會議主持詞的寫作注意事項大綱
會議主持詞的寫作注意事項
會議主持詞,作為一種常見的公文文體,有其獨特的篇章佈局、語言風格、詞語習慣等。要想寫好會議主持詞,必須要緊密結合工作實際,加強學習,注意實踐,不斷積累寫作經驗,逐步完善這一特有的文書形式,努力提高會議主持詞的寫作水平和質量。在具體的寫作過程中,著重要把握以下幾方面技巧:
(一)清楚議程,認真策劃
在寫一篇主持詞之前,一定要清楚地知道會議的背景和每一項議程,並認真分析每項議程之間“孰輕孰重”,然後確定議程的一二三四項。排列順序的過程就是“串”“聯”主持詞的過程。確定每項的順序,沒有固定的方法和法則,但要堅持便於會議的順利進行、提高會議的整體效果和符合邏輯的原則。在確定好會議議程順序以後,就要認真考慮如何寫開場白、如何形成高潮、如何結尾,這都是主持詞不可或缺的一部分,要潛心研究、認真策劃。
(二)注意條理,銜接得當
不管是寫什麼樣的主持詞,都要有條理性。沒有條理,主持詞將失去它存在的價值,也無法將整個會議“串”起來。但僅僅“串”起來還不夠,還必須“串”得自然、流暢,銜接得當,這就需要在選詞造句時特別要注意考究。如在選擇連線詞、轉折詞時,要恰到好處;同一詞彙不要多次出現,同一意思要選擇不同的詞彙來表達,力求達到殊途同歸的效果。
(三)善於應變,勇於創新
會議主持詞的寫作沒有固定的格式。不同內容的活動,採用不同的語言和風格。比如,法定性會議與臨時性會議在語言和風格上肯定不一樣。有的單位領導喜歡一字不漏地念稿子,有的單位領導喜歡臨場發揮、侃侃而談。在寫有討論議程的主持詞時,就更要善於應變、靈活多變,如,“各位領導、同志們,剛才大家就……等問題發表了很好的建議和意見。並就……等問題進行了討論。”這些用省略號省略的問題都是隨機的,很難預見的。還有在會議進行的過程中會發生一些意想不到的問題,這都需要在起草主持詞時,力求考慮到所有可能發生的事情。同時,不能千篇一律,要突出每篇主持詞的個性和特色,勇於創新,不能是“老一套”。
(四)巧於結尾,贏得聽眾
從人的認知角度來講,一件事情的開始和結束階段留給人的印象最深刻。會議主持詞結尾寫得怎樣,直接關係到會議召開的效果和影響。在起草主持詞的結尾部分時,語言要有鼓動性,內容要有號召性,力求營造良好的會場氣氛。主持者要充分展現自信和魄力,正視前進中的困難,但堅信事業能夠成功,勇往直前,引起聽眾強烈的共鳴,最大限度地贏得聽眾,從而使會議的效果化作聽眾的自主意願和自覺行動,成為促進工作目標實現的強大動力。
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