寫自薦書有四大竅門
求職信的四個要訣求職信在某程度上來說,其實比面試還重要,原因是如果你的求職信被投籃的話,那麼你便會連面試的機會都沒有。而且,求職信是你和僱主雙方溝通的第一道橋樑,如果第一個印象都不太好的話,那麼你名落孫山的機會也特別高。所以,一封求職信的好與壞絕對影響您能否得到面試的機會。現在就開始學習一下如何寫一封求職信啦!
寫求職信離不開簡單介紹自己、列出你的優點和技能、要求給予面試機會及說明要求待遇等等。要在云云應徵者中突圍而出,你必須注意下列四大要點。
這四點分別為內在美、外在美、精而簡要和反覆校正!
第一點-內在美
這是最重要的一項,內在美的意思即是要令求職信有內涵,要"投其所好。投其所好即是說你 要為每份工作都寫下求職信,千萬不要千篇一律,用一篇全世界通用的求職信來應徵只會反 映出你對這份工作毫無誠意。
你應該 :
- 清楚表明你來信的目的 。
- 在信中表現得對申請的工作很有興趣 。
- 重點介紹跟申請工作有關的長處和優點 。
- 如果你是剛剛畢業的話,因為沒有實際工作經驗,故你可透過介紹在課外活動、暑期工、義工 等所取得的經驗,來突顯你的優點和長處 。
- 切忌使用浮誇的字眼去形容你的專長,用字應謙虛有禮。
第二點 - 外在美
寫求職信時注重外在美並非要你找些紅紅綠綠有花紋的信紙來書信,亦不是要你用什麼華康標 楷體來作求職信的字型,外在美的意思是要令對方收到信時有舒服整齊的感覺。 而文章最好是能夠長短得宜 。
要注意的地方 :
- 求職信的長度不要過長, 最好以一頁為限,不要超過一頁。
- 如果你是用電子郵件的話,最好選用通用的英文,以免出現怪碼,如果要用中文的話,請在編碼之處選用big 5, 最好先將電郵寄一次給自己,確定能夠沒有亂碼的情況才寄出電郵。
- 如果你是選用freemail account的話應該不出現亂碼的問題,不過就不要用過於怪誕的電郵account作聯絡電郵,如 , 這難免給人不夠穩重的感覺,除非你是應徵電玩行業的工作啦 !
- 信紙方面,選用質素好的純白a4紙便可,這可以給人一種整齊舒服的感覺 。
- 千萬不要使用影印本。如果連你的簽名都是影印的話,就可以反映你的誠意是如何不足了。 因此,求職信內的簽名,最好要親筆簽名,以示專重和誠意,一封壯重的求職信才可以為你帶來 面試的機會。
- 行距方面,不要太密,亦不必太疏,要適中。不然只會令僱主會看得很辛苦,對於看不順眼的求職信, 最終只會落得被投籃的下場。
第三點 - 精而簡要
顧名思義,寫求職信的內容應儘量精簡,不宜累贅,用字亦要精確恰當,不要標新立異。此外, 不要以為用一些異常深澀難明的詞語可以突顯你的才華,應該要以簡潔易明為原則。格式要儘量 跟足,除非你是創意非凡兼且寫得一手好文章,否則破格的求職信絕對不適合您 。
你應該:
- 用字要精簡,一針見血。
- 切忌離題萬丈,又或者長篇大論滔滔不絕也不到正題。
- 避免使用深澀難明的字詞。
- 套用一般公文的格式來寫作 。
第四點 - 反覆校正
不論你的求職信寫得如何突出,如果沒有小心校對過,引致最終錯漏百出亦是徒然。所以你要再三閱讀你的求職信,確保沒有錯漏,才好將信寄出。對於一些不太明白的用詞要特別小心,避免用錯詞語使你原有的意思被誤解,貽笑大方。
注 要 事 項 :
- 小心錯別字。
- 公司名稱和負責人的職銜及姓名要多加留意有否出錯,以免被扣印象分。
- 反覆校正,確定信件無誤才把求職信寄出。
- 檢查一下附加的資料是否齊全,如履歷表、相片及學歷證明等等。
- 可以的話不妨將求職信給朋友看看,看看有沒有錯漏之處。
最後,筆者列舉了這麼多寫求職信的要訣,希望能夠有所得益,助你寫出百戰百勝的求職信,在此謹祝各位求職者馬到功成,面試順利!
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