行政主管的崗位職責(精選4篇)
行政主管的崗位職責 篇1
一、在公司領導下全面負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
三、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤;
四、全面負責公司的前台、辦公用品、衞生、安全日常管理工作,確保後勤保障得力;
五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,並做好事情的起因、結果的調查工作;
七、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
八、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發展做貢獻,為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的後勤隊伍,保障公司安全、穩定的開展各項工作;
十一、規範員工舉止行為、禮貌用語、穿着服飾樹立良好的公司形象。
十二、完成上級交辦的其它工作任務。
十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業文化建設:
1.企業文化的價值導向:人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;
2.建立關於企業文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;
3.企業文化的個體表現:互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵),幹部以身作則,員工個人修養;
4.企業文化的具體表現:標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、牆報、內刊、活動。
十五、公共關係管理:
1.外聯(接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務<檢查、證照辦理審查等>);
2.客户、供應商、上下級公司、政府及行業協會關係維護。
十六、一般行政管理:
1.購銷存:辦公用品的採購、入庫、領取;
2.固定資產管理,辦公設備及內部網絡維護;
3.來往信件、郵件及公文寫作;
4.信息蒐集整理分析及信息安全;
5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;
6.檔案整理、保存、維護、借閲管理;
7.證照申請、年審、使用及保管;
8.內部信息平台(內部通知、通報、資源分項、學習);
9.法務管理(指導、擬定、審查法律文書、提供法律諮詢和培訓,規範內部制度,考察合作方等);
10.工作計劃、執行、驗收。
職責五:行政部主管工作職責
1、負責保安隊的統籌、監督工作。
2、負責公司的消防安全管理。
3、負責公司員工食堂的管理。
4、負責公司宿舍的安排和日常管理。
5、負責公司機電維修組的監督和管理。
6、負責公司固定資產的調配和管理。
7、負責調查、處理盜竊案件。
8、負責突發事件的協調和處理。
9、及時處理吵架、打架事件。
10、維護公司正常的辦公、生活秩序。
11、完成公司總經理(番禺總經理)臨時交辦的其他事項。
行政主管的崗位職責 篇2
1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)
2、娛樂(運動會、省內省外旅遊等)各項活動;
3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節日禮品、新店開張等);
4、負責宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄;
5、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;
8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;
9、負責員工社會保險的辦理;
10、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;
11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;
12、負責公司各分行辦公環境清潔衞生檢查考核及總部各部門衞生紀律;
13、購買、管理和維修公司固定資產;
14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衞生用品、生活配套設施的發放與管理;
15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;
16、負責各項文件的收發及發佈等;
17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;
18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;
19、協助各部門辦理所需事項;
行政主管的崗位職責 篇3
1.負責協助綜合部經理進行各項工作;
2.人員管理:辦理人員的工作調動手續,辦理轉正手續等,定期提交人員情況統計表;
3.考勤管理:定期彙總考勤,記錄考勤及獎懲登記本,抽查各部門考勤情況;
4.後勤管理:組織協調員工參加公司組織的各項活動;
5.負責對公司的文件及檔案進行管理,做好存檔工作;
6.員工培訓:建立培訓檔案,準備培訓材料,編制考核試卷,彙總《員工培訓記錄表》;
7.協助建立公司物資管理台帳;
9.負責各部門文件傳遞收發,檔案整理工作;
10.其他行政管理工作。
行政主管的崗位職責 篇4
1)配合管理處對各部門的定崗定編工作,協助管理處經理合理調整部門機構和崗位定員;
2)負責制定管理處各崗位年度培訓規劃,組織員工的崗前培訓和專業培訓,做好培訓計劃實施的監督、檢查工作;
3)負責辦理管理處員工入職、調動、辭職工作;
4)負責管理處員工薪資管理,認真做好調資、晉級定級工作;
5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況,確保績效考核的真實性、公正性和有效性;
6)組織公司開展的各種社區文化活動,積極宣傳介紹公司文化,加強公司與客户的思想文化的溝通和交流,不斷豐富社區文化建設;
7)促進部門員工團結合作,圓滿完成公司交付的各項工作任務;
8)定期向公司領導報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;
9)負責公司文件的收集發放、傳閲、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;
10)負責組織安排管理處各類會議,傳達會議精神;
11)負責統籌管理處的行政、後勤、車輛及其他行政管理工作。
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人事專員的崗位説明書集錦(通用4篇)
人事專員的崗位説明書集錦篇1人事管理制度、修訂及規定權限內的執行。做好各類人力資源狀況的統計、分析、調整、查詢和人才庫建立工作。辦理勞動合同簽訂或續簽。職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續。社保、公積金、商業保險及各類卡證的'辦理,解答...
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中學語文教師崗位職責(精選5篇)
中學語文教師崗位職責篇11、認真備好每篇課文。備課既要備篇章結構、寫作技巧、重點難點、字音詞義,又要備教學目的、講授方法,對每篇課文的講授做到目的明確,內容實在,講法科學。2、堅持文道統一。講課要充分挖掘教材的思想內容,利用教材對學生進行愛祖國、愛人民...
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少兒英語教師崗位職責(精選5篇)
少兒英語教師崗位職責篇11、按照學校要求為學員進行授課,制定授課計劃和備課;2,持續對學員的學習進行指導、跟蹤,保證學員處於正常學習狀態;,使其完成預定學校目標;3、維持學校學習秩序,解答學員問題,負責學員英語水平測試和升級考試;4、受理學員投訴,處理投訴意見;5...
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天貓店長崗位説明書(精選5篇)
天貓店長崗位説明書篇11、通過阿里旺旺與客户溝通,精通阿里旺旺,解答客户提出的各種問題,擅於把握客户的心態,積極尋找銷售機會,促成交易;2、跟蹤發貨信息,及時與客户溝通,避免客户不滿意;3、定期做好客户回訪,維護老客户關係,促進二次銷售,做好客户需求分析,信息收集及反...