前臺行政個人崗位職責內容(通用31篇)
前臺行政個人崗位職責內容 篇1
1.負責來客來訪接待工作。
2.負責快遞收發以及監督工作。
3.負責辦公室、辦公裝置等管理工作。
4.負責監督辦公室每日保潔工作,維護辦公環境及秩序;
5.招標資訊搜尋.協助董事長會務工作.
前臺行政個人崗位職責內容 篇2
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、處理各類檔案掃描、打影印,收發信件、報刊、檔案等;
3、人員考勤彙總;
4、負責辦公用品的申請、發放、庫存清點工作;
5、負責做好公司來賓的接待安排;
6、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對檔案中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺行政個人崗位職責內容 篇3
1. 日常到訪客人的接待,協助公司負責人及所屬部門負責人做好日常公關協調工作。
2. 檔案處理、報表製作、微信公眾號軟文編輯、網站維護更新、簡單的檔案起草等。
3. 公司郵件、快遞的收發及相應費用的結算工作。
4. 公司辦公環境、會議室、接待區域等的保持、檢查、報修、處理。
5.公司電話的接聽(轉接、代接)和記錄、轉達工作 。
7.對保潔、植物花卉擺放等工作的監督和檢查。
8.協助經營工作。
9. 完成公司負責人及部門負責人交辦的其他工作。
前臺行政個人崗位職責內容 篇4
1、負責公司前臺接待及電話轉接;
2、負責公司門禁、部門考勤系統管理;
3、檔案、檔案管理、部門資料整理;
4、日常行政費用付款及報銷;
5、零星辦公用品領用與發放;
6、培訓室使用登記與物品管理;
7、車位管理、及房東、物業工作銜接溝通;
8、其它臨時工作。
前臺行政個人崗位職責內容 篇5
1、及時、準確接聽/轉接,如需要,記錄留言並及時轉達;
2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室;
5、完成上級主管交辦的其它工作
前臺行政個人崗位職責內容 篇6
1.辦公室日常訪客接待,總機接聽。
2.辦公用品管理。
3.快遞聯絡,費用結算。
4.辦公環境日常維護。
5.日常物業協調溝通。
6.其他上級領導安排工作。
前臺行政個人崗位職責內容 篇7
1、負責行政資源採買及公司辦公環境優化等日常行政工作;
2、負責前臺的來訪接待及來訪人員資訊管理工作;
3、負責各類企業文化活動策劃、組織及開展;
4、協助人力資源部工作進行面試安排,入職手續辦理等;
5、協調與物業等第三方供應商的日常溝通及關係維護。
前臺行政個人崗位職責內容 篇8
1、月初做考勤、核對員工的業績;
2、和對接總部公司的報銷,請款;
3、業務團隊稽核工作,業務員每天業績的統計;
4、行政工作,服從上級領導的其他安排工作等。
前臺行政個人崗位職責內容 篇9
1、負責訪客、來賓的接待、登記、引薦,安排洽談地點,及時通知被訪人員;
2、負責外來電話的接聽、傳達、登記,熟悉公司概況,解答來電的一般性問題;
3、保持前臺、接待區清潔衛生,展示公司良好形象;
4、負責會務茶水服務及會議後勤工作;
5、負責公司書籍、報刊、信件、包裹、傳真的收發並做好相關資訊登記;
6、協助領導對日常辦公環境衛生的檢查、整頓;
7、負責公司的用車安排與登記;
8、負責辦公用品的領用與登記,各類行政費用的結算;
9、負責公司的門禁管理;
10、負責公司人員的車、船、機票及酒店的預定;
11、負責公司訪客的飯卡發放及登記;
12、負責公司通訊錄的更新及發放;
13、負責公司的每月考勤統計及考勤資料存檔;
14、完成領導安排的其他工作。
前臺行政個人崗位職責內容 篇10
1、負責來訪人員接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;以及桶裝水的預定;
4、負責出差人員的機票、車票、酒店預訂、負責指紋機錄入、監督打卡等;
5、負責會議前會議室的佈置整理,會議期間的訂餐等;
6、負責辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請購、分發、管理、出入庫登記等;
7、負責辦公室硬體設施(中央空調、影印機、辦公桌椅等)的管理及維護;負責辦公環境、衛生的管理;
8、每月快遞、物業費、電費、停車費、租金、辦公用品等月結賬單的核對、請款報銷;
9、各類行政費用申請,員工活動籌劃組織協調;協助人事相關工作。
前臺行政個人崗位職責內容 篇11
1、負責客戶的接待和諮詢工作;
2、負責公司郵件、報刊、傳真等檔案的收發工作;
3、負責辦公區域的環境維護、辦公裝置管理維護、辦公用品採購管理;
4、對接園區物業管理及協助領導完成其他日常行政工作;
5、上級領導安排的其他工作任務。
前臺行政個人崗位職責內容 篇12
1.全面負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2.協助行政主管規範、制定和更新公司相關規章制度
3.對各類資料進行簽收、整理並分類歸檔。
4.負責公司全體員工的後勤保障工作、包括購買、發放辦公用品、影印、郵寄等事務
5.負責接待來賓、接聽或轉接外部電話、負責會務安排
6.做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作例會的會議記錄等
7.協助市場部、教學部的各項宣傳活動,完成上級安排的其他工作
前臺行政個人崗位職責內容 篇13
1.協助接待到訪學員及家長;
2.負責處理校區日常的經營報表及其它核算報表;
3.負責校區各類資產的維護和管理;
4.負責銷售合同、POS單、收據等財務相關內容;
5.負責校區人員考勤管理工作;
6.各項規章制度監督與執行;
7.完成上級領導安排的其他工作.
前臺行政個人崗位職責內容 篇14
1、負責電話、信函的收轉發工作,做好工作資訊和公司票據的記錄、整理、建檔;
2、負責對接投資人,能夠準確理解、傳達投資者的意願反饋公司並進行記錄;
3、負責填報定期表單,基礎資料檔案的製作、校對;
4、協助公司對外事務接洽及辦理(與會計的配合等事宜);
5、完成領導安排的其他工作;
前臺行政個人崗位職責內容 篇15
1、負責公司前臺行政崗位相關工作;
2、協助人事經理進行面試接待,招聘實施等相關工作;
3、負責員工考勤、基礎人事手續的辦理、社保公積金辦理等;
4、公司行政事務工作,辦公用品、固定資產的管理等。
前臺行政個人崗位職責內容 篇16
1.前臺日常接待工作;
2.負責公司快遞,信件,包裹的收發工作;
3.負責每日考勤統計,每月考勤彙總;
4.負責辦公用品採購及保管;
5.負責協助招聘、面試、入離職手續辦理;
6.負責企業活動策劃、組織、落實;
7.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
前臺行政個人崗位職責內容 篇17
1、前臺辦理入住、退房登記、收銀等日常工作;
2、做好酒店日常接待問詢工作;
3、完成每日營業報表及各類統計表;
4、完成領導安排的各項工作。
前臺行政個人崗位職責內容 篇18
1、協助建立暢通的溝通渠道,做好人文關懷;
2、門店考勤製作
3、門店店容店貌管理
4、負責公司門店的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
5、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。
6、負責公司物料管理,物料分配以及倉庫。
前臺行政個人崗位職責內容 篇19
1.負責來賓的登記、接待和引見;
2.負責電話的接聽與轉接、函件的接收轉發以及工作資訊的記錄、整理和建檔;
3.負責會議準備等工作;
4.負責協助出差人員預定機票、火車票及酒店等;
5.負責辦公用品及辦公裝置的購買、日常維護工作;
6.協助市場部維護律師事務所網頁、微信公眾號推廣更新工作;
7.協助行政主管完成其他工作。
前臺行政個人崗位職責內容 篇20
1.按規定的程式與標準向客人提供接待服務。
2.負責訪客、來賓等登記、接待、引見。
3.熟練掌握醫院概況,能夠回答客人提出的一般性問題。
4.負責顧客預約登記,做好預約資訊的記錄、整理、建檔。
5.配合上級完成部分檔案的文字工作。
6.維護前臺區域內的整潔。
7.對工作中出現的各種問題及時彙報,提出工作改進意見。
8.完成上級交辦的其他相關工作。
前臺行政個人崗位職責內容 篇21
1. 負責及時、準確接聽轉接電話;
2、接待來訪人員並及時準確通知被訪人員;
3、負責快件、傳真和物品的收發,以及轉遞工作;
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境,保證裝置安全及正常運轉;
5、協助完成會務安排、接洽工作;
6、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7、協助進行固定資產和辦公用品的採購及管理;
8、完成上級領導交代的其他事務性工作。
前臺行政個人崗位職責內容 篇22
接待來訪客人並及時登記,準確通知被訪人員
及時更通訊錄、掃描列印、分發相關檔案
招聘工作,負責各平臺篩選簡歷,邀約人員面試
考勤管理,監督員工考勤和核對打卡記錄,每月考勤的彙總
員工入離職手續辦理,勞動合同的簽訂、及續簽與管理
負責員工花名冊登記、在職、調崗、離職員工檔案存放與管理
協助組織公司活動
辦公用品,公司環境管理
協助上級制定各部門培訓計劃,包括對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象
完成上級臨時安排的其它任務
前臺行政個人崗位職責內容 篇23
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、資訊傳達,快遞收發;
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的採購、發放維護管理;
4、監督各項行政制度的執行及落實情況;
5、各項報餐資料統計和客戶對接
6、其他相關協助工作。
前臺行政個人崗位職責內容 篇24
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、資訊傳達,快遞收發;
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的採購、發放維護管理;
4、負責公司員工出勤記錄的提報及彙總;
5、監督各項行政制度的執行及落實情況;
6、其他相關人事協助工作。
前臺行政個人崗位職責內容 篇25
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、及時更新和管理員工通訊錄;
3、 收發傳真,影印文件,收發信件、報刊、檔案等;
4、負責會議室預約,協調會議時間,佈置會議室及會議服務等工作;
5、 負責訂水、訂報、辦公用品等,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯絡及相關費用的月底結算;
8、完成領導交辦的其他工作。
前臺行政個人崗位職責內容 篇26
1. 負責訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待;
2. 準確接聽、轉接電話,記錄留言並及時轉達;
3. 郵件、信函、快遞的收轉發工作,做好工作資訊的記錄、整理、建檔;
4. 協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及彙總;
5. 負責辦公用品的保管、統計、發放、收回及固定資產的盤點;
6. 辦公環境衛生管理,辦公裝置、設施的維護和維修;
7. 確保後勤工作有序開展。
前臺行政個人崗位職責內容 篇27
1.認真執行各種登記、記錄、人賬手續及諮詢工作,並準確解答客人提出的有關服務專案方面的相關問題。
2.對客人遺留物品及時登記、保管、清點並及時上報。
3.禮貌接聽電話,熱情地招呼每一位來訪的客人,引導客人消費。
4.會所水吧的物品銷售、收銀,開好相關單據;辦理租用更衣櫃的手續。
5.協助人事部門處理其他行政相關工作。
前臺行政個人崗位職責內容 篇28
1. 熟悉大型公司行政管理的規章制度和流程;
2.對前臺區域、接待區域、會議區域進行日常管理;
3.做好各類日常訪客和申領物品的登記工作,並彙總成表格;
4.差旅管理,訂票和對帳統計工作;
5.對快遞進行管理與統計;
6.對公共區域的環境衛生進行管理;
前臺行政個人崗位職責內容 篇29
1、負責公司外訪客人接待、總機電話服務;
2、負責會議室管理;
3、收發信件、報紙、電話;
4、參與日常接待;
5、參與完成行政類工作。
前臺行政個人崗位職責內容 篇30
1.電話諮詢接待、來訪接待及登記記錄。
2.校區環境衛生監督和日常安全隱患排查。
3.資訊報表的製作與上報。
4.日常市場活動的配合及參與。
5.學校相關資訊的整理與管理。
6.協助主管進行日常的管理工作。
7.配合學校老師完成學校各項工作。
前臺行政個人崗位職責內容 篇31
1,配合做好各類接待工作,協助完成公司來客登記、接待工作。
2,負責完成快件的收發與登記工作。
3,負責辦公室部分費用報銷工作。
4,負責公司檔案檔案管理工作。
5,協助辦公用品、固定資產的盤點管理工作。
6,完成上級交給的其他工作。
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