公司專案管理細則

公司專案管理的組織機構及管理職責 1、決策機構: 專案管理委員會是公司專案管理的最高決策機構，由總經理任主任，固定委員會成員由公司總經理、副總經理和總經理助理組成。根據專案的性質，公司可聘請內、外的行業專家進入專案管理委員會任臨時委員。 專案管理委員會的職責： a) 確定年度專案開發計劃； b) 對專案立項、專案撤消進行決策； c) 評審專案計劃:包括進度計劃.成本預算.質量計劃等； d) 召開專案階段性評審會：必要時對專案階段報告進行評審；對專案總結報告進行評審。 e) 監督專案管理相關制度的執行； f) 對專案進行過程中的重大里程碑.重大變更計劃做出決定； g) 確定專案經理及對專案經理的考核； h) 確定專案的績效考核原則。 2、日常管理機構： 專案管理辦公室為專案日常管理的常設機構，對專案管理委員會負責，現設在公司經營管理部。主要職責如下： 1、擬定專案管理的各項制度； 2、開發和維護專案管理標準.方法和程式； 3、制訂具體的年度專案計劃； 4、依照專案管理相關制度，管理專案； 5、對專案的進展進行適時的跟蹤； 6、協調專案開展所需的資源及專案的外部工作； 7、組織專案階段性評審； 8、儲存專案過程中的相關檔案和資料； 9、為優化專案管理提出建議,主要包括：為公司各個專案提供專案管理的諮詢和指導；為公司提供專案管理培訓；為企業提供專案管理的其他支援。 專案經理 1. 專案經理的產生：專案經理由專案管理委員會聘任. 2. 專案經理的任職資格： a) 原則上專案經理必須具備高階設計師、高階工程師、高階專案經理或部門經理以上條件之一資格。 b) 在本公司工作一年以上且在專案主要相關業務上有較高的工作經驗。對於研發的專案必須有較深的技術背景。 c) 具有系統思考能力，d) 能合理的權衡專案的目標

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e) 能對專案的規劃和專案中出現的問題以全面、長遠的眼光進行思考。 f) 充分的協調能力， 其中包括：充分利用資源的能力；組織和組建團隊的能力；應付危機和解決衝突的能力；談判和廣泛溝通的能力。 g) 專案經理原則上不同時兼任兩個以上的專案經理專案經理的職責： 1) 保證專案完成的目標與制定的目標一致. 2) 合理的分配專案的資源，3) 協調企業內部的資源. 4) 與企業的各個職能部門進行充分的溝通、協調，使專案能順利的進行. 5) 對專案的成功富有的主要責任，對專案的計劃、實施、監督與控制富有全權的責任，保證專案能達到預期的效果。 6) 協調在專案過程中專案內部的各種矛盾， 使專案能順利的進行。 7) 形成良好的專案團隊合作的模式 ,對專案小組的各個成員進行績效的評估 8) 專案經理有義務定期將專案的進展情況以書面形式向專案管理委員會彙報，並不 定期的接受專案管理辦公室的檢查和監督。 專案經理的權利和義務： 1) 對專案開展進行組織的權力； 2) 挑選專案組成員,對不合格的成員退回原部門的權利,對專案小組成員在專案完成後個人發展有建議權。 3) 對專案所審批的資源（專案人員、專案資金和專案所用到的一般資源）進行具體的分配和使用的權利； 專案內部有關決策的權力； 4) 專案經理有權根據專案的進展情況向專案管理辦公室提出申請召開專案階段性評審會和專案完成評審會。 5) 有根據專案的需要申請計劃外資源的權利 專案經理的解聘 專案完成經總結評審後由專案管理委員會解聘。在專案實施的過程中，出現下列重大問題時，經過專案管理委員會討論，有權解除該專案經理，進行重新任命： 1. 專案經理與專案組成員有巨大的溝通障礙，2. 專案組的工作進展困難； 3. 專案經理在專案管理的過程中，專案出現嚴重的與計劃相背離的情況;4. 專案經理在未經專案管理委員會授權的情況下越權開展工作，甚至給公司造成損失； 5. 專案經理存在能力的不足，且專案委員會有半數以上的人提出有必要更換專案經理。 專案經理在專案進行的過程中因為某些原因向專案管理委員會提出辭去專案經理的申請，經專案委員會討論後同意後可解除，並進行重新的任命。 專案小組 專案組成員由專案經理挑選，也可由部門經理推選。專案組成員確定後將具體的專案小組成員表提交專案管理辦公室備案。 1、 專案小組成員根據專案的不同組成的人員也有所區別，2、 其他成員可由專案經理根據專案的實際情況增加。 3、 一旦專案小組確定專案小組成員在專案的實施過程中必須聽從專案經理的安排。 4、 專案經理有權根據情況對專案小組的組成實施變更，但專案人員的變更方案必須報專案管理辦公室備案。 10、 專案經理可根據需要提出對專案成員的培訓需求，經專案管理辦公室同意後由經營管理部組織培訓工作。 專案管理的內容 專案立項的原則：各需求部門在申請專案立項時應參照下面的原則： 1. 新產品開發專案： a) 專案必須與公司的經營戰略相一致，可以是公司的系列產品，也可以是公司產品的衍生物； b) 專案必須有明確的時間界限， 不 能無限制的延長。（一般最長時間為2年）； c) 新開發的產品應具有一定的市場生命週期，至少應該是處於上升階段的產品； 2. 重大管理專案： 重大管理專案的提出必須解決影響公司工作流程暢通、能使公司管理水平提高較大，能給公司的管理機制帶來變革。 3. 重大技術攻關專案： a) 專案必須是同公司產品緊密相關的重大新技術、新方法。 b) 專案必須解決公司現有產品中質量、進度、成本等方面的問題 4. 工程建設專案： 公司重大基本建設或技術改造專案。 5、 專案的預審：a)各部門在正式提交立項報告前應將專案的概念和簡要總體分析報告提交專案管理辦公室預審，

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b) 專案辦公室將根據專案立項原則對專案 進行預審。 專案預審通過後，專案管理辦公室將其列入潛在專案，書面通知立項部門並指導立項部門進行專案正式立項的準備。 對於沒有通過預審的專案，專案管理辦公室將書面註明理由通知立項部門並退回預審材料。 4、 專案的立項準備:5、 申報專案的部門準備6、 專案建議書和專案可行性分析報告7、 提交專案管理委員會進行評審。 8、 專案的立項：根據需求部門提出的專案立項資料和專案立項原則，9、 專案委員會進行專案的立項評審，10、 評審通過後專案正式立項，11、 確定專案經理，12、 並納入年度專案計劃。 13、 為了儘快的對市場和客戶的需求做出反映，14、 經公司高層提出的緊急、重大專案可以直接納入當期的專案計劃，15、 免去專案的申報和審批流程。 16、 專案立項後輸出的檔案由專案管理辦公室起草，17、 提交專案管理委員會審批： • 專案章程 • 專案經理的認命和專案組的組成 • 專案約束條件 • 專案的假設 專案計劃的編制： 批准立項後，一週內專案組必須向專案管理委員會提交正式的專案的計劃初稿。在專案計劃的編制過程中以WBS（工作結構分解表）為核心，逐步分層分塊的分析制定：包括核心計劃：範圍管理計劃、進度管理計劃、成本管理計劃；輔助計劃：質量管理計劃、風險管理計劃、溝通管理計劃、採購管理計劃、組織人員管理計劃。 專案計劃的提交包括核心計劃的全部內容，其中至少包括質量管理計劃、組織管理計劃輔助。（其餘的計劃可以根據專案的種類在專案章程中另行規定）。 專案計劃編制後必須經專案管理委員會評審通過，方能執行。 專案計劃確定後，計劃歸專案管理辦公室備案以便以後的考核和跟蹤。 專案管理辦公室在收到專案任務稽核書後，將根據公司的專案管理組合計劃，分配專案的優先順序，給該專案分配資源。 專案管理辦公室將以專案立項通知書的形式通知相關職能部門，相關部門在接到專案立項通知書後，將根據專案計劃的要求準備相應的專案準備工作。

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專案的實施：專案管理辦公室在專案實施過程中設立驗收鑑定、財務決算、物資清理及成本控制管理等重要監控點，使專案開發過程始終處於受控狀態。各專案必須嚴格按專案要求的專案計劃完成，原則上不允許延期，如遇特殊情況或客戶需求更改時，專案經理需及時出具書面專案執行計劃調整說明和預算增減申請，報專案管理委員會批准後實施，交專案管理辦公室備案。專案實施過程中必須嚴格作好原始記錄，產生的所有文件應指定專人負責整理歸檔，專案文件的管理按公司有關文件管理的制度執行。專案的控制：專案的控制包括專案進度的控制、專案成本的控制、專案質量的控制。專案在實施過程中由專案管理辦公室實施對專案的全程監控過程，並按專案的相關節點對專案的實施過程進行考核。專案管理辦公室將根據專案的執行情況定期向專案管理委員會提出報告，對專案的過程進行評估。對於專案管理過程中的重大里程碑和重大節點任務，專案管理辦公室將提交詳細的專案階段性報告提交委員會進行評估。對於專案實施過程中必須使用超出計劃外的資源，專案經理需提交詳細的申請報告，提交專案管理委員會審批。專案的終止當專案出現下面幾種情況之一時，經專案經理提出，專案管理委員會稽核後就將會被終止。也可由專案管理辦公室根據對專案的監控過程，向委員會提出終止的申請，進行討論。1. 專案的目標2已經實現；2. 專案的有關工作已經停止或放慢，進一步進展已不可能；3. 專案被無限期延長；4. 專案所需的資源被分配給其他的專案；5. 專案的關鍵成員的變動對於專案的異常終止，專案的異常終止工作包（包括文件、物資及財務等）清理，專案組應在一週內與專案管理辦公室一起完成。專案的正常結束，專案小組應向專案管理委員會提交專案最終檔案說明書：包括專案描述專案建議書和資料備件（邀請建議書，工作說明等）原始的和修訂後的合同資料及客戶接受的檔案原始和修訂的專案計劃和進度計劃（WBS、甘特圖和PERT圖，成本估算，溝通管理計劃等）設計檔案最終專案報告可交付成果專案教訓報告狀態報告、會議記錄、變更通知和其他書面和電子的溝通檔案影印件等。專案最終的所有交付物由專案管理委員會和專案經理各儲存一份，進入專案的檔案管理。專案的考核與獎勵專案組成員的考核按照公司《績效考核辦法》執行。專案的獎勵以一次性獎勵為主，專案管理委員會根據專案的重要性和複雜程度在專案立項同時核定專案的獎勵費用，連同獎勵費用的發放形式在專案章程中一併明確。如專案中途終止，原則上不再發放獎勵費用。專案獎勵的最終仲裁權歸於公司專案管理委員會。