辦公室管理規定大綱
一、辦公室機要規定:
⑵、牆面上不準無遮擋暴露緊急事件工作流程圖和處理程式;
⑶、機要檔案的草稿紙應立即銷燬,不準亂丟;
⑷、各類記錄本不準亂放,一律置於檔案櫃內固定地方;
⑸、未經允許不準在辦公室內翻動辦公用品和各種檔案;
⑹、所有部門或公司公文、質量管理檔案、專用圖表等嚴禁外借;
⑺、未經部門同意,任何人嚴禁將所有的機要檔案及其影印件帶回家。
二、辦公室紀律規定:
⑴、不準在工作時間內吸菸、不準閒談、不準看書報;
⑵、任何人不準在工作時間內在辦公室接待親朋好友;
⑶、不準把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣櫃中;
⑷、辦公桌上不準置放食物以及帶有包裝的飲料等;
⑸、各類商品、私人購置物品不準攜帶進入辦公室;
⑹、管理人員離開辦公室要在白板上註明去向和時限。
三、辦公室值班人員必須堅守崗位,離開而誤事;
四、辦公室內務管理規定:
⑴、辦公室衛生由文員負責指派人打掃;
⑵、辦公室人員必須保持室內清潔、整齊,辦公用品擺放有序;
五、上所列條款若有違反一律以輕度過失處理(員工守則中已有規定的除外)。
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