檔案局檔案管理工作彙報
檔案是人們的祕密和隱私,有關部門務必做好管理工作。下面是小編整理的檔案局檔案管理工作彙報,請閱讀,上公文站,發現學習。
檔案局檔案管理工作彙報一xx區把機關檔案測評工作作為加強檔案規範化建設、推動全區檔案工作水平提升的重要抓手,為做好今年的機關檔案測評工作,近日區檔案局對20xx年檔案工作測評和複查工作進行了周密部署。
一是制定下發《關於開展20xx年機關檔案工作測評及複查工作的通知》,明確了今年的測評單位及測評工作的程式要求、工作安排,要求各單位高度重視,制定好迎檢方案,在人、財、物等方面給予充分保障,確保圓滿完成測評任務。
二是召開由測評單位辦公室主任及專職檔案員參加的測評培訓會,對20xx年的測評工作進行了詳細部署,並逐條解讀了《北京市區縣機關檔案工作測評細則》,使測評單位做到心中有數,任務明確。
三是舉辦現場交流會,組織測評單位學習優秀單位的好做法、好經驗,使首次測評單位進一步明確工作步驟和要求,為做好接受測評的各項工作打下了堅實的基礎。
檔案局檔案管理工作彙報二完善各種安全保密制度。20xx年度,xx市檔案局制訂並完善了《安全消防保衛管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《電子裝置安全管理制度》、《網站資訊及資料庫安全管理制度》等一系列安全保管、鑑定、利用制度,確保檔案實體和資料安全,做到有制可依,有章可循。
簽訂安全消防責任書。根據各科室職能工作、個性工作、共性工作等實際情況,簽訂了20xx年安全和消防責任書,由各科室負責人向局(館)長遞交,內容包括年度目標、管理目標等,做到職責明確,權責分明。
簽署安全保密承諾書。為了確保檔案實體和資料安全,避免發生檔案損毀、重大財產損失及涉密檔案內容失密、洩密現象,局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書》,做到全域性聯動,人人蔘與。
抓好隱患排查。局領導定期對全館各樓層、各部位進行安全隱患全面排查,重點對庫房和閱檔大廳、辦公室的水電門窗情況、庫房的監控、消防、除溼等裝置的運轉情況進行檢查,對發現的問題及時進行整改,徹底消除安全隱患。
嚴格執行值班制度。實行領導帶班,幹部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位,認真履行值班職責,並不定時進行巡查,做好值班記錄,確保檔案的絕對安全。
檔案局檔案管理工作彙報三針對最近多雨天氣,xx縣檔案局多措施部署加強檔案安全保管工作,以確保檔案萬無一失。
一是提高思想認識。堅持以“安全第一、預防為主”的原則,把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來做,堅決克服僥倖心理,做到警鐘長鳴、有備無患,確保檔案絕對安全。
二是領導帶頭巡查。根據《檔案庫房安全管理制度》建立檔案安全領導責任制,認真執行各項檔案安全保管工作,制訂可行的應急措施和安全防範措施,確保檔案安全度汛。
三是加強庫房管理。對庫房進行全面細緻的安全檢查,加強對檔案庫房相關裝置進行檢修、維護工作,保證各種裝置正常執行,做好防潮、防黴等安全保護工作,安裝好全智慧溫溼度計,每天定時對溫度、溼度進行監測,根據資料情況做好控制和調節工作;更換新的防蟲藥物,及時發現和排除檔案安全防患,確保館內檔案絕對安全。
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