推薦信寫作訣竅大綱
如果教授從你那僅能得到成績單,那麼在推薦信中他只能提到你這幾年的學習成績。如果你希望得到一封優秀的推薦信,你就需要整理自己的個人材料,準備一個詳盡的檔案夾,並清楚的標明你的全名。你的個人材料資料夾需要包括以下材料:
你的成績單(如果GPA在3.0至4.0之間,當然不錯。)
你的簡歷應突出你所做的義工,和你選修的與申請的大學有關的課程。這樣,你的教授便會較全面的瞭解你。如果這些他們都知道,那就再提醒他們一次。
其他與之相關的表格等等,你都需要一併把他們放入相應的貼好郵票的信封內。
如果可能的話,最好附上官方的成績單。
另外,別忘了寫你自己的個人陳述和學業目標。聽起來有點俗,仔細想想。教授們喜歡有遠大志向的學生。簡單的說,一個學生如果沒有明確的方向,會給你的教授留下非常壞的印象。如果沒有具體的實施步驟,也許你的教授會認為你還沒有為將來的學習作好準備。
1.預約見面
在信發出前的兩週,與你的教授預約依次簡短會面,談論一下推薦信的事情。一定要提前5分鐘到達,並且著裝要整潔。不必穿正裝,但是一定要讓別人看起來很舒服。從你的著裝表明你要談較正式的問題。
同時,為你這次談話作好充分準備。怎樣談論你將來的計劃,哪些是你學術上或者個人的擅長,這些可以幫你實現你的目標。哪些是有可能阻擋你實現目標的障礙?如果遇到障礙,你有哪些計劃來克服困難?總之,要把這次會談當作一次面試。讓教授瞭解你為自己設定的目標,你的個人計劃,當然不必談你為達到目標已經取得了多大的成功。
最後,一定要避免在課上或者課後來討論你的推薦信。無論如何,不能在信發出之前一天,把材料塞到教授手中。 你很忙?你的教授也忙。急匆匆寫就的推薦信,不會太好。
2.作好調研工作
一定要提前研究你所申請的公司或者學校。這樣不僅會有利於你的應試申請,而且也向你的教授表明你對於那份工作或者那所大學是認真的。你想去的公司文化怎樣?你想就讀的大學學術氛圍如何?這些公司或者學校的競爭程度、屬於傳統型,還是創新型?學者們喜歡那些知道應該談論什麼的人。
3.徵求建議
徵求導師對於你職業或者學業的建議,這樣你會把你們的關係拉近距離。大多數導師喜歡談論他們自己領域的事情。事實上,他們很難發現人們是否真的對他們的學術領域感興趣。舉個例子,你對英國文學非常感興趣,這將會使一些英語教授感到高興。反過來說,許多商業公司的職員會為你驕傲,當你告訴他們你是如何想畢業後在商業領域裡發展自己的事業。另外,如果你真的對某教授的課程感興趣,一定要告訴他,告訴他你是如何被吸引的。
4.學習他人
談談你是如何從你的朋友或者相關專業的畢業生那學到的經驗,學習他人也是大學教育的一個重要組成部分。你避免了哪些錯誤? 為什麼你的朋友作對了?需要記住的是,大學是學習的經歷。沒有必要懼怕談到自己所犯的錯誤。談談你班裡班外的同學是如何學習的,學習他人,將給你帶來無窮益處。
5.發致謝函
寫推薦信是教授的工作中的一部分,但是教授不是奴隸。在會面之後,發一封感謝信給你的教授。致謝涵一定要禮貌的、感激的表達你的心聲,同時不要忘記告訴教授推薦信你已經發出了。
人們不可避免的在第一次作事時犯一些錯誤,申請入大學或者申請一份工作時也不例外。儘管你沒有4.0 GPA, 但是你仍然可以在成熟、責任感、雄心和良好的風度方面排在前列。你的推薦信成功的向你的僱主或者大學長官傳達了這一資訊。當然這取決於你如何向你的推薦人成功的展現你的能力和個人資質。
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