辦公室主任崗位職責範例
一、崗位職責
根據《國家稅務總局辦公廳職能配置、內設機構和平共處員編制規定》、《全國稅務機關辦公室工作規則》等有關規定,本崗位的主要職責是:
(一)主持辦公室全面工作,處理全域性日常政務工作,組織貫徹落實局黨組決議和上級指示。
(二)負責全域性後勤保障服務和行政事務工作。
(三)負責全域性會議的組織工作。
(四)負責稽核有關檔案和報告,組織調查研究和資訊交流。
(五)負責上級檔案的領導指示、交辦重要事項的督查督辦工作。
(六)負責佤中的稅務宣傳工作,規劃、組織、協調並實施新聞宣傳有關事宜。
(七)制定本單位財務管理制度,並負責各項經費的管理工作和固定資產管理工作。
(八)協調各方面工作關係,帶領本科室所屬人員努力完成領導交辦的其他工作事項,當好領導的參謀助手。
二、工作規程
(一)每日本著求實、主動、高效、嚴謹的原則,向分管局領導及時彙報當天局內重大事項,充分發揮辦公室作為機關工作中樞的作用,協助領導及時瞭解和掌握全域性綜合情況,推進黨和國家的方針政策和國家法律、法規的貫徹,不斷促進全域性各項工作的開展。
(二)組織和參與各項調查研究,抓好政務服務,及時向領導傳遞和反饋各方面的資訊,為領導決策和指導工作提供可靠的依據,通過綜合分析,研究論證,擬訂建議和工作計劃,供領導決策參考。
(三)認真執行領導的決定、指示,負責組織處理日常行政事務,主要包括會議組織、目標考核檢查,督促實施局黨組決議的決議的執行和後勤保障等事項。切實抓好督促檢查,促進各項工作的落實。
(四)承上啟下、溝通左右,聯絡內外,牽頭安排工作、處理問題、解決矛盾,協助領導協調各方面的關係。
(五)負責本科巨集觀世界所屬人員的思想政治工作,定期組織學習和培訓,抓好崗位和業務技能培訓等工作,提高崗位技能水平和工作效率。
(六)嚴格財務管理,負責組織實施經費收支情況的日常監督,對本單位的財務報表進行初審把關,參與本局所屬單位經費的內審工作。對全域性固定資產管理進行稽核把關。
(七)按照局黨組意見,負責具體實施本局基建專案公開招標。
(八)擬定本局大宗物品採購計劃,報分管局長審批。
(九)負責承辦市局對口處室交辦及承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關工作要求和事項。
(十)負責組織制定和實施本單位目標責任制的考核工作。
(十一)負責本級管理許可權範圍內的工作事項的稽核,發現問題,及時處理,據實上報,並向上級提出初步處理意見。
(十二)按照保密工作規則和檔案管理辦法和考評辦法,負責抓好全域性機要保密工作和檔案管理工作,並按市局統一要求,進行檔案達標。
(十三)協助領導及時處理和轉辦人民群眾來信來訪,並及時反饋辦理情況,確保不越級上訪。
(十四)負責檢查、督促落實全域性綜合治理和安全保衛有關要求,確保局安全和正常工作秩序。
(十五)按期完成領導臨時交辦的其他工作任務。
1、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。
3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,並檢查、督促會議決策的落實執行情況。
4、負責草擬公司的檔案,並做好會議紀要、會議通知、會議檔案等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
5、及時收集各部門的工作資訊,對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。
6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯絡和公司有關法律諮詢聯絡工作。
7、負責處理檔案傳遞、稽核以公司形式發出的稿件工作。
8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
9、執行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
10、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的檔案資料收集、整理、歸檔工作,並對公司大事記資料編寫負責。
11、按校“節能辦”工作安排,組織、落實各部門的節能工作,並對各項節能指標執行情況上報工作負責。
12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、彙總工作負責。
13、對學校電話費和車公司票託管的發放、統計等管理和服務性工作負責。
14、完成領導交辦的其他工作任務。
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