晨到園開窗通風。2.午睡前,保育老師首先要調節好室溫,冬天提早使臥室升溫(有空調的班級),夏天提早開啟電扇或空調。午睡時拉好窗簾,光線要暗,託班在臥室中要備2-3個痰盂。3.午睡前統一由保育老師鋪放好每位幼兒的被子枕頭。4.午睡一般安排...