大學辦公室主任工作職責説明書
大學辦公室主任工作也不是十分輕鬆的,小編為大家蒐集了一篇“大學辦公室主任工作職責説明書”,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友!
【1】
1、在校工會的領導下,帶領俱樂部全體工作人員發揮主觀能動作用,開展全面工作。
2、對學校分配給俱樂部的各項工作任務認真落實佈置,確保各項工作的順利進行。
3、經常督促檢查俱樂部的治安消防工作,監督檢查各崗位的防火、防盜和防爆工作的落實情況,發現問題及時處理解決。
4、經常組織本部門全體工作人員進行業務學習,不斷提高,增強管理水平和整體素質。
5、場內開展活動時,必須保證安全門出口、疏散通道暢通無阻,不得關門掛鎖,在崗人員不得擅離職守。
6、完成校工會臨時交辦的其他各項工作任務。
【2】
1、配合辦公室工作人員完成工會的各項工作和任務。
2、草擬辦公室的各項文件、報告、工作計劃、工作報告、通知以及教職工代表大會的各種文件。
3、負責文件的收發、登記、保管和歸檔工作。
4、做好圖書的訂購管理和報紙雜誌的領取工作。
5、協助主任建立健全教代會、校務公開、民主評議等制度。
6、充分利用攝像和攝影工具,做好教職工各類活動的宣傳報道工作。
7、宣傳開展文體活動的意義,積極組織教職工開展各項有益於教職工身心健康的文體活動。
8、經常深入瞭解教職工生活情況,做好全校教職工的福利工作。
9、積極完成領導佈置的各項工作。
【3】
1、在主席的領導下,貫徹執行上級工會及主席辦公會議的精神和決定。
2、認真落實教代會、校務公開、民主評議幹部制度。協助各學院、部門工會制定二級教代會的工作制度。
3、協助主席制定工會年度工作計劃。瞭解協調各學院、部門工會的工作,並做好年度總結。
4、組織開展“師德標兵”、“三育人”和“樹、創、獻”等活動,樹立典型,組織評選先進個人和先進集體。
5、貫徹《全民健身計劃綱要》,有計劃地組織全校教職工開展各種體育競賽和文藝演出等活動。
6、瞭解教職工的興趣愛好及活動要求,做好全校教職工文體活動的計劃安排。
7、建立健全工會財務管理制度,做好財產的使用、維護工作。
8、負責做好報刊雜誌的訂閲及各類文件收發、傳閲歸檔的管理工作。
9、在主席的領導下,負責處理好辦公室的日常工作。
10、發揚民主,搞好團結,充分調動辦公室工作人員的積極性,搞好分工和協作,同心協力開展工作。
11、完成領導臨時交辦的其他各項工作任務。
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