企業員工手冊
企業員工手冊
企業員工手冊精選範本(一)
第一章 序言
一、使用須知
1. 本手冊適用於酒店員工使用,使用本手冊不得塗污、損壞、丟失,並請務必保密。
2. 本手冊將向您系統的介紹公司的情況,並引導您儘快融入公司。
3. 請您妥善保管此手冊,若不慎遺失,請儘快向直屬主管報告,拾獲手冊請交回酒店辦公室。
4. 離職時,請將手冊交回酒店辦公室。
5. 本手冊解釋權歸本酒店,授權部門為公司人力資源部。
二、致辭
親愛的員工:
歡迎您加入XX酒店,與我們一起打造“XX酒店”這個激動人心的高品位、高性價比的商務型酒店品牌。擁有一個年輕、奮進、有理想、有激情、極具事業心的團隊。在這裏我們相信您會得到工作、合作的歸屬感,亦會和我們一樣得到創建全新品牌、生活的成就感。對於您的職業生涯來説,您已經邁出了關鍵且堅實的一步,從今天開始,發展將有賴於您的努力,已經與您息息相關。
將以統一的形象,舒適的環境,主動真誠超期望的服務,先進的管理及培訓模式,強大的信息系統支持,優秀的人才後盾全面推出我們的品牌、產品和服務。我們相信隨着XX酒店的快速發展,您亦將得到廣闊的發展空間。
公司為每一個員工提供了可持續發展的機會和空間,我們相信您不斷的學習進步、不斷付出的努力、最終會帶給您成功。我們亦強調團隊協作,您會發現個人的特長、才智一旦融入團隊,就會得到更大的發揮,取得更大的成就。我們亦倡導個人價值,尊重個人的價值觀,您將會在您最感興趣的工作崗位上任職,最大限度的發揮您的個人所長,取得最大的成就。
再次歡迎您加入XX酒店,和我們一起奮鬥、一起創造、一起成長、一起感受、一起分享成果。
為了更好的為大家服務到位,監督和加強對公司的管理,現將我的聯繫方式告之大家。以下是我的聯繫方式:
總經理:
請大家有任何關於酒店的意見或者建議,受到任何不公平、不公正待遇或者我有哪些沒有服務好大家的地方請直接致電。垂詢電話:
第二章 企業文化
一、酒店簡介(略)
二、企業理念(略)
第三章 入職
一、報到
1、在您上班的第一天,您必須提交以下資料及證件:
1.1當地政府及酒店規定之防疫站出具的健康證;
1.2三個月內新照的二寸彩色免冠照片6張;
1.3身份證、學歷證、相關資格證照、‘錄用通知書’。
2、在您上班的第一天,您將收到以下物品及證件:
2.1酒店統一工作服、工作鞋;
2.2分配更衣櫃,發給鑰匙;
2.3工號牌、員工卡、考勤卡;
2.4酒店員工手冊,並請您簽訂員工手冊回執,簽訂其他酒店相關制度。
二、您的新工作
1、酒店管理人員:您的責任是為酒店的所有工作人員服務,使酒店達成營運的目標;
2、酒店服務人員:您的責任是為客人服務、執行酒店的操作標準,以達成200%的客户滿意;
3、公司各部門人員:您的責任是提供專業的服務及後台保障,配合酒店營運,達成營運的目標;
4、每一份工作都有一份相應的説明書供您參考,在您開始新工作之前,有關人員會為您作詳盡的解釋,如有何疑問請及時溝通。
三、用工説明
1、試用及正式任用原則:
您被酒店錄用後將有3天的培訓期,7天的試崗期,1月---3月的試用期,這對雙方都是一個平等的相互瞭解和選擇的機會。如果您覺得無法適應公司或您的表現未能達到公司的標準,雙方均可提出終止試用的要求,並按規定辦理手續。試用期(1月內)提出辭職者,無工資.。
2、在您即將試用期滿(或未滿但表現很突出的情況下),酒店將對您進行全面的轉正考核,考核合格,您將成為酒店的正式員工。
四、溝通
1、溝通是公司提倡的處事方法,公司鼓勵您勤於溝通,及時反饋相關的信息,確保工作流程的順暢。事實上,任何工作只有在得到完整的信息後,做出的決定及行動才會更準確。
2、上下級溝通(口頭或書面);
3、隔級溝通(口頭或書面)
4、例會(座談會):酒店將組織員工定期進行例會,探討近階段工作的狀況;
5、員工大會:酒店定期將舉行員工大會,向每位同事彙報酒店的營運狀況;
6、橫向溝通:若您疑惑於涉及到其他崗位的本職工作,或發現其他崗位的不良工作方式,請及時與相關主管溝通、以便儘快解決您的疑問;
7、獎懲申訴(只限書面):若您對給予您的獎懲有疑惑,您可以向相關主管申訴,若無法為您解答疑問的,您可以逐級向部門經理、公司人力資源部申訴;
8、總經理溝通—員工可在每週指定的工作日,向總經理提出自己在工作中的疑惑,或建議在工作中總結出的在酒店營運上的觀點。
五、提案
1、公司鼓勵您充分發揮個人能力,提出有益的意見和合理化建議,公司確信您的點子完全能夠起到促進工作,甚至是影響整個營運方式的作用。
2、您的提案可以口頭方式向您的主管提出,亦可用書面等其他形式向主管或相關人員提出。
3、優秀的提案將會為您提供晉升的機會。
六、員工建議箱
在管理中我們奉行開放政策,員工如對酒店的經營管理、內部政策及任何決定有不同意見,以及任何其他有關於員工關係、管理、意見、投訴等,可通過員工意見箱,直接向酒店辦公室提出。
第四章 員工福利及發展
一、薪資與福利
1、薪資原則:您的薪資是根據工作表現和職級而定的。在每月15日,請領取您的工資;
2、XX酒店是一家按工作表現加薪和升遷的企業,這意味着您的工作越出色,您得到加薪和升遷的機會也就越多,相關人員會在您開始工作前向您説明您所從事工作的考核辦法。當您的工作經考核後不符合標準,那您應該要在限期內改正,否則會遭到勸退處分;
3、酒店將在年終針對您的工作業績進行綜合考評,按考評結果給予獎勵;
4、在當班期間,您將可在規定的時間在員工餐廳免費享受工作餐;
5、酒店專門為您提供更衣室;
6、酒店為員工上崗必須持有的證件提供費用報銷,規定如下:
健康證:入職半年後憑發票給予報銷,入職滿一年後第二次辦理的,可以直接憑發票報銷。
上崗證(財務、電工、鍋爐):辦證後,憑發票報銷。
以上兩項費用報銷後,均要求員工在證件有效期內為公司服務;如果在證件有效期內員工離職,證件交還員工,但是需按照入職時間折算後在工資中扣除。計算方法示例:電工證有效期2年,20__年1月1日生效,費用200元,若員工在20__年9月31日離職,則需要向員工收回200/24*(24-10)元。
二、培訓與發展
1、培訓,分為職前培訓、在職培訓
當您新進酒店時,相關人員將安排您接受《新進員工入職培訓課程》,使您能夠很快的瞭解公司及酒店的基本情況、組織架構、部門職能、企業文化特點、基本管理制度等。
當您在開展工作前,相關人員將安排您必要的崗前、崗位培訓,讓您全面的瞭解工作內容、崗位職責、業務流程、工作方法、相關同事等,以使您更快的投入工作。
在公司的不同發展階段或依據經營狀況,將提供多種培訓渠道和內外培訓機會。同時,針對您的個人發展狀況,將提供相應的培訓課程。
2、調動與發展
公司根據您的個人價值、職業取向等,為您設計了專有的職業發展通道。
根據您的工作能力、工作表現和酒店的實際需要,您可能會被調動至其它部門任職,我們深信如此將更有利於發揮您的潛質。
公司提供每位員工均等的競爭及發展機會,當您具備了優良的工作考核成績及能力,您將會獲得升遷機會,從事更高更富挑戰性的工作。
公司在任何時候都有產生職位空缺,這是您可以接觸其他崗位的好機會,您可以向您的經理申請競聘。
用人主管將根據您的個人條件及您目前的主管給您預設的職業生涯,還有您的意願,綜合考慮您的申請。為了保證您在目前崗位上的熟練程度,及後續職業所需要的知識、技能的積累度,公司設定了內部競聘或申請調職的必要時限條件,該時限是根據崗位需要設立。內部競聘或申請調職必須是在紀律處罰期滿以後。
三、休假及請假
公司依據相關法規設立了年休假、婚假、產假、事假、病假、喪假等假期,具體如下:(各假以天為單位)
1、法定假期:
員工在本酒店試用期滿後每年可享有十天法定假期,其中元旦一天、春節三天、勞動節三天、國慶節一天、清明節一天、中秋節一天。
2、年休假:
a.在您進入酒店工作滿一年後,即有年休假。年休假期間,薪資福利不變。某些計件制的崗位,將按照工作標準計算日工資。
b.您的年休假時數,將由酒店依據當年的營運狀況,安排您的休假日程。在您休假期間,如因特殊工作需要您立刻到崗時,請您待工作告一段落後,再補足假期。
c.若酒店未事先排定輪流休假日程時,您可以自行安排您的年休假,在休假前,必須事先徵得主管書面同意,經核准並妥善安排好您的工作後再休假。若未徵得主管書面同意擅自休假的,以曠工處理。
d.年休假標準如下:(以下標準所涉及日期自入職之日算起)
累計工作已滿一年不滿十年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天;自服務滿一年之日起,到當年度十二月三十一日止,年休假日數依到職日數比例計算。年休假最小單位為1個工作日。年休假剩餘時數未滿1個工作日的,可按剩餘時數休假。全年病假累計超過六十天或者事假累計超過十五天,不能享受年休假。
3、婚假
婚假標準如下:(婚假期間,薪資福利不變)
a.一般結婚者,給假三天。
b.婚假一次休完。
c.婚假請附結婚證影件,結婚證領取日期必須是入職之後、離職之前的日期。
4、產假
有薪假3天,可保留其職位三個月,三個月後酒店根據崗位實際情況進行安排。
5、病假
員工生病經市級以上醫院醫生建議,正常情況下經部門同意,人力資源部批准,方可休病假,緊急情況下,可先休病假,後補辦手續。病假期間工資,三天內每天發日工資標準的40%,超過3天每天扣日工資額的100%。
6、事假
員工如有正當原因需要請事假,必須提前一天提出申請,1天以下(含1天)者,由部門經理批准;2天以上(含2天)者,須由部門經理批准,部門總監同意;3天以上須經部門總監同意,總經理批准後生效,否則按曠工論處。特殊情況事後補辦事假手續時,須在上班後的一日內詳細説明原因,並經部門總監認可,報人力資源部批准後生效。事假期間將按規定扣發工資。
7、工傷假
a.若您因公負傷,或患有職業病,需治療或療養時,可以請工傷假,工傷假得依國家有關規定處理。
b.工傷假期間,酒店獎金按當月在崗工作日數比例發放。
c.工傷假,應持醫療單位出具的診斷證明單,並由主管籤準後,方為有效。凡未經認可者,其請假一律以病假或事假論處。
四、請假程序
在您因故必須請假時,必須事先填寫“請假單”並經主管書面批准辦妥請假手續後方可休假。批准權限詳見第8條。
1、在請婚、產、病假時,必須附相關證明。婚、喪、產假假期內,病假無效。
2、在您請假之前,請預先尋覓合適的職務代理人代為處理您的工作,再徵詢主管您的請假事宜。若有特殊情況,請您的主管協助指派合適的職務代理人。您的主管將依據工作性質定奪是否另外指派其他的職務代理人。
3、您的請假在沒有按照第8條規定審批權限正式書面批准前,不得擅離職守。擅自離崗者,視作曠工。
4、事假、病假以小時為計算單位,婚、喪、產假以1個工作日為計算單位。年假以1個工作日為計算單位。曠工以1個工作日為計算單位。
5、若參加受訓、講習、開會、上課及其它社會活動,請出具相關證明,並事先辦妥公出手續。未辦理手續,擅自離崗者,視作曠工。
6、若請假在五個工作日內(含五個工作日)以上者,請提前1個月;若請假在三個工作日(含三個工作日)以上者,請提前半個月;以上標準,喪假除外。
7、請假時,請依照以下規則呈報相關主管簽字核准;
8、請假審批權限
a.連續三個工作日以內,酒店部門經理書面核准;並備案總公司人力資源部。
b.連續三個工作日(含)以上,酒店部門經理、辦公室主任、總經理書面核准;並備案總經辦。
第五章 規章制度
一、出勤及加班
1、酒店是採用24小時營運方式的,每個崗位的作息時間都是根據酒店營運的需要來安排的,酒店員工的用餐時間為30分鐘/餐,吃飯時間不計算在工作時間內。
2、酒店將在每月25日前公告次月之排班表,若您在下月有任何個人事務需要處理,請提前告知相關主管,以便安排。
3、對於已經排定的公休日,不得私下隨意調動,若您確實有緊急事件需要處理,請告知您的主管,以取得妥善安排。
4、在酒店行業,沒有什麼比隨時隨地給客人提供滿意的服務更重要。有時候,您會遇到您下一班的員工因各種原因導致不能按時來接您的班。此時,您必須堅守崗位直至接到人員到崗,若有特殊情況,請告之上級主管,在得到主管的同意和安排後方可離崗。這種行為將被您的主管關注,成為考核的衡量標準之一。
5、除規定的假日和符合程序的請假外,請您必須按照酒店的儀容儀表規定穿戴整齊後準時到崗,否則視為遲到。
5.1每遲到一次十分鐘以內,每次扣款10元,並處以口頭警告。當月遲到三次(含)以上者,按一天請假算。
5.2超過規定到崗時間十五分鐘之後仍未到崗者,每次扣罰20元並處以口頭警告。
5.3超過規定到崗時間一小時之後仍未到崗者,視作缺勤1個工作日。並記1個工作日的事假記錄,按事假規定扣基本工資。
5.4超過2小時仍未到崗者,視作曠工。若有因遲到而故意拖延時間來上班的,視作曠工。曠工時數不發工資,並按獎懲條例獎懲。
6、酒店禁止在上班時間內擅自外出或提前下班,禁止在規定用餐時間未到時用餐,這樣造成的職缺,將會直接影響對客服務的質量。
7、當您進入酒店,必須依規定穿着制服,配戴名牌、公司徽章,這是我們專業性的外形體現。
8、酒店是按行業標準來設定每個崗位的工作量的,我們相信您完全可以在額定的時間內完成工作。酒店要求您在額定的時間內完成額定的工作量。這是對您個人處事方式、時間安排的考驗,亦是對您個人能力的歷練。
9、在某些特定情況下,酒店因營運需要將安排您在預排的公休日、國定節(假)日期間上班。請您配合出勤,出勤的時數都將統計預留,事後可以在不影響營運情況下申請調休。
10、加班必須填寫“加班單”徵得酒店經理的書面同意,否則不能加班。
11、加班的時間,您可以選擇以調休方式抵扣,抵扣方式按照加班的時數以一比一的比例計算。
12、加班時間的調休,請您在不影響工作情況下,申請調休。調休的具體時數,請徵詢您的主管。您的主管將依據當時的營運狀況與您協商能否給予調休或調休的時數,若仍有剩餘調休時間可以預留日後調休使用。若未徵得主管同意擅自調休的,以曠工處。
二、離職
1、為了保證酒店營運的連續性,在您期望辭職時,請務必提前一個月填妥“辭職申請書”向您的主管提出申請。如未提前一個月,公司有權扣除您不足通知期的薪資作為補償。
2、酒店將進行定期的績效考核,並根據總公司的考核標準,給予不合格的員工以相關的調動或調薪,甚至是勸退。
酒店的規章是為了保證酒店正常營運所需要的員工行為的最低底線。若您有違反酒店的規章制度,酒店將給予您相應的懲處。但這不是酒店懲罰員工的目的,酒店的真正目的是給予您相應的警示,以使您在今後的工作中有所提高。
3、當月工作未滿全月,不享受月度任何獎金;月度獎金髮放前離職的員工,月度獎金一律不發放。
4、員工離職,酒店不收回工作服,需按工作服的成本減去;已折舊的部分,繳納工作服費用。
員工工服折舊費,按以下標準扣除後歸個人所有。
(1)工服折舊費(工衣成本價詳見布草房)
A、在酒店工作不滿半年者,根據工服制作成本費用相應收取折舊費50%;
B、在酒店工作半年以上,一年以下者,根據工服制作成本費用相應收取折舊費30%;
C、在酒店工作在一年以上,一年半以下者,根據工服制作成本費用相應收取折舊費15%;
D、在酒店工作一年半以上者,將不再收取工服折舊費用;
以上收取比例所含項目有工衣、皮鞋、襯衣、領帶、頭花;另有員工絲襪、布鞋為一次性發放,不予退回。
(2)布草折舊費(布草成本價見布草房)
A、工作不足3個月的員工離職,扣除布草成本價100%;
B、工作3—6個月的員工離職,扣除布草成本價50%;
C、工作6個月以上的員工離職,布草使用費不予扣除。
以上收取比例所含項目有枕套、枕巾、牀單、被罩等。
三、業務移交
1、員工離職或調職前,必須領取“工作移交清單”,按該清單流程辦理移交手續,做好工作交接。
2、總經理、財務、銷售經理、部門經理,必須領取“工作移交清冊”,填妥其中的相關表格(客户移交清單、賬冊移交清單、財產移產清單等),在離開公司之前辦完有關工作移交手續,做好工作交接。接收人接收到酒店的印章,必須簽定“用章承諾書”。
3、離職員工的最後一個月的薪水於次月28日發放。
4、員工離職或調職未辦理移交手續者,酒店有權追訴其法律責任。
四、商業祕密
1、商業祕密是公司佔領市場、戰勝競爭對手的關鍵信息。商業機密確保公司不斷髮展,創造矚目的經營業績。商業機密是公司的寶貴財產,也是您應精心保管和使用的珍貴資源。
2、一些規定的崗位將被要求籤訂相關保密協議和公司有關保守商業祕密的獎懲措施是強制維護的手段。
3、您的薪資屬機密範疇,請您務必保守機密。
五、酒店守則
1.、公共場所
員工通道 — 除總經理、總監、銷售經理、部門經理外,其餘員工均必須從員工通道進出酒店。
電梯— 除總經理、總監、銷售經理、部門經理、客房主管外,其餘員工均不得乘坐客用電梯。如因工作需要必須使用電梯,須主管人員同意。
工作區域 — 員工上班時只能在自己的工作區域活動,禁止在酒店其他地方閒逛。
交通工具 — 所有員工的交通工具必須存放在酒店指定的車輛存放處內。
更衣室 — 員工必須隨時保持更衣室及更衣箱的整潔,請勿將貴重物品和現金存放在更衣箱內,如有遺失,酒店概不負責;為保持更衣室及更衣箱的衞生整潔,在得到店長的批准後,值班經理將會同保安隨時對員工更衣箱進行消毒及例行檢查;更衣室內嚴禁進食、睡覺及打牌等活動。
員工餐廳 — 員工須保持員工餐廳的乾淨整潔,為大家營造一個愉快舒適的就餐環境。
攝影攝像 — 未經許可,員工不得在酒店內攝影及攝像。
布告欄 — 酒店將在指定地點設立員工布告欄,刊登內容主要有員工活動、客人意見、酒店通知或酒店消息等。
公司通訊 — 總公司將定期出版“XX酒店”刊物,主要刊登集團及酒店的信息,歡迎員工踴躍投稿。
2、環境衞生
環境整潔 — 員工有責任愛護酒店的各種設施、設備,隨時保持工作區域的整潔,不損壞公物,不塗污酒店設施、不亂扔廢棄物品、不隨地吐痰。
個人衞生 — 員工應保持外表健康整潔、搞好個人衞生,做到“勤洗手、勤理髮、勤換衣、勤剪指甲、勤洗澡”的要求。
3、安全檢查
保安檢查 — 在必要情況下,酒店保安將對出入酒店員工隨身攜帶的可疑物品進行檢查。除持有總經辦開具的出門證外,員工不得將任何酒店或客人的財產攜帶出酒店。
4、行為準則
名牌 — 所有員工入店後將得到由酒店發給的名牌,名牌作為員工在店內及店外證明工作身份之用,在店內需佩帶名牌,員工離職後必須將名牌交回酒店,如有遺失,請支付20元材料費補辦(此20元材料費在工資中扣除)。
員工卡 — 員工遺失工卡,請支付20元材料費補辦(此20元材料費在工資中扣除)。
儀表儀容 — 上崗前,請按酒店的要求規範自己的儀容儀表,保持良好的精神狀態,為客人提供良好的服務。
守時— 員工必須按時上下班,不得無故遲到、早退。如因故缺勤,須按有關規定請假。
出門證 — 員工若有酒店物品需攜帶出酒店的,必須經總經辦批准後方可。
嚴禁行為 — 酒店嚴禁員工有酗酒、賭博、吸毒、賣淫嫖娼及其它違法行為。
私人電話 — 員工上班時間,不得隨身攜帶個人的移動電話或其他通訊工具進入工作區域(領班級以上員工除外)。
員工在上班時間非因緊急情況得到上司許可,不得撥打私人電話。
訪客制度 — 員工非在部門經理許可下,在上班時不得接待私人訪客,下班後同樣不得擅自帶私人訪客進入酒店非營業性區域,保安有權阻止任何該類訪客。
吸煙 — 酒店所有員工禁止在酒店任何地方抽煙,一經發現立即開除。
小費 — 員工不得主動索要小費及客人贈品。
兼職 — 為維護酒店利益,員工不得在外兼職工作。
失物保管 — 所有失物(包括客人遺失的物品)須繳交當班部門經理保管。若員工拾得任何失物,須儘快交到部門經理處並報告拾到物品的時間及地點。
個人資料 — 為了維護員工的利益,如有個人資料(包括姓名、住址及電話號碼、婚姻狀況、子女、學歷、緊急事項聯繫人、健康狀況等)發生任何變化,請立即通知酒店人事專員。
第六章 獎懲
一、獎勵制度
一)獎勵方法:
1、獎勵由部門經理同意,報人事部備檔。
2、部門經理對員工下獎勵通知單,一式兩份報人事部審批。
3、人事部審批後,報總經理審批。
4、總經理審批同意後,人事部存檔一份,轉財務部做工資表依據,進入獎勵項目,並附在工資表上。
5、獎勵晉級,授予榮譽稱號由部門經理提名,報人事部審核,總經理批准。
6、人事部與各部門管理人員不得對同一事項做重複獎勵,最終執行最先做的獎勵。
二)獎勵內容
1、改進公司經營管理,提高服務質量有突出貢獻者,50元;
2、創造優質服務,多次受到賓客讚揚,為公司贏得聲譽者,20元;
3、嚴格控制開支,對增收節支有顯著成績者,50元;
4、提出合理化建議,被採納實施取得顯著成績者,50元;
5、發現隱患或事故,及時採取有效措施,避免了重大損失者,200元;
6、為保護公司和國家財產,賓客及人員生命財產安全見義勇為者,200元;
7、參加名類業務技能比賽,為公司爭取榮譽者,50元;
8、拾金不昧者,10-30元;
9、在服務工作中創造優異成績者,50元。
10、優秀員工每季度末評估一次,評選名額按部門人數的5%評選,凡被評選為優秀員工者視級別而獎勵100至200元/月,在工資中發放。
案例:激勵機制
制訂具有競爭力及激勵作用的提成標準,有效增強員工推銷意識。良好的激勵機制配合績效考評工作將會調動員工的工作積極性,形成“比、趕、超”良好的學習氛圍,使員工增強競爭意識。
國外一家森林公園曾養殖幾百只梅花鹿,儘管環境幽靜,水草豐美,也沒有天敵,而幾年以後,鹿羣非但沒有發展,反而病的病,死的死,竟然出現了負增長。後來他們買回幾隻狼放置在公園裏,在狼的追趕捕食下,鹿羣只得緊張地奔跑以逃命。這樣一來,除了那些老弱病殘者被狼捕食外,其它鹿的體質日益增強,數量也迅速地增長着。
流水不腐,户樞不蠹。人天生有種惰性,沒有競爭就會故步自封,躺在功勞簿上睡大覺。競爭對手就是追趕梅花鹿的狼,時刻讓梅花鹿清楚狼的位置和同伴的位置。跑在前面的梅花鹿可以得到更好的食物,跑在最後的梅花鹿就成了狼的食物。按照市場規則,給予“頭鹿”獎勵,讓“末鹿”被市場淘汰。
二、處罰制度
一)出勤
1、遲到、早退十分鐘以內罰款10元;遲到、早退十分鐘以上三十分鐘以內罰款20元,凡遲到、早退半小時以上又無充分理由辦理補假手續者,視為曠工,曠工半天扣除員工1.5天工資,曠工一天扣除員工三天工資,曠工兩天扣除當月工資,曠工兩天以上除名。
2、員工請假必須有書面假條,無假條按曠工處理。
3、上、下班不打卡,委託他人打卡,按曠工處理。
4、私自調班雙方各罰款20元。
5、未經批准自行安排倒休(班次倒亂,無人替班),按曠工處理。
以上出勤標準參見《員工考勤管理制度》,並以此為依據。
二)紀律
以下違紀現象,屬輕度過失,視情節嚴重處10—30元不等的罰款:
1、在工作時間扎堆聊天、串崗等,脱崗30分鐘以內;
2、未經批准,在工作時間打私人電話,會私客;
3、在工作時間吃零食,做娛樂活動;
4、在工作時間因私外出;
5、未經部門批准將飯菜帶出食堂;
6、擅自使用客用設施、用品;
7、偷吃、偷喝、偷拿酒店食品;
8、下班後無故在酒店內逗留30分鐘;
9、不符合住宿條件,在宿舍住宿;
10、不走指定通道,非因工作進入賓客活動區;
11、非因工進出大廳,在大堂穿行;
12、當班時佩帶私人呼機、手機(領班以上人員除外);
13、騎車進出店門不下車;
14、在牆壁、地面、廁所等處亂寫亂畫;
15、晚上熄燈後,在宿舍打鬧、高聲喧譁,影響他人休息;
16、在培訓課上説話、打鬧;
17、不按規定地點存放自行車;
18、當值時洗澡;
19、擅自帶親友或其他人士到酒店參觀者;
20、在酒店內奔跑或大聲喧譁、追逐打鬧、勾肩搭背;
21、擅離工作崗位或故意拖延工作時間;
22、未經同意私自為客人外出購物;
23、員工在客用沙發上休息;
24、員工班前班後會遲到、開會遲到;
25、非因工作需要,着工衣離店;
26、工作時間做私活的。
以下違紀現象視情況處50元—100元罰款或開除:
1、在工作時間內睡覺、飲酒,由此導致事故視情節輕重,給予處罰。
2、私開客房,在客房住宿除按當日房價交費外;
3、私留外部人員住宿;
4、無事生非、打架鬥毆,影響工作秩序;
5、不服從管理、頂撞、謾罵、威脅領導,視情節嚴重處罰;
6、要求客人代辦私事;
7、違反電梯使用規定;
8、拒絕總經理授權人員的合理檢查;
9、工作時間無故鎖門(監控室、工程部等);
10、偷拿酒店客人、同事物品,予以開除;
11、在酒店範圍內賭博,予以開除。
三)儀容儀表
出現以下問題,屬輕度過失,視情節處於10元—20元的罰款:
1、不按規定着裝,儀容儀表不整;
2、不佩帶工作號牌或工作號牌嚴重磨損不及時更換;
3、一線女職工不按規定標準化粧;
4、佩帶耳環、耳墜、手鍊、腳鏈、兩個以上戒指、染指甲、留長指甲、佩帶鮮豔髮卡、留奇異髮型,男職工留長髮、大鬢角、小鬍子;
5、襯衫不扎系在褲(裙)裏面;
6、不按規定標準佩帶領花、領帶、飄帶;
7、當班時吃異味食品、噴灑濃烈香水;
8、當班時唱歌曲、吹口哨、叉腰、插口袋、打鬧、挖鼻、剔牙、剪指甲,在客人面前有上述舉止。
第七章 員工形象(略)
第八章 禮儀要求
禮儀=Please
姿態,面貌,氣質(Posture, presence, poise)
注視和傾聽(Look and listen)
表情(Expression)
儀表(Appearance)
言語和微笑(Speech and smiles)
服務的熱心(Eagerness to serve)
要:
“不準時”上班,提前10—20分鐘到崗,在工作和時間控制你之前控制它們。
以規範的着裝來到辦公室,隨時注意你的個人衞生和儀表。
管理資源,就是最大限度的減少浪費。
非遇緊急情況,一概杜絕私人活動。不在工作時間以電話或其它方式進行社會活動。
隨時作記錄,不要試圖用腦子記憶所有事情。
隨時保持良好的姿態。
在必要時以輕微的前傾或點頭來表示明白或讚賞。
面帶真誠的笑容。
認真而耐心地聆聽。
主動問候,不因其國籍、年齡、性別和職位的不同而有區別。
尊重別人的隱私。不與他人談論別人的私事。
尋求別人幫助時説“請”,接受幫助後説“謝謝”。
遵守規章制度。
使用標準的電話用語和禮儀。
保持自信和積極的態度,永遠不説“我不知道”,而要説你會“查找”或“回話給您”,永遠不説“我碰到了問題”而要説“我遇到了挑戰”。
深入思考所遇到的挑戰並設想解決方法,而不要説“我碰到了問題”並期望別人會解決它。
隨時表示關心
始終樂於助人
樂於承擔責任而不説“這不是我的工作”
始終為他人樹立良好的榜樣,並擔任部門的“外交官”
遵守辦公室、部門的當日離店檢查程序
減低噪音,輕手關門
離店前通知上級主管
向內部、外部客人問候及道別並儘可能地稱呼對方的姓名
讓上級主管、同事知道你在何處及何時回來
“美化你的王國”,確保一個舒適、整潔的工作環境
不要:
不要在辦公室中用私人呼機或手機進行與工作無關的活動
不要在別人的話還沒有説完時掛斷電話
不要高聲説話或大聲喊叫
不要對同事使用任何污穢的、侮辱性的言語
工作時,不要嚼口香糖
不要在任何約會和會議時遲到
不要飛短流長或花時間議論瑣事
不要用電子郵件替代必要的口頭溝通
不要用電腦做與工作無關的事情,如玩電子遊戲
不要用電子郵件做與工作無關的事情
當有時間時,你應當:
整理、更新或丟棄舊檔案
查找遺失檔案
將你所負責的檔案進行更為系統的重新整理
尋求更為有效的工作程序
熟悉公司歷史和其它項目
練習新的電腦程序
主動為其它部門提供幫助
切記
良好的工作態度創造良好的工作效果
普通的工作態度創造普通的工作效果
糟糕的工作態度創造糟糕的工作效果
個人衞生
我們的工作要經常與客人及同事打交道,因此要特別注意個人衞生,必須做到:
外表健康整潔
指甲修剪整齊,不得留長指甲
保持牙齒及口腔清潔無異味
頭髮經常清洗,髮型符合酒店標準
保持充足的睡眠,健康的飲食與良好的衞生習慣,並經常運動
團隊精神
與其他部門經常溝通,尊重互助,學習創新
主管體恤員工,員工支持主管、員工友愛同事,尊重自己
第九章 安全守則
一、安全措施
保護客人和員工的人身安全和財產安全,以及酒店的財產安全是及其重要的,如果發現可疑人物在酒店內走動或其他任何異常情況,請即報告酒店保安、部門經理、總經理。
二、火警應急預案
所有員工必須知道所在部門的消防通道和滅火器具的存放地點及使用辦法,並牢記“禁止吸煙”的有關規定。
酒店將不定期舉辦防火知識培訓及舉行防火演習。
如果發現火情,請立即:
打破最近的火警警報器,鳴警報;
撥打酒店內部的“報警電話”並通報:
姓名;
火情地點;
火情性質及情況;
儘量嘗試用滅火器撲滅,但避免個人冒險;
儘量保持冷靜並幫助別人;
如情況允許,儘可能守候在現場的安全場地直至救火隊或主管人員到達。
三、地震應急預案
大廈在設計上已充分考慮了防震能力,一旦你當值時發生地震,應:
不要驚惶失措;
打開最近的消防通道;
平時應注意房屋的承重支柱,發生地震應站在主柱旁邊;
不應跑出去,以免房屋倒塌而受傷;保持冷靜,安撫客人及同事。
四、警訊應急預案
清楚瞭解自身工作環境,時常注意有無可疑物品;炸彈可能放在管道,小包裹,手提箱或紙袋中;發現有可疑物品時,應做到:
切莫觸摸;
通知部門經理、保安、前台或總經理;
保護現場直至保安人員到來。
五、意外與疾病應急預案
員工應熟悉本部門急救箱的位置,如客人或其他員工發生病痛或遇意外情況時應:
通知部門經理、前台;
通知保安人員;
有可能的話,立即開始現場救護。
六、消防知識
(一)、滅火的方法
1、隔離法:
隔離法就是將正在燃燒的物質與未燃燒的物質隔離使火源孤立火勢不致蔓延。
如:將火源附近的可燃易燃物搬走,關閉可燃氣候,液化氣體、液化管道的閥門。以減少的阻止可燃物質進入燃燒區,設法阻擋流散的液體。拆除火源毗鄰的建築物等。
2、窒息法:
窒息法就是隔離空氣,使可燃物無法獲得氧氣而停止燃燒。
如:用不燃或難燃氣體物遮蓋燃燒物,密封起火的建築,設備的孔洞,把不燃氣體或液體灑到燃燒物上,或用泡沫覆蓋在燃燒物面使之得不到空氣而被窒息。
3、冷卻法:
冷卻法就是降低着火物質使之降到燃燒點以下,停止燃燒。如用水或二氧化碳氣體灑在燃燒物上或用泡沫覆蓋在燃燒物上以降低其濕度,或者噴灑在水源附近的物體上,使其不形成新的火災。
4、抑制法:
抑制法指中斷燃燒物的連鎖反應。如將抑制法作用的滅火噴射到燃燒物以後,參加到反應過程中去。使燃燒物終止,從而達到滅火的目的。
(二)、常見的滅火器的使用方法
5、化學泡沫滅火器:
化學泡沫滅火器用於撲滅易燃和可燃物體。如編織品、地毯、木製傢俱等,餐廳的餐椅、餐桌、乾貨食品等可燃固體物質。火災目前通常的化學泡沫滅火器主要有手提式和推車式兩種。
*手提式化學泡沫滅火器:
(1)構造原理:泡沫滅火器由筒身、筒蓋、瓶膽蓋、噴嘴和螺母組成。
(2)滅火原理:A滅火器瓶膽內的酸性液與筒身的鹼性混合,發生化學反應,泡沫噴射到燃燒物,泡沫在燃燒表面形成覆蓋面,使燃燒物體表面與空氣隔離。B泡沫層封閉了燃燒物的發揮。C泡沫淅出的液體對燃燒表面進行冷卻。D泡沫受熱蒸發產生的水蒸氣可降低燃燒物附近氧氣的濃度達到窒息的目的。
(3)使用方法:將滅火器平穩地擺放到火傷(應豎直向上不可傾斜)後用手指緊壓噴嘴口,然後顛倒筒身,上下晃幾次使酸性和鹼性液混合產生泡沫,從噴嘴噴射出去,使洶湧覆蓋燃燒面進行滅火。
(4)注意事項:不能用於滅未斷電的電源設備的火災和精密儀器、檔案等火災。平時滅火器只能立着放,不能倒置或傾斜,筒內液體一般一年更換一次。
6、1211滅火器:
1211滅火器撲滅易燃液體和可燃氣體有良好的效果,亦可撲滅電器儀表以及貴重的設備的火災。1211滅火器有手提或推車式等。一般較多的是手提式。
1211滅火器使用事項如下:
(1)構造原理:手提式1211滅火器由筒身(鋼瓶)筒蓋。
(2)滅火原理:通過滅火器的滷代烷滅火劑中斷擴散火火焰燃燒的鏈鎖反應中止,火焰燃燒,達到滅火的目的,由於它是化學反應中的一個碳原子,兩個氧原子,一個氟原子,一個溴原子組成。故稱1211。
(3)使用方法:拔掉安全栓,一隻手緊壓把,壓桿即把密封角打開1211滅火劑
(4)就會噴出。
(5)注意事項:應把1211滅火器放在乾燥、不易日照的地方,要定期檢查重量有沒有減輕,方可繼續使用。
7、乾粉滅亡火器:
乾粉滅火器可有效撲滅易燃液體,電器設備和一般固體物質火災。
(1)構造原理:由筒身、二氧化碳、小鋼瓶、噴槍等組成。
(2)滅火原理:將輕而細的粉末覆蓋在燃燒物上,可以阻止氧氣進入燃燒區,使之與空氣隔絕,達到滅火的目的。水蒸氣分解CO2也能取到冷卻和隔離的作用。
(3)使用方法:首先拿掉滅火器的鉛封,拔掉保險鎖後一隻手握住膠管,將噴嘴對準火焰的根部,另一隻手按下壓把或提起拉環,乾粉噴出,噴粉要由近到遠,向前平推,左右橫掃,不使火焰回躥。
(三)、發生火警怎麼辦?
每一位員工必須記住火警電話,訊號熟悉防火通道及出口位置,熟記滅火器材的使用方法,在滅火過程中服從消防中心的指揮。如發生火警無論程度大小,必須遵守有關安全條例的規定程序可採取如下措施。
(1)保持冷靜,不可驚慌失措,及時報告領導
(2)呼喚附近的同事,援助。
(3)通知保安部領導,拔打119火警電話,清楚地説出火警地點燃燒物質,火勢情況。
(4)把火警現象附近所有門窗關閉,切不可使用電梯,一定要從防火樓梯上下。
(5)要正確用酒店內的消防設備和器材滅火。
(6)要指出出口方向,組織好人員疏散和搶救財物。
(7)電器設備發生火災時,首先要立即切斷電源,採取帶電滅火絕緣,保護措施。
(8)液化氣、油氣着火後,在沒有斷絕氣源之前,或者沒有做好制止漏泄氣候準備之前或對被輻射的物體冷卻之前,不能滅火,應先斷絕氣源。
(四)、酒店自動消防系統
1、煙感報警器:餐廳的走廊,廳房內,辦公室、廚房等裝有煙感報警器。如果起火或者有大量煙霧時,便通過煙感器發生報警信號給消防中心。
2、噴淋:酒店的廳房、走廊等地都沒有防火噴淋頭,如果室內起火,淋頭受熱至約68度時會自動爆裂,水就會噴射出來,每個噴淋頭噴水面積為1平方米左右。切記平時任何人不得肆意擰動或烤燒噴頭,否則發生嚴重後果,同時,在平時注意不要動用消防設備。
酒店均有消防栓裝置,如果發生火警除採用其它報警措施外,也可根據火勢大小,使用消防栓進行撲救。
附頁
致:XX酒店______________________:
我已收到XX酒店酒店的《員工手冊》,並已完全理解該手冊中的全部內容,並同意遵守《員工手冊》中的全部規定,若有違反相關規定,願意接受紀律處分甚至解除勞動合同。
簽名:
身份證號碼:
日期:X年X月X日
企業員工手冊精選範本(二)
服裝店員工手冊
一、考勤管理
1、員工上下班實行簽到制度(收銀台處),嚴禁未簽到或找人代簽者。
2、上班時間:根據店鋪地理位置進行制定。
3、上班期間嚴禁遲到或早退,一月內遲到、早退合計三次,以曠工一天標準計算;若遲到或早退30分鐘以上按曠工半天計算
4、當班期間不得離崗3次以上,每次不能超過15分鐘。
5、員工嚴禁未經店長同意而私自換班或代班。服裝店員工管理制度。
6、員工一個月可向店長申請調換班2次休息,調班休息時必須提前申請,與同事做好工作的交接。
7、員工請假/休假事宜參見請假制度(暫行)規定。
二、儀容儀表
1、員工進入工作崗位前應按要求着統一工裝、戴工牌(左胸上方)。
2、畫淡粧,頭髮後不蓋耳,女生長髮需盤起;男生不留長髮、不留鬍鬚。
3、指甲修剪整齊、不留長指甲;
4、口腔保持清新,班前不吃生葱、生蒜等食品。
5、嚴禁在顧客前交頭接耳、指手畫腳,不可有摳鼻、挖耳、抓頭、瘙癢等小動作,需對顧客需使用禮貌用語。
三、日常行為規範
1、上班期間手機統一保管,方可銷售。服裝店員工管理制度。
2、員工無論上、下班都嚴禁在專櫃賣場區域內抽煙、打牌、下棋、賭博等情況。
3、員工在上班時間內不準吃零食,不準看報紙、雜誌、寫信或打盹等。
4、員工在休息時間內飲食、喝水、補粧等需避開顧客。
5、員工上班時間嚴禁私自外出。
6、員工工作時間嚴禁打鬧嬉戲、聊天、説笑等做與工作無關緊要的事。
7、員工要及時整理和維護賣場的貨品陳列,各負責區的商品不能反掛、掛鈎朝向不一致、商品間距不一致。
8、員工在新款到貨以後三天內要及時熟悉商品知識、貨號、價位、庫存、面料、風格、顏色等。
9、員工未接到店長同意私自出貨,將店鋪衣服外借、打折或去零頭。
10、嚴禁員工在培訓、轉正、晉升等考試過程中有舞弊。
11、收銀員要及時登記顧客資料、嚴禁資料不完整、少登漏登並未妥善保管維護好顧客檔案情況。
12、員工要主動及時處理顧客售後投訴。
13、收銀員要管理好賣場的電話、電腦等相關收銀設備。
14、員工上班期間嚴禁利用店鋪電話進行私聊,如私自打國內國際長途或用電話打與工作無關的電話,一經查實,個人需承擔相關電話費用。
15、員工要注意保持賣場內的環境衞生,做好店面及倉庫衞生,開票台上不得隨意亂放東西(水杯、手機、雜誌、報紙等),倉庫物品需歸類疊好直接放入包裝袋,私人物品不得隨處亂丟。
16、員工要愛護專櫃賣場內的各種設施(包括空調、排氣扇、倉庫門銷、燈管、電話、電腦等)未經同意不準隨意拆裝,如出現故障須即時申請維修,嚴禁擅自拆裝。
17、員工必須把店內貼心服務傳達給我們接待的每一位顧客,提供給顧客的貼心服務(如:茶水、糖果、水果等)員工當班期間不得享用。
18、公司員工要服從上級的工作安排,嚴禁頂撞上級。
19、員工對店長安排的重要、緊急工作完成後應及時反饋,要執行及反饋。
20、員工要對本店鋪同事的家庭住址、工資收入等私人信息進行嚴格的保密。
四、會議、培訓管理
1、員工在參加會議及培訓前,一律不準遲到,早退或缺席,否則曠工處理。
2、員工在會議及培訓期間一律實行簽到制度,一律不允私下低聲交談(自由討論除外),不允許看報紙、雜誌,不允許翻看手機、接打電話、私下離場等其它與會議內容無關的,不允許擾亂會議秩序。
3、員工在會議中對工作安排有意見時,請直接將意見或建議私下當面提出或直接向領導反映,嚴禁私下相互埋怨、指責,嚴禁會上爭吵辱罵、打架鬥毆及私自離會場等情況,情節嚴重者直接給予以開除處理。
其他
1、嚴禁員工利用店鋪活動套取顧客積分或套現等行為。
2、員工未經允許而動用他人私人物品者或發現偷盜行為。
3、員工在往各店鋪送貨途中如有遺失或因店鋪原因造成貨品丟失,丟失商品一律按吊牌價的7折賠付。
4、員工在賣場內發表虛假、誹謗的語言及與同事、顧客爭吵、打架鬥毆的,經發現予以開除。
5、員工要對屬於店鋪商業機密的信息進行保密,嚴禁向他人透露,凡違規者直接開除。
6、員工聘用時提供或填寫虛假資料、證明及證書是虛假的,可直接給予辭退處理。
7、員工提出辭職規定:試用期員工須提前7天申請,正式人員須提前1個月申請。未按正常手續辦理離職手續的除了扣除當月工資外,不給予退還押金。
8、員工因工作疏忽大意致使店鋪蒙受損失者,承擔所有經濟損失,並依照國家相關法律法規追究其法律責任。
9、本制度自頒發之日起執行。請假制度(暫行)一、目的為了完善考勤制度,維持正常的工作秩序,打造一支有組織有紀律的一流商業團隊,特制定本制度。
五、請假程序和方法
1、員工請假,必須先填寫<請假單>,經店長審批簽字備案後方能請假,否則以曠工論處;請1天以內的假(含1天),必須提前一天申請;1天以上3天以下(含3天),必須提前二天申請;3天以上的假,必須提前三天申請,否則可不予審批。若因突發事件或急病不能先行辦理請假手續者,應使用電話方式請假(不得利用短信留言),並於假後上班兩天內補辦相應手續(星期六、日及節假日不能調休、換班、請假)。
2、批假權限採用層級制,即按職務高低進行審批,店長審批權限為一天以上三天(含三天)以下;
3、凡未按請假程序辦理者以曠工論處。
六、請假的注意事項:
1、員工及領班平時請假(除婚假、喪假、生育假外)無論節假日(週六、日、法定日)、事假按照:扣當天底薪150%、病假按照:扣當天底薪、曠工按照:扣當天底薪工資200%;店長以上扣繳:當天底薪(病假除外)。
2、不准許連請休5天以上,凡超5天以上屬於自動離職,無工資;連續曠工2天或在30天內無故曠工總計達3次者屬於自動離職,無工資。
3、辦公室人員晨會、店長會、月會、代表會等遲到前打招呼,不打招呼者按遲到處罰的雙倍進行處理。
企業員工手冊精選範本(三)
維科集團員工手冊
總裁致辭
歡迎您加入維科集團的員工團隊!我相信這是您人生道路上的一個重要決定,維科人也會為您的加入感到驕傲和自豪。
維科傳承着中國近代工商業發源地之一的寧波的工業文明,面對激烈競爭的市場環境,維科人始終堅持求新求變、不斷髮展的經營基本思想,主動實現前瞻性的戰略轉型。正是憑籍着一大批艱苦創業、敬業開拓、團結奮進的維科人的共同努力,維科創造出一個又一個的佳績。目前我們已經從單一產業發展到了多元化集團,從寧波走向了中國,並形成了自己獨特的文化理念和經營管理方式。
維科高度重視人的工作,把人視為企業戰略之資本,是企業生存與發展的支撐點。維科將尊重人的價值,關注人的需求,發揮人的潛能視為企業發展之根本。維科目前正處於快速發展期,擁有廣闊的市場前景和發展空間,維科已經為每一位員工搭建了施展才華的舞台。“同創偉業,共享未來”,企業和員工的共同成長是我們的不懈追求。
這本員工手冊概要介紹了公司的文化理念、管理思路及規章制度,認真閲讀之後,相信對您的工作能有所幫助。
最後,我要感謝全體維科人卓有成效的工作,並衷心歡迎更多的有識之士投身於我們的事業,為建設“中國維科、“百年維科”攜手共進、奮勇拼搏,為實現人生的價值和夢想不斷創新開拓、超越自我!
第一章 總則
維科控股集團總部員工肩負着執行“三大責任”、實現“三大提升”的重任,是集團經濟發展戰略的制定、資本運作和管理、人力資源管理、集團資源整合等的組織者和實施者,營造一支高素質、執行力強的“敬業、創新、團隊精神”的員工隊伍,是集團總部員工的基本要求。
本手冊以國家《勞動法》等相關法律法規為準則,以《維科綱要》指導,參照集團人力資源、行政、財務等規章制度制定。本手冊適用於經集團聘用的所有總部人員。產業板塊可參照執行。
此版員工手冊系試用版,我們將根據集團戰略的發展與企業戰略轉型的要求,做相應的修訂。維科總部的每一位在崗員工都應遵循本手冊。
本手冊的解釋權屬於集團人力資源部。
第二章 行為準則
員工行為準則:忠誠企業、協作配合、高效爭優、敬業開拓
1、 忠誠企業:不做有損集團的事情,維護維科榮譽;
2、 協作配合:職責內的工作,絕不推託,必須做好;職責不明的工作,主動承擔;職責外的工作,樂於協助;
3、 高效爭優:不怕競爭、敢於競爭,在激烈的競爭中創造一流的業績;
4、 敬業開拓:以辛勤的汗水灌注每一份的成功,以永不停滯的眼光描繪美好的未來。 高管人員行為準則:同心同德、敢於負責、勤政務實、勇於創新
1、同心同德:堅持集團整體利益至上的原則,善於傾聽不同的意見,團結一切可以團結的人;
2、敢於負責:保持強烈的進取精神和危機意識;對企業的未來和重大經營決策承擔個人風險;
3、勤政務實:腳踏實地、注重細節;超越自我、追求卓越;
4、勇於創新:倡導終身學習,提高創新能力,敢於否定自我,追求更高境界。
維科理念
核心理念:回報、發展、責任。
維科精神:敬業、創新和團隊精神是我們致勝的法寶和文化的精髓。
維科願景:維科創造美好生活。
以人為本:維科強調:人的發展,優於一切。將尊重人的價值,關注人的需求,發揮人的潛能視為企業發展之根本。
維科定位:以紡織為主業,貿易、房地產、能源、投資綜合發展的高效率、國際化產業集團。 維科形象:運作的現代化,經營的國際化,管理的人性化。
維科格言
精神:追求至高境界,創造百年偉業。
理想:維科創造美好生活。
創新:創新成就未來。
利益:集團利益高於一切。
團隊:成就源於團隊,團隊成就自我。
協作:整體為先、配合為重。
做人:用心做事、誠信為人。
品德:公平公正、公德公信。
用人:崇尚業績、注重能力。
領導:成就部屬、提升自己。
學習:工作中學習,學習中成長
第三章 入職指引
入職報到
集團人力資源部負責辦理報到手續。報到時請填寫《員工登記表》,領取《維科綱要》、《員工手冊》、《崗位職責説明書》等資料。報到時須出示以下有效證件原件並留複印件:1、身份證;2、學歷證書、學位證書;3、職稱證書、資格證書;4、婚姻狀況證明;5、近期體檢報告、免冠一寸近照10張。 試用/轉正
1、 社會聘用員工的試用與轉正
入司後,一般頭三個月為試用期。試用期滿後,須提出轉正書面申請並填寫《新進人員工作鑑定表》,經所在部門考核、人力資源部審核、分管副總審批後,轉為正式員工。
2、 應屆畢業生的見習與轉正
應屆本科生及應屆碩士研究生(考取研究生前工作經歷未滿兩年的)入司後見習期(試用期)一般為三個月~半年;有兩年以上工作經歷的應屆碩士研究生及博士生試用期為三個月。如見習期內有特殊貢獻或表現突出,經考核後,可適當縮短見習期。
勞動關係
1、 公司根據有關勞動法律法規辦理勞動合同的簽訂、終止和解除手續。
2、 提前解除勞動合同
勞動合同有效期內,如果員工提出辭職或公司對員工予以資遣或辭退,雙方按有關規定解除勞動合同。員工提前解除勞動合同須提前一個月提出書面申請,按離職審批程序,辦理離職手續:
1)交接工作;
2)交還所有公司資料、文件、員工卡及其他公物;
3)退還單身公寓及房內公物;
4)報銷公司帳目,歸還公司欠款;
5)如果與公司簽有其他協議,按其他協議約定辦理。
未辦理好離職手續,擅自離崗的員工按礦工處理。公司將不予辦理有關福利的轉移手續;員工個人將承擔由此給公司帶來的損失及相應的民事和法律責任。
3、 勞動合同的終止
合同期滿後,如果員工考核不合格;工作表現不能適應公司的發展或因人員調整;或因個人意願離開公司的,將終止雙方的勞動合同。
考勤制度
1、工作時間
上午8:00~11:30,下午13:00~17:00。如有緊急事務或臨時突發任務,應服從公司的工作安排。
2、遲到/早退
員工應於規定的上班時間前到崗並做好工作準備。晚於上班時間到崗者視為遲到,早於工作結束時間下班者,視為早退。未經請假無故缺勤,視為曠工。
3、請假
1) 請事假須填寫請假單由部門負責人審批,審批後的請假單交人力資源部備案。事假超過三天的,應經分管領導審批。
2) 請病假須於上班前或不遲於上班後30分鐘內通知部門負責人,並於病假後上班的第一天補辦正式的請假手續:填寫請假單,並附區(縣)級以上醫院出具的病休證明。
3) 事假、病假期間,您的工資與獎金按當月實際出勤率計算。
保密要求
維科從事競爭性的事業,始終面對優勝劣汰的殘酷市場環境。由於競爭的存在以及您對公司的責任,每個員工都有保守公司祕密的義務。這種保密的義務,不僅限於您在公司工作的合同期內,而且還應注意無論您是退休或離職後,您都將承擔這種義務。必要時還得簽訂相關協議。
1、您務必保管好您持有的公司涉密文件。
2、未經授權或批准,您不得對外提供有機密的公司文件或其他未公開的經營狀況、財務數據等。
3、對非本人職權範圍內的公司機密,應做到不打聽、不猜測、不傳播。
4、發現有可能涉密的現象,應及時阻止並立即向有關上級報告。
第四章 培訓發展
培訓開發
集團總部人力資源部為維科培訓的管理部門,負責培訓的管理;維科學院為維科培訓中心,各板塊為培訓副中心,第三層面企業為培訓單元,從而形成集團三級培訓管理體系。
培訓類型包括:1、新員工入司培訓;2、部門業務培訓;3、工作技能培訓;4、管理課程培訓;5、專業證書培訓;6、攻讀學位培訓;7、外出考察;8、其他培訓等。
晉升發展
1、 晉升
公司設置聘任管理崗位和聘任技術崗位,聘任技術崗位設置主辦專員、高級專員、資深專員、首席專員專業等級。通過提供兩條平行的雙梯制晉升通道,便於員工根據自己的職業目標選擇合適的發展通路,提供暢通的發展渠道和可持續的發展空間。
2、職業發展規劃
“回報、發展、責任”是我們的核心理念。公司將根據您的績效考核和個人發展意願,為您制定職業發展規劃。除了對您的跟蹤培養,公司還提供交叉兼職、掛職鍛鍊、輪崗和自我推薦選聘的機會幫助您實施個人發展規劃。公司建設自己的後備人才隊伍和人才梯隊,候選者將被重點培訓和培養,以發展成為公司的高級經理人或高級專業人士。
第五章 績效管理
公司探索、建立、完善與戰略實施效果相聯繫的績效管理體系,堅持公平、公正、公開原則,重視過程管理,督促、檢查各部門按計劃實施績效考評。
採取自評、互評、分管領導考評、下級評議、外部客户評議等方法,實行月度跟蹤、季度考評、半年度/年度綜合評價。
考核結果被用於確定當年的年終獎與職務晉升等人事政策的參考。公司對員工全年的考核結果按分層分類排序,進行271區分。在本級別會考核成績為“2”,將有機會被晉升,如果為“1”,將被警告、降級、調崗或實行階梯式淘汰。
第六章 薪酬激勵
我們通過建立一個符合市場規律、對內具有公平性、導向性、激勵性,對外具有競爭力和高保障性的薪酬體系來吸引、留住企業發展所需要的人才。
薪酬類型
集團總部實行年薪制及結構工資制。進入公司時,人力資源部將根據您被聘的崗位及公司的薪酬管理制度,確定您的薪酬類型。結構工資制由崗位職級基本工資、崗位績效考核工資、特殊貢獻獎、津貼、福利等組成。
發薪日期
1、每月工資、獎金的發放日為當月九日,逢節假日則提前發放。
2、年終獎會在舊曆年春節假期之前發放。
薪金調整
1、年度考核調整
1)實行結構工資制的人員,年度綜合考核為前20%者,基本工資可上調2個職級;年度綜合考核為前20~50%的員工,可以上調1個職級;年度綜合考核為後10%者下調1個職級。
2)實行年薪制的人員,經年度綜合考核,薪酬調整在年薪中直接體現。
2、人員晉升或崗位變動的薪酬調整,按薪隨崗變原則,重新定崗定薪
第七章 員工福利
凡試用期滿並已轉正的員工,可以享受公司提供的以下福利:
福利津貼
1、通訊津貼
公司按您所被聘的崗位給您提供相應的通訊費用津貼。
2、節日津貼
每年五一、國慶、元旦以及春節,每位員工都會得到此項津貼。
3、勞保津貼
公司會不定期以購物卡的形式向您發放勞保津貼。
4、書報津貼
每年公司會為員工統一徵定報刊雜誌,您會得到與您的職務相應的書報補貼。
5、降暑降温費
七到十月份期間,公司每月會給員工發放固定的防暑降温津貼。
6、體檢
在公司服務滿一年後,公司每兩年會免費提供體檢一次。
7、用車補貼
按照公司的相關規定執行。
社會保險
公司為員工繳存了養老保險、醫療保險、住房公積金、失業保險、生育保險、工傷保險等社會保險項目,並按市勞動社會保障局規定的繳費要求逐年遞增。
假期福利
1、 國家法定假日
所有員工按國家規定享受以下帶薪假日:
元旦(一天);
春節(三天),但為了方便員工回鄉過年,公司會根據具體的情況安排春節假期;
勞動節(三天);
國慶節(三天)。
2、 探親假
請參考以下標準取假:
探親假名 司齡要求 休假時間/次 休假週期
未婚探父母假 一年 20天/次 一年
已婚探父母假 兩年 20天/次 四年
已婚探配偶假 一年 30天/次 一年
以上探親假不能在一年內重複使用,不進行積餘累計,而且均實行一次性休假。
3、婚假
婚假一般為三天,晚婚者(男滿25週歲,女滿23週歲)可享受15天假期。
您應在依法履行結婚註冊手續後提請休假。
4、喪假
如直系親屬(配偶、父母、子女)不幸亡故,公司給予三天的假期。
注:探親假、婚假、喪假的休假期限不包括路途時間。
5、女員工產假與計劃生育假
女員工產假的取假標準:非晚育:90天;晚育:105天。
如果女員工非順產,增加產假15天;若為多胞胎生育,每增加一胎,增加產假15天。產假以產前產後休假累計。
以上產假規定中,男26週歲、女24週歲以上初育為晚育。
6、探親假、婚假、喪假、產假與計劃生育假期間,公司會全額發放您的基本工資
第八章 榮譽獎懲
榮譽
維科努力探索“回報、發展、責任”與“崗位、薪酬、股權”掛鈎的激勵機制,建立有維科特色的榮譽、精神激勵體系。公司設有“維科功臣”,“維科精英”,“維科標兵”,“維科優秀管理者”,“維科優秀員工”等年度榮譽獎勵。
我們倡導團隊共同進取和友好協作。評選每一工作年度的“維科優秀管理團隊”也是我們隆重的獎勵活動。在堅持“敬業、創新、團隊精神”,落實“回報、發展、責任”過程中,取得優異成績併為集團所屬團隊作出表率的團隊,將被公司授以優秀管理團隊的榮譽。
同時,為了更好培養員工的進取精神和創造激情,鼓勵員工不斷超越自我、挑戰未來,我們還設立了維科“總裁特別獎”,本獎項面向全體員工,包括總裁特別獎一等獎、二等獎和三等獎。
懲罰
為確保公司的整體利益,促進員工自律,保障經營管理的正常開展,所有員工必須嚴格遵守公司的各項規章制度。如有違反相關規定,將進行相應的懲罰,包括批評、記過、降級或降職、辭退。
1、 批評
員工有下列情形之一,予以批評
1)因個人過失發生工作錯誤,情節輕微;
2)妨礙工作或公司秩序,情節輕微;
3)對上級有指示或有期限的命令,無故未能如期完成;
4)工作時間外出辦私事或長時間接打私人電話或炒股的。
2、 記過
員工有下列情形之一,予以記過
1)玩忽職守,致使公司蒙受較大損失;
2)損毀公司財務,造成較大損失;
3)考核不公正,經查明屬實;
4)故意不服從主管上級的工作安排;
5)累計受批評三次;
6)道德行為不合社會規範,影響公司聲譽;
7)其他違反公司規定,情節嚴重。
3、 降級或降職
員工有以下之一情形,予以降級或降職
1)有較大工作失誤,給公司造成重大損失;
2)一年以上記過兩次;
3)被確認不能勝任工作。
4、 辭退
員工有以下之一情形,予以辭退
1)連續曠工一日或累計曠工三日以上;
2)盜竊公司或同事財物,經查明屬實;
3)無故損毀公司財物,損失重大或損毀公司重要文件;
4)對同事暴力威脅,影響公司秩序;
5)散播不利於公司的謠言或挑撥公司與員工之間的感情,情節嚴重;
6)未經許可兼營與本公司同類業務或在其他公司兼職;
7)一年中受“降級或降職”處分兩次;
8)向第三方或未授權方泄露公司機密,致使公司蒙受重大損失;
9)營私舞弊,挪用公款,收受賄賂;
10)利用公司名義在外招搖撞騙,使公司名譽受損;
11)其他違反國家任何形式刑事法律、法規。
婚假、喪假、產假與計劃生育假期間,公司會全額發放您的基本工資。
第九章 溝通交流
公司鼓勵員工與員工、上級與下級之間保持平等的對話。良好、融洽、坦誠的人際關係與交流溝通,是我們高效協作的基礎。
信息溝通
為達到充分溝通的目的,公司定期和不定期採用《中國維科》月刊、《維科報》月報、維科網頁、郵件、公告板、會議等渠道向員工通報公司近期的經營管理信息,這些信息不僅有助於員工對公司的進一步瞭解,同時對這些信息的分析與判斷也是幫助個人成長非常好的手段。
合理化建議
公司鼓勵員工對公司提出合理化建議,如果您對公司的發展,管理等問題有自己的看法和觀點,無論是大的問題、小的細節公司都希望得到您的建議。總裁辦公室負責收集員工的合理化建議,並確保它們得到準確的傳遞和反饋。
《中國維科》月刊
《中國維科》月刊是培育、建設和發展維科文化的前沿陣地,它積極關注公司的經營管理、員工的工作生活,集中了公司最有代表的思想、觀點。同時因為維科月刊優秀的內容與辦刊風格,對外它成為維科集團“回報、發展、責任”精神的最佳展示舞台。
員工滿意度調查
我們每年將通過對員工滿意度問卷或訪談的方式,與員工保持持續的溝通和聯繫,瞭解員工內心的真正想法、建議和需求,並從中找到成績與不足,以便公司能及時發現管理中存在的問題,並採取針對性的解決措施,以實現公司發展與員工發展的同步。
員工活動
公司時刻關心您的健康,提倡在緊張的工作之餘獲得積極的休息。公司和部門都積極地為員工組織旅遊和文體活動,這也是我們增進交流的好機會。
其它
本手冊未盡事宜可參照政府或公司的有關規定執行
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