學生會日常管理制度
1 、 部長例會上各部門必須作出上階段的工作總結,並提交下階段活動的計劃和具體方案;
2 、 各部長的工作服從學生會決定,有情況應及時向上一級彙報,各部長還在負責本部門與其他部門的協調工作;
3 、 部級以上幹部對必須參加的活動應積極參加,無故推拖的將根據本章有關規定處理;
4 、 各幹部應及時按質按量完成本職任務,不能完成者應儘快主動向上級說明和闡述原因,無故不進行工作者視其情節輕重,分別給予警告、撤職等處分;
5、各部門每次組織活動前向主席團提交活動申請,經批准後進行活動,活動結束後交活動報表於辦公室存檔;
6、各大型活動,各部門應服從主席團任務分配,並與其他部門協調合作。
二、 會議紀律制度
1 、 定期召開全體委員會、主席例會、部長例會,實行會議制度;
2 、 學生會每兩週召開一次部長級例會,時間暫定,地點暫定。會議由主席主持,會上各部須彙報工作情況,研究各項議程,由辦公室負責對有關資料的收集、記錄和整理;
3 、 學生會會每學期至少召開兩次,由主席作階段性工作報告,討論並制定下階段學生會的工作計劃及人事變動等決策事項;
4、 各部會議可根據實際情況,由部長掌握,原則上每月不少於二次;
5 、 會議考勤
①、凡收到學生會會議活動通知,必須準時出席。
②、學生會成員無故
缺席一次者提出口頭警告;遲到累計五次或無故缺席 三次以上者實行強制性退會處理。
③、請假超過一學期所召開會議和所組織活動總數三分之一者,開除學生會並記入檔案。
④、凡請假者,必須在活動或會議前將請假條交到本部部長,如確實事出突然,未能於會前請假,會後必須向本部部長補假,並說明原因,由本部部長作好記錄並存檔。部長(包括副部長)須向主席團請假,辦公室做記錄,幹事須向本部部長請假。本部部長不在,由本部副部長代替。
⑤、凡學生會組織的活動,無特殊原因而缺席者,作無故缺席處理。
⑥、開會者遲到15分鐘,視其無故缺席。
三、經費及物品使用
1、學生會各部門使用經費時,均須向辦公室提出申請。
2、經費申請的程式為:在活動前寫出詳盡的經費預算報告,報學生會辦公室審批,經主席簽字,報系上批准。
3、各項活動經費報銷,須向學生會辦公室提交有效的發票,付款單位一律寫為“四川大學錦城學院電子系系學生分會”,發票背面要求註明經手人,並附詳盡的開支說明。
4、各部以出錢款應本著勤儉節約的原則,儘量節省開支;不符合規定的開支不予報銷。開支不要超出預算,超出部分須說明原因,經繫上審批後方可報銷。
5、系學生會主席團及辦公室將定期對帳目進行核查。
四、幹部任免制度
實行“民主彈劾幹部制度”,部長有彈劾主席團的權利,幹事有彈劾部長的權利 ,若有超過三分之二的部長或者幹事彈劾,被彈劾人員自彈劾通過之日起職務解除
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