縣機關事務管理局會務制度
制度是個社會的遊戲規則,更規範的講,它們是為人們的相互關係而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們本站提供的制度文章供您參考:
(一)按照準備充分、嚴密組織、服務周到、確保安全的要求,切實做好會務工作。
(二)負責會務安排。會務安排前切實做到“八清楚”,即會名、會期、與會人數、會場佈置要求、是否用餐及標準、籌辦會議單位、聯絡人及聯絡電話,根據需要確定會場,作出安排,並放置會議指示牌。
(三)做好會場佈置。根據會議要求,檢查落實會標和檢查話筒、音響、燈光、空調、茶水供應等準備情況,同時按照籌辦單位的要求,注重做好周圍環境的佈置工作。
(四)負責會務工作人員提前到達會場,同時,做好會議期間的服務工作。會議結束後檢查好各項善後工作的落實情況。
(五)根據要求注意保密。
會議服務人員崗位職責
(一)認真做好各類會議接待服務工作,根據要求提前佈置好會標、席籤、話筒,合理擺放花卉,確保會議順利進行。
(二)認真做好會議室的音響、燈光等裝置檢查、除錯,發現異樣,立即檢修處理,確保正常運轉。會議結束後,清理好話筒等器具,關閉電源。
(三)做好各會議室的衛生保潔工作。做到桌、椅、檯面無灰塵、無汙漬,地毯清潔,室內無蜘蛛網。
(四)愛崗敬業,忠於職守,服從指揮,統一著裝,佩證上崗,儀表儀容端莊。
(五)做到熱情周到,面帶微笑,用語禮貌,及時續水和更換毛巾,服務規範。
(六)嚴格執行衛生消毒制度,對茶具、毛巾等用品消毒符合衛生標準,做到一客二消毒。
(七)愛護裝置設施,經常維修保養,若有缺損,應及時添補、修復。
(八)學習消防知識,掌握各種消防器材的使用,發現不安全隱患,及時彙報,共同做好防火警、防盜竊、防漏水等工作,保證會議中心的安全。
(九)強調安全保密工作,堅持內外有別,不洩露內部情況。
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