倉儲盤點基本要素
倉庫盤點有三大目的:
一,讓倉管部、採購部和財務部等相關人員對庫存的物料有最精確的資料;
二,讓相關的部門對反饋的物料資料在質量、數量上尋找不良的情況並及時糾正;
三,為本司對材料的損益程度、倉管的效率及企業的效益在月、季中能精確的得到反映:
1,本司規定對倉庫都要進行月(季)盤點,或“季盤點月抽檢”工作。通常在每月月尾進行。如有例外情況則延至下月初。
2,為了不影響生產的運作和盤點的進度,倉管要首先通知需要物料的所有部門,在盤點當日的前一天提走生產時需要的物料。
3,倉管部在倉庫盤點過程中,必須是在採購和財務兩大部門的監督和記錄下進行,並對結果簽字作實,表示該次盤點有效。
4,倉庫的盤點是項煩瑣的工作,如果倉管需要人員上的配合,提前一天向生產總管提出申請,生產總管要及時的予以協調。
5,凡是生產中需要的實物,不管是主、輔料,還是大、小實物,都要逐一清點。即使是已經清空了的什物,在記錄上也作“0”清空符號。
6,倉庫成品管理員要求包裝組配合,對物場內(倉庫、樓道、車間)的所有成品進行逐一統計並彙總,送交倉庫統計員
7,倉庫成品管理員要求車間主任配合,對臺面上(車縫已上線、品檢區、包裝區)的半成品進行逐一統計並彙總,送交倉庫統計員。
8,外協主管要求外協部門配合,對各單位的上線訂單(已上線、成品、半成品)進行逐一統計並彙總,送交倉庫統計員。
9,在盤點完成以後,對廢棄物料封存;不常用物料、常用物料;主料、輔料;包裝材料、辦公用品等進行區域的有序擺放、整齊堆積。
10,對所有的主、輔料掛牌說明,便於查詢。
11,盤點後的存庫資料必須要在24小時內完成統計工作,記帳員並及時的儲存到erp資料庫裡,然後傳送給採購和財務部門。保證倉管、財務和採購部門對每件物料在倉庫裡的清晰度和透明度。
12,後日的收、發貨都要在庫存的資料基礎上,每日逐項作增、減統計。收、發貨單(包括入庫單、領料單、退料單等)上都要具明單位、數量、日期、單號、po#等,並在這些單據上簽字作實,送交記帳員記錄。保證採購和財務對每日的庫存資料的統一性。
13,倉庫的每次盤點都是為後續每日的庫存及每月的盤點提供對比的資料。保證每月的庫存數量與資料庫的資料是完全的一致。
14,在每次盤點以後,發現有物料誤差的問題,作份記錄,並跟採購部門核對,找出誤差的原因,同時予以糾正。
在每次倉庫盤點時,倉管部門都要遵守以上十四點盤點要素。
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