前臺工作職責(精選14篇)
前臺工作職責 篇1
1、負責整理分類保管公司常用表格並依據實際使用情景進行增補。
2、監督員工每日考勤情景。
3、做好材料收集檔案管理等工作。[由整理] 4、協助上級進行內務安全管理,為其他部門供給及時有效的行政服務。
5、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
6、做好會前準備會議記錄和會後資料整理工作
7、負責影印傳真和列印等裝置的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,進取完成上級交辦的臨時事務。
9、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用發放出入庫做好登記。
10、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確。
11、對來訪客人做好接待登記引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
12、負責公司快遞信件包裹的收發工作
13、負責每月統計公司員工的考勤情景,考勤資料存檔。
14、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作。
15、堅持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
前臺工作職責 篇2
1.接待日常到訪客人,協助館內負責人及部門經理做好日常公關工作。
工作流程:
1)客戶進門起身迎接,瞭解來訪者身份和意圖。
2)如是諮詢客戶,準備相應的宣傳資料,
3)需引導到洽談區登記《到訪客戶登記表》,為客戶準備飲品,進行簡單的中心介紹。
4)填寫完畢後,再轉接給相應的課程顧問進行後續跟蹤。
5)客戶若來訪者是有其他是由未預約或是初次拜訪,不得將館內領導的各種聯絡方式隨意告訴素不相識的人;若有事宜,儘量選用轉告方式。
6)客人離開後2.分鐘以內清理水杯及垃圾整理登記表,整理桌椅、堅持洽談區的整潔;
7)若來訪者要找的人不在,記錄下來訪者的聯絡方式、需轉告事宜並在《日常行政交接轉達登記簿》上登記,及時通知相關人員做回覆;若來訪者表示下次再來,則需在《日常行政交接轉達登記簿》上註明;
8)及時轉告相關工作人員來訪者的聯絡方式以及事由,並確保工作人員及時回覆;
9)及時將用完的《客戶來訪登記薄》交由行政專員歸檔。
前臺工作職責 篇3
1.負責接聽電話、記錄留言、轉接電話及程控電話總機的管理工作。
2.負責來賓來訪的登記和接見引領及服務工作。
3.負責編制考勤報表、月底對考勤進行彙總、為薪資核算供給可靠依據。
4.負責公司檔案、通知、通告等資料的發放和傳送。
5.負責公司會議室佈置和有關會議的準備工作。
6.負責董事長、總經理及本部門有關檔案的列印、影印、傳真收發事務。
7.為總監級別以上員工供給檔案錄入、列印、影印,郵箱管理等行政祕書工作。
8.負責影印機、印表機、傳真機等辦公裝置的維護、管理工作。負責辦公用品發放與登記、統計。
9.完成領導交辦的其他工作。
前臺工作職責 篇4
1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,諮詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)客戶談完離開之後,負責清理談判桌面的衛生。監督公司各員工考勤,不允許代打卡,一經發現,一併受罰。
2、負責為前來諮詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行簡單介紹。
3、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低於陸次,瞭解客戶對施工服務的看法,並及時將跟進記錄上報給公司經理。
4、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應當在保修期內,每季度回訪一次,並填寫《竣工客戶售後服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。並將工程部維修情景及時反映到公司經理處。
5、為非裝修客戶供給服務,及時引薦到各部門。
6、接聽電話,以真誠甜美的聲音以及專業的職業術語,體現公司良好的形象。
7、公司開各種會議,只要參與,都要作好會議記錄,會後整理好送總經理審批,然後再發給相關的部門。
前臺工作職責 篇5
一、負責諮詢和客戶資料的管理。
二、做好電話預約和客戶登記服務。
三、隨時電話拜訪和推銷追蹤服務。
四、表現出公司服務品質與專業形象的樹立。
前臺工作職責 篇6
1.負責公司電話總機的接聽、轉接工作,為來電人員提供諮詢服務;
2.負責公司來訪人員的接待工作;
3.負責公司雜誌、報刊、快遞等檔案的收發工作;
4.負責前臺區域的環境維護工作;
5.負責完成領導交代的其他臨時性工作。
前臺工作職責 篇7
1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;
2.、負責向客戶介紹學校的服務和設施;
3、協助日常辦公室事務,如接聽電話、收發傳真、檔案列印及影印;
4、為整個辦公室有關工作人員提供祕書工作的服務;
5、為上課學生作課程安排及提供相應的服務;
6、領導安排的其他工作。
前臺工作職責 篇8
1.校區學生家長來訪,負責日常接待、安排。
2.配合人事經理做好師生考勤記錄管理、資料文件管理。
3.校區收支管理,對接財務部。
4.校區物資採購、日常維護。
5.維護校區秩序、環境問題。
6.協助校區做好其他工作。
前臺工作職責 篇9
1、做好櫃檯的清潔工作及終端機的維護保養。
2、員工應熟練掌握酒店長住客人協議及各單位合同,異常是折扣和掛帳協議。
3、妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。
4、協調好同事之間的關係,更好的作好對客服務工作。
5、作好領用貴重物品保險櫃鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。
6、在授理信用卡和支票結帳業務時,必須嚴格按照信用卡支票操作程式執行。
7、切實執行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,並負責監督員工遵守外匯管理制度。
8、嚴格遵守現金和票據管理制度。
9、每日收入現金必須切實執行“長繳短補”的規定,不得以長補短。
10、電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。
11、熟練掌握酒店的相關知識,嚴格遵守各項制度和操作程式。
12、掌握房態和客房情景,進取熱情地推銷客房,瞭解當天預定預離客人及會議宴會通知,確認其付款方式,以保證入住和結帳準確無誤。
13、做好本崗位的清潔衛生。
14、嚴格按照帳務規定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務。
15、正確處理鑰匙的發放。
16、每一天收入的現款票據必須與帳單核對相符,並按不一樣幣種,不一樣票據分別填寫在繳款袋上。
17、認真地進行交接班工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清後賬不接。
18、密切注意大堂的情景,如有異常及時向上級主管和安全部彙報。
19、快速準確地為客人辦理入住延房換房及退房等手續,開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,並需做好客人驗證手續和開房登記。
20、作好班前準備,認真檢查電腦印表機計算器驗鈔機信用卡POS機制卡機掃描器等裝置工作是否正常,並作好清潔保養工作。
21、為賓客供給所需要的資訊,熱情周到細緻地幫忙客人解決各種需求。
22、根據房務部送來的房間狀況報告,仔細核對,堅持最準確的房態。
23、每一天整理“離店帳未平”客人帳務,對非正常情景進行彙報。
24、準確熟練地收點客人現金支票,列印客人各項收費帳單,及時,準確地為客人結帳並根據客人的合理要求開具發票。
25、製作呈報各種報表報告。
26、備用金不得以白條抵庫。未經批准,不得將營業收入現金借給任何部門和個人。(如酒店總經理因特殊情景可在前臺借取現金,但應辦理相關手續。)
27、正確處理客人的留言電傳等。
28、服從總檯領班的工作安排,按規定的程式與標準向賓客供給一流的接待服務。
前臺工作職責 篇10
1.負責接待前來諮詢的家長,老師,學生,及時傳遞資訊並作好相關記錄;
2.負責協助校長處理校區人事,行政,財務板塊相應的工作;
3.負責校區各項工作進度的跟進與對接,為校長處理各種校務事宜;
4.郵件信件收發,員工入離職辦理、考勤等工作;
5.完成上級領導交辦的其他工作任務。
前臺工作職責 篇11
1、辦公室行政前臺崗位;
2、顧客諮詢、訪客接待,提供必要幫助;
3、設施裝置保修聯絡,確保及時修復;
4、內外往來檔案預處理。
前臺工作職責 篇12
1、負責日常行政工作和辦公室事務;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3、負責員工的入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案;
4、負責員工五險一金申報,考勤稽核;
5、組織安排各種文體活動;
6、負責辦公用品、辦公設施裝置的購置、租賃、維修、養護管理工作;
7、負責公司固定資產、低值易耗品、禮品的採購及管理;
8、公司各種證照的辦理;
9、完成上級領導交辦的其他任務。
前臺工作職責 篇13
1、負責入離職手續辦理、勞動合同的簽訂續簽與管理
2、社保增員、減員、報銷、繳費
3、核對每月考勤相關工作、工資核算
4、公司節日和拓展活動的籌備(物資購買、組織、方案撰寫)
5、前臺接待、日常行政工作
6、完成領導交待的其他事宜。
前臺工作職責 篇14
1、保證有良好的工作熱情,負責熱情、主動的為客戶供給服務.
2、負責客戶休息區的環境衛生及綠化佈置,每日清潔.
3、負責客戶休息區用品的及時更換.
4、負責客戶休息區相關裝置的維護,如有損壞及時上報.
5、負責妥善保管客戶休息區物品,並建立臺帳.
6、完成部門負責人交辦的相關工作.
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