行政前臺工作職責_行政前臺工作內容(通用22篇)
行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇1
1、熟練使用辦公自動化裝置及辦公軟體。
2、熟練使用開票軟體。
3、有良好的職業形象和氣質,懂得基本的接待禮儀
4、普通話標準流利,語言表達能力強,較強的保密意識
5、熟悉投標檔案製作流程。
行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇2
1.來訪客人的接待。
2.正確和及時地處理各種電話、傳達資訊。
3.收發公司信件、傳真、報紙、雜誌等。
4.水吧檯的各種機器操作使用。
5.其他日常行政工作。
行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇3
1、負責前臺電話接聽及轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員;
2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見;
3、負責面試人員的登記、接待並通知相關部門面試;
4、負責公司食堂報餐;
5、完成領導安排的其他行政事務。
行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇4
1、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室裝置管理;
2、收發日常報刊、快遞、雜誌及郵件等管理;
3、保證前臺所需物資的充足及費用結算;
4、負責訪客指引、電話轉接及茶水接待。
行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇5
1、負責前臺家長接待和課間學員安全管理;
2、幫助家長了解公司的服務,提供個性化課程諮詢;
3、協助各部門對各項行政事務的安排及執行;
4、完成上級交辦的其它事務性工作;
行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇6
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;
2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3、對客戶進行電話拜訪和回訪工作,並做相關記錄;
4、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;
5、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;
6、負責前臺區域的環境維護,保證裝置安全及正常運轉(包括影印機、空調及打卡機等);7、協助同事完成相關檔案以及辦公室事務的交辦;
8、完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇7
1、接聽電話,對來訪客人做好接待、登記和引導工作。
2、負責公司快遞、信件和包裹的收發工作
3、負責辦公用品的購買、領用;負責公司飲用水的購買及登記
4、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔
5、負責公司會議室的預定,協助做好會議準備
6、協助完成公司日常行政事務工作
7、領導佈置的其他工作
行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇8
1、負責公司日常的訪客接待工作;
2、負責進行日常辦公室環境的維護,確保公共設施裝置的完好;
3、負責與公共供應商的對接工作,督促服務質量的提高及製作每月費用的分攤;
4、 負責行政事務的處理,如快遞管理、名片印製、蓋章等工作;
5、負責年度固定資產的盤點、協議酒店續約、供應商比價等工作;
6、協助總部和下屬部門的日常行政工作,包括餐飲預訂、租車預訂、文具採購、簽證檔案提供等工作;
7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如:大型年會、商務會議、員工活動等;協助辦理各類會議、培訓、公司集體活動組織與安排等);
8、與各部門協作,包括但不限於員工入離職流程、公司其他部門活動等;
9、完成上級交辦的其他行政工作;
行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇9
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,影印文件,收發信件、報刊、檔案等;
3、 協助檔案、名片、宣傳資料的列印、影印,收發傳真並進行歸檔整理;
4、受理會議室預約,協調會議時間,佈置會議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯絡;
6、 負責辦公用品採購管理及固定資產管理:包括需求統計、採購、盤點、出入庫等;
7、 負責固定資產和辦公裝置的管理及日常維護保養工作;
8、 負責團隊考勤資料的統計和核對;
9、 負責相關費用的報銷工作;
10、 領導交待的其它事項。
行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇10
1、負責公司行政事務及部門內部日常事務;
2、負責各項規章制度監督與執行;
4、參與公司績效管理、考勤、辦公室物資採購等工作;
5、負責公司各部門資料報表彙總、與集團對接等。
行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇11
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作。
8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。
11、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇12
1、接待業主來訪和業主來電,解答業主諮詢,受理各個渠道的投訴、建議、需求,協調處理各個事項,做好相應記錄;
2、負責及時整理各種記錄表格和電子表格;
3、針對各類突發事件,做好對業主的解釋說明工作;
4、配合完成客服經理、主管交辦的其他任務。
行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇13
1、負責公司前臺來訪的接待及登記工作(現階段需進行疫情防疫工作);
2、負責辦公室日常事務,檔案管理、會議組織、影印掃描文件等;
3、負責行政內勤工作,收發快遞檔案及辦公室環境維護等;
4、負責物品採購,包括辦公裝置及辦公用品;
5、負責固定資產,錄入、盤查與維護,各類電腦文件的編號、列印、排版和歸檔;
6、負責各類員工團建活動的組織,包括每週下午茶及各部門團建活動支援;
7、協助部門同事完成人事行政部的相關工作;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇14
1、負責前臺日常工作,電話的轉接聽、各類信件快遞的收發、前臺物資的管理維護、人員來訪接待等。
2、負責集團公司的聚餐宴請接待,提供專業的服務工作。
3、協助行政辦完成集團行政日常工作,如員工活動組織舉辦、辦公設施裝置的巡查等。
4、完成上級交辦的臨時性工作。
行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇15
1、負責前臺相關行政工作,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;負責郵包、辦公用品、檔案的分發等工作。
2、負責協助來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌。
3、負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨。
4、接受上級安排的其他工作。
行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇16
1.校區學生家長來訪,負責日常接待、安排。
2.配合人事經理做好師生考勤記錄管理、資料文件管理。
3.校區收支管理,對接財務部。
4.校區物資採購、日常維護。
5.維護校區秩序、環境問題。
6.協助校區做好其他工作。
行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇17
1.負責活動資訊材料蒐集、整理、草擬、報送。
2.負責行政公文、各類辦公會議通知、簽到、紀要,及會議內容整理及日常文祕、資訊報送工作。
3.負責公司相關檔案的整理、歸檔等日常行政工作。
4.負責收集和撰寫有關資訊,及時向領導提供資訊參考和建設意見。提請領導應儘快辦理 的有關工作。
5.完成領導交辦的其它工作。
行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇18
1. 配合做好公司領導及外聯、內部各類接待工作,協助完成公司來客登記、接待工作
2. 開展固定資產的實物盤點工作,並編制報表
3. 實施固定資產的日常維護工作,做好固定資產的事務管理
4. 辦理固定資產的轉移、報廢手續,並實施轉移、報廢
5. 配合做好公司各類物料採購工作、後勤工作
6. 協助完成傳真、信件、報刊收發
7. 協助完成公司來電接聽、記錄、轉達
8. 完成公司及部門交辦的其他工作
行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇19
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、資訊傳達,快遞收發;
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的採購、發放維護管理;
4、監督各項行政制度的執行及落實情況;
5、配合集團完成公司員工出勤記錄的提報及彙總;
6、其他相關人事協助工作。
行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇20
1. 到訪客人接待引導及前臺電話接聽;
2.公司其他部門行政工作協調配合;
3.公司檔案及快遞收發;
4.行政辦公用品管理;
5.會議室管理、預定及協調;
6. 校區的費用報銷;
7. 其他行政工作配合。
行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇21
1、負責公司的檔案文印、整理、收發、傳遞和存檔;
2、負責辦公裝置、辦公用品的清點、維護;
3、負責各部門銷量統計;
4、負責公司各種會議前的會前準備,會中記錄,會後總結的工作;
5、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排;
6、負責公司紀律衛生的獎罰;
7、做好來客接待工作;
8、負責公司的公共衛生管理,防火、防盜定期檢查,保證公司安全。
9、領導安排的其他工作。
行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇22
1. 禮貌得體的迎接每位到訪客人並及時通知被訪人員;
2. 內部外部電話的接聽,定期進行通訊錄的更新;
3. 以專業態度迴應訪客和員工的請求及查詢;
4. 保持前臺區域和訪客接待區域的環境整潔及物資充足;
5. 會議室預定管理,依據會議預定資訊提供會前和會後服務;
6. 辦公用品的申請和合理庫存的管理;
7. 郵件收發及掌握郵政系統的使用並跟進郵件投遞情況;
8. 收集羅氏藥品安全相關資訊;
9. 完成上級主管安排的其他事項。
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