公務員禮儀修養之辦公禮儀規範14
(二)基本程式
基層公務員在具體操作簽字儀式時,可以依據下述基本程式進行運作。
1.宣佈開始。此時,有關各方人員應先後步入簽字廳,在各自既定的位置上正式就位。
2.簽署檔案。通常的做法,是首先簽署應由己方所儲存的文字,然後再簽署應由他方所儲存的文字。
依照禮儀規範,每一位簽字人在己方所保留的文字上簽字時,應當名列首位。因此,每一位簽字人均須首先簽署將由己方所儲存的文字,然後再交由他方簽字人簽署。此種做法,通常稱為“輪換制”。它的含義是:在文字簽名的具體排列順序上,應輪流使有關各方均有機會居於首位一次,以示各方完全平等。
3.交換文字。各方簽字人此時應熱烈握手,互致祝賀,並互換方才用過的簽字筆,以志紀念。全場人員應熱烈鼓掌,以表示祝賀之意。
4.飲酒慶賀。有關各方人員一般應在交換文字後當場飲上一杯香檳酒,並與其他方面的人士一一干杯。這是國際上所通行的增加簽字儀式喜慶色彩的一種常規性做法。
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