如何作好會議主持
每個會議都需要會議主持人指導進行。如果你主持會議,最重要的任務就是必須確休每次會議順利進行,成功結束。怎麼做好會議主持工作呢?怎樣會讓你的會議主持更精彩呢?
1.要公開提問,鼓勵每位與會者說出自己的觀點。
2.要求某些與會者就你主持會議的表現作出真實的反饋。
3.儘量於會前認識新來者。
4.要於會前透徹研究主要觀點的領袖。
5.將會議安排在午餐之前,這樣就較容易按時結束。
6.會議一開始就告訴與會者會議計劃需進行多長時間。
7.讓遲到者知道他們的行為對會議不利。
8.要制止支流辯論和私下交談。
9.請發怒的與會者談談發怒的原因,以此消弭憤怒。
10.要用積極的響應鼓勵遲疑的與會者。
11.在與會者中尋找感興趣的正面跡象。
12.如果有人必須在你之後發言,應注意他們是否不耐煩。
13.可挑選出某些人,向他們提一些直接的問題,以引起辯論。
14.要掌握適用於會議的正式的紀律性程式規則。
15.用片刻沉默將會議從爭吵中帶回到正軌上來。
16.必須清楚每次會議的規則。
17.開會時要儘量使大多數與會者站在你這一方,從而孤立搗亂份子。
18.要改變會議氣氛,須先改變議題。
19.驅逐任何搗亂份子須在不得已時而為之。
20.要趁全體與會者在場時安排好下次會議。
21.確保各項決議記錄在案。
22.必須儘量以積極的調子結束會議。
23.向每位到會者、所有的發言人致謝。
24.要區別書面規則與非書面儀式。
25.可為正式會議錄音以確保會議記錄的準確性。
26.向與會者提供收發信件服務。
27首先處理日常事務和管理事務。
28.應在簽名報到臺旁設一資訊臺。
29.會場吵鬧時要站起身顯示主席的權威。
30.要為小組委員會制定準則。
31.不要過多使用程式,因為這樣有可能會抑制自由討論。
32.可將複雜問題委託給一個工作小組,由他們晚些時候彙報。
33.請記住,你有權決定何時閉會。
34.為重要會議錄影,以便將來參考。
35.要儘可能簡化程式規則。
36.面對抗議示威要保持冷靜,示威可能會自行消失。
37.如果與會者大發脾氣,可宣佈短暫休會。
38.預先與保安人員商討處理搗亂份子的程式規則。
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