辦公室各項管理制度大綱
第一條 學生會各部在使用辦公室時,應提前與辦公室主任聯絡,使用時應遵守辦公室的一切規章制度,愛護公共財物。學生會幹部不得隨意帶外人進入辦公室做與工作無關的事。
第二條 未經批准,各部不得隨便拿走辦公室的任何物品。
第三條 在辦公室開會、辦公、辦刊後,必須將辦公室清理乾淨,各物品應放歸原位。
第四條 各位幹部在離開辦公室時,務必關閉電源開關,關好門窗,反鎖大門。
學生會辦公室例會制度
第一條 學生會定於每週週一12:10,在學生會辦公室召開例會。例會召開前辦公室主任要做好議題準備,值班幹事要提前10分鐘到達辦公室做好衛生打掃及各項準備事宜。
第二條 如有特殊情況,遲到或無法出席例會者,需提前向主任請假;無故遲到或缺席例會者,將被記錄在案,列入學生幹部考核。無故遲到六次或無故缺席三次者視為自動辭職。
第三條 會議上規範發言,不得嬉笑打鬧,未經主持人批准不得私自交頭接耳,嚴守會議紀律。
第四條 各部門會議,必須作會議記錄,並在會議結束後及時交至辦公室處。
學生會辦公室值班制度
第一條 值班學生幹部要按照規定時間值班,不得遲到、早退或無故缺席。
第二條 值班學生幹部應當佩帶工作證,並認真做好值班記錄。
第三條 學生幹部值班情況將作為年終評優的重要組成部分。
第四條 值班學生幹部應處理學生會的日常工作及一些突發事件,如遇到重大事件,應及時向學工辦彙報。
第五條 值班的幹部負責打掃辦公室衛生。
學生會辦公室衛生管理條例
每天由值早班的幹部打掃,其他人要注意保持辦公室的衛生。
打掃標準:
1、不能留有灰塵,紙屑,顏料漬,墨漬。
2、桌椅、櫃子表面不留灰塵。
3、室內物品擺放整齊。
4、窗臺、窗框、門框要求保證清潔,正面玻璃要求擦淨。
5、衛生工具擺放整齊,歸位,垃圾倒乾淨
學生辦公室幹部評優考核方案
為了進一步規範學生幹部的工作,加強學生幹部系統的團結協作,鼓勵學生幹部發揮主動性和創造性,充分發揮學生幹部自我服務、自我管理、自我教育的作用,特制定本方案。
一、考核物件
在所規定的考核時間內任職過的所有辦公室學生會幹部。
二、評優原則
(1)公平、公正、公開的原則。
(2)量化考核與正副主任評價相結合的原則。
三、評優細則
每位幹部有70分的基本分,在這個成績上進行加減。為體現評優的完整性和靈活性,加分不封頂。
(一)日常工作
1.出勤情況
(1)無故不參加各種工作會議扣5分次,遲到或早退扣2分次,遲到或早退15分鐘做缺席處理。
(2)在開會期間做與會議內容無關的事情扣2分次。
(3)無故不參加由學工辦、學生會組織的集體活動,視情節扣3~5分。
(4)能夠在考核時間內全部按時出席會議、參加活動的,加5分。
2.工作情況
(1)工作中作風散漫,工作拖沓、不負責任、無特殊原因而不能完成本職工作者,視情節扣10~15分。情節嚴重者,予以免職。
(2)工作態度不認真,效率低、不能按時完成上級交給的任務並有礙學生會工作開展者,每次扣除6分,若造成嚴重後果者,一次性扣除10分,經教育不知悔改者,予以免職。
(3)不協助其他部門開展工作或對其他部門工作敷衍了事,是具體情況扣6~8分次。
(4)不按時交活動策劃或活動總結者,扣3分次。
(5)工作得力,工作成績名列前茅。所組織的活動取得良好效果或得到校領導好評的,加10~15分。
(6)對團總支、學生會工作提出建設性意見並被採納的或對本部門工作有較大創新的,加3~5分。
(四)其他
1。有違紀行為或瀆職者。扣10分次。
評分辦法:
每個學生幹部的得分情況每學期進行總結評比。各學生幹部的得分將作為每次總結評優的重要依據。
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