縣機關事務管理局印鑑管理制度
制度是個社會的遊戲規則,更規範的講,它們是為人們的相互關係而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們本站提供的制度文章供您參考:
(一)局辦公室負責管理的公章,包括局公章以及其它專用章,均納入機要管理,嚴加保管。
(二)公章確定專人管理。專職人員另有他事,必須指定政治上可靠、責任心強、辦事秉公的同志代管或兼管。
(三)使用印章必須認真負責,堅持原則,不徇私情。
(四)使用公章的範圍:局的正式檔案(包括各類通知、通報、報告、決定、請示、計劃、紀要,函件、報表等)、行政介紹信、調查證明材料以及規定要蓋章的其他證件。
(五)蓋章必須按批准手續辦理。經局領導審閱簽署以局名義發文,經與簽發底稿核對相符後,方可蓋用局公章;調查證明材料和其它需蓋公章的,須經局領導或辦公室主任同意方可蓋用局公章;開具對外聯絡工作的介紹信,須經局辦公室主任同意方可蓋用局公章。
幹部職工個人私事的證明,原則上不得蓋用局公章。個別特殊情況者,經局領導或辦公室主任同意,可蓋用局公章。財務專用章由財務人員根據需要掌握使用。
(六)保持公章清潔、乾淨;印泥的顏色保持鮮豔、有光澤;蓋章一般在騎年蓋月的部位,保持端正、莊重;印章的字跡要清晰,模糊、重影應儘量剔除。
(七)啟用新公章要發文周知。新公章正式啟用後,舊印章即予作廢。由局辦公室封存或統一銷燬。
(八)妥善保管印章。應將印章鎖入保險櫃內,嚴禁攜帶公章外出,確保印章保管和使用的安全。
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