辦公室主任崗位職責概述
以下是本站小編為大家整理的辦公室主任的崗位職責概述,希望對大家有幫助。
圖書館辦公室主任崗位職責
一、協助館領導草擬工作計劃和總結報告。
二、協助館領導組織各項活動和會議,並做好會議記錄。
三、負責全館業務統計與大事記錄工作。
四、負責收發文書,管理檔案。
五、負責館內外聯絡,接待來訪參觀及讀者疑難問題解答和常規諮詢工作。
六、負責借書證的辦理及讀者入館教育和本館資源利用輔導工作。
七、收集整理讀者對資源建設和服務工作的意見和建議,並交相關領導或職能部處理。
八、負責館內裝置採購計劃、驗收、管理和維修工作。
九、負責辦公用品計劃、購買、保管和發放工作。
十、負責全館日常勞動紀律、考勤統計工作。
十一、負責印章、介紹信的使用及管理工作。
十二、落實檢查全館安全保衛和衛生工作。
十三、完成館長安排的其他工作。
一中辦公室主任崗位職責
1.負責組織安排校級黨政會議的日程、議程等相關工作。
2.負責組織起草、稽核學校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結、決議、決定等各種重要檔案。
3.負責組織人員督察、督辦學校會議的決議,並及時上報決議的執行情況。
4.負責學校檔案工作,處理各類檔案的閱文、核文和批轉檔案等工作。
5.負責校黨委、行政、校長等印信的使用,審批處室及其以下各單位印章的刻制和啟用。
6.協助校領導處理學校外事事務。
7.協助校領導完成各種突發性事件及重大活動的處理、籌備、安排和協調工作。
8.負責組織辦公室相關人員,深入基層、實際調研,發現情況、客觀彙總、及時上報,為領導決策提供參考建議。
9.負責制定和完善辦公室的相關規定和辦公流程。
10.負責辦公室人員的繼續教育工作,拓寬培訓渠道、增加培訓次數、提升培訓質量,不斷提高全體工作人員的綜合素質,提高校辦公室的工作效率及質量。
11.督促檢查和考核學校辦公室工作人員崗位職責的執行情況。
12.落實校領導交辦的其他工作。、
辦公室工作許可權:
1、參與制定公司戰 略規劃及規章制度的權力。
2、對公司組織結構的設計、調 整有參與權和建議權。
3、對違反公司管理流程制度的部門 和個人有處罰權。
4、對違反公司安全、保衛、消防管理制 度的部門和個人有處罰權。
5、對違反公司綠化、衛生、餐 廳、宿舍管理制度的部門和個人有處罰權。
6、對本部門績 效管理有考核權。
7、部門內部工作開展的自主權。
8、要求 相關部門配合相關工作的權力。
9、對公司車輛有統一調配 使用權。
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