人事行政助理每日職責(精選14篇)
人事行政助理每日職責 篇1
1.負責招聘工作,應聘人員的預約、接待及面試
2.員工的入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理
3.推進員工關係,實施員工關懷,推動和傳播公司理念和企業文化
4.員工薪酬等報表的製作
5.門店文化管理(標杆海報製作,激勵方案制定,新人管理,季度活動安排等)
6.負責月報,季度報,半年報,年報,敬業度滿意度報告等制定與落地。各項產品(資料報告,榮譽激勵)日常運營,流程改進,知識沉澱。
7.店面的日常7S管理;
8.經營管理平臺各類埠,以統計和追蹤各類資料
9.經紀人簽約合同列印管理
10.負責公司一般證照的年檢,變更及辦理
11.日常疑問解答,如周邊資源支援,ACN規則解答,系統使用指導。
人事行政助理每日職責 篇2
1、負責前臺電話接聽以及來訪客人接待工作,信件、快遞的收發及記錄;
2、員工考勤統計;
3、房屋租賃事宜,物業費及水電費申請;
4、辦公用品的採購和分發;
5、辦公環境、固定資產的管理和維護;
6、差旅預訂,報表統計;
7、員工簽證事宜協助辦理;
8、公司各類活動的協助;
9、其他上級主管交付的工作;
人事行政助理每日職責 篇3
1、負責部門各專案合同、客戶回訪表及部分簽字章的保管;
2、協助部分專案報告的列印裝訂、系統流程的審批、歸檔等工作;
3、協助標書中部分內容編輯及投標工作;
4、協助做好部門人事工作;
5、協助政府檢查專案分配;
6、協助公司、部門相關活動的開展;
7、其他日常行政工作等。
人事行政助理每日職責 篇4
1、每週協助銷售部輪流主持會議,記錄總結各部門的會議紀要。
2、及時反饋專案中投放問題,制定方法加以解決和改善。
3、協助銷售做好廣告上、下刊及排期。
4、定期檢查媒介點位表、跟進驗收報告。
5、負責公司活動照片收集整理。
6、配合總經理的日常工作事務。
7、協助銷售人員接收客戶訂單、簽訂合同,負責統計合同資訊、跟進合同執行以及與財務對接等相關工作,與客戶保持良好溝通,確保合同順利執行。
8、彙總公司各部門拍回的客戶監察照片,按要求彙總登記,並每週週日發到銷售QQ群裡。
9、負責公司微信公眾號的編寫,創意,傳送。
10、協助銷售完成客戶的方案(主要協助總經理做部分客戶方案,及模板方案的編排)。
人事行政助理每日職責 篇5
1、負責客戶資料的蒐集及記錄整理;
2、負責通過各種渠道開發客戶並及時瞭解客戶需求;
3、負責老客戶的溝通及維護,隨時瞭解客戶動態;
3、為新老客戶整理並提供新資訊及客戶所需的資料和材料;
4、處理與各部門的資料資料往來並整理相關資料資料;
5、通過不同渠道,詳細瞭解客戶諮詢問題並及時作出解答;
6、領導交付的其他工作。
人事行政助理每日職責 篇6
1. 負責客戶資料建檔案管理、更新、服務、維護;客戶日常訂單處理、跟進,異常狀況的處理和反饋;做好與業務部的溝通工作,統計製作業務資料報表;
2.部門主管交代的其他協助公司開展工作或會議專案活動事宜,如:與公司夥伴一起為公司專案會議活動/認證課程開班/團建活動/業務團隊提供有效激勵的方案策劃或創意設計(需要有PS軟體設計基礎,或願意學習修圖/視訊剪輯亦可,公司有專業人士輔導並能提供專業裝置、學習課程支援)。
人事行政助理每日職責 篇7
1、負責前臺電話接聽轉接,快遞接收等;
2、辦公室管理、辦公用品採購等;
3、總裁辦物品整理;
4、商務來電資訊登記;
5、日常行政報銷。
人事行政助理每日職責 篇8
1.負責擬訂和完善公司後勤管理制度規範並監督執行,確保行政後勤工作任務的完成
2.負責員工餐廳和員工宿舍的日常管理工作,包括督促食譜公示、伙食改善、衛生檢查、秩序維護等
3.負責廠區行政保衛和消防安全的管理工作
4.負責廠區的基礎建設、環境衛生、綠化維護和水電管理等工作
5.負責公司清潔用品、勞保用品及維修工具的採購及管理
6.負責公司行政後勤車輛的管理,包括車輛排程、年審、保險、清潔與保養
7.負責本部門人員工作的安排、培訓、調配及任用
8.負責廠區各類突發事件的處理
人事行政助理每日職責 篇9
1)招聘面試預約、登記、跟進、錄用手續辦理、離職人員手續辦理等相關;
2)員工社保公積金的繳納、轉進、轉出、封存等,做好與財務對接工作;
3)員工考勤的統計工作;
4)協助HRM推進績效考核工作;
5)人事檔案歸檔和管理工作;
6)推進公司相關制度、文化在各部門的落地;
7)工作彙報、日誌等日常統計工作;
8)協助部門日常工作及各類專案,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;
9)領導安排的其他工作。
人事行政助理每日職責 篇10
1、負責辦理公司員工社會保險,完成月報的製作,解決關於社會保險方面的問題。
2、負責完成統計局、勞動局相關統計工作,並定期上報報表。
3、負責撰寫公司刊物相關內容,定期更新研究類文章,並根據公司發展要求建立宣傳推廣新模式。
4、負責公司專案翻譯對外聯絡工作,控制專案翻譯成本,協調專案人員與翻譯公司關係,及時溝通並解決翻譯過程中發生的問題。
5、負責公司名片制印、對外宣傳資料版式與內容的建設、更新和調整。
6、負責聯絡國內外市場研究行業及目標客戶行業的相關媒體、協會、商會等機構,通過掌握會務資訊、參與相關欄目、活動安排發言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。
7、瞭解專案流程,依照質量管理體系標準的要求,負責指導並培訓公司員工按時完成專案滿意度調查工作,組織、實施和管理公司ISO認證和稽核工作。
8、負責公司已完成專案的歸檔、完善和整理。
9、負責公司圖書、資料的購置、入庫和管理。
10、組織協調會務、娛樂、員工活動等各項活動。
11、完成領導交給的其他工作。
人事行政助理每日職責 篇11
1.行政管理事務
分公司考勤管理,確保準確記錄人員出勤情況,定時向總部進行彙報;
分公司物品、檔案管理,及時進行物品盤點及人事檔案管理;
分公司業務部門的物品採購申請,報銷事宜;
分公司會議管理,定期進行會議組織及協調工作,做好會議記錄;
2.人事管理事務
協助總公司完成分公司人員招聘工作的預約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤;
完成分公司人員錄用、轉正、離職手續的辦理,並存檔;
協助總公司完成分公司員工關係管理,組織員工活動等;
定期向總部進行人事管理工作彙報;
3.其他事務
分公司業務部門供應商檔案管理,材料快遞等業務
其他交辦的臨時性業務
人事行政助理每日職責 篇12
1.負責集團駐電源部北京研發中心的人事行政工作;
2.協助集團進行電源部北京研發中心人員招聘、人事手續辦理、考勤處理、員工關係處理和五險一金辦理等;
3.負責電源部北京研發中心日常管理費用的申請和報銷,辦公用品採購發放、訪客接待和檔案歸檔等工作;
4.負責電源部北京研發中心後勤工作,如辦公室基礎設施管理(如水,電等),物資財產管理(物資,裝置),消防、安全及環境衛生管理等;
5.協助上級進行電源部北京研發中心的工作管理和內部溝通。
人事行政助理每日職責 篇13
1、完善人力資源管理體系和行政人事管理制度,制定薪酬方案,實施和修訂,並對公司薪酬情況進行監控;
2、定期向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議,提供人力資源資訊支援;
3、負責員工的招聘、入職、培訓、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人員增減調配等;
4、制定績效考核管理制度,落實考核指標並監督執行;
5、員工日常紀律、考勤、安全等管理;
6、行政辦公日常事務處理;
7、協助總經理管理團隊日常動作;
人事行政助理每日職責 篇14
1、負責公司招聘、員工關係、員工福利等模組的相關工作,包括:
(1)公司招聘平臺的管理、簡歷甄選、預約面試、工作安置等工作;
(2)員工入職、轉正、離職、調崗、晉升等人資相關手續的辦理;
(3)員工勞動合同的簽訂及續簽,員工資訊錄入、人事檔案管理;
(4)統計員工社保、公積金人員變更情況,協助辦理相關業務。
2、負責員工考勤統計、通訊錄更新,公司合同的登記與管理,公司制度的執行與監督;
3、負責辦公用品的採購、發放,員工名片印製,辦公裝置及固定資產的管理和維護;
4、負責辦公環境的維護、公司文件收發、來客來訪接待、電話轉接等工作;
5、完成領導交辦的其它工作。
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