學校辦公室(外事辦公室)副主任(分管行政工作)崗位職責大綱
一、協助主任處理學校辦公室行政、外聯、接待、會務、信訪、機要交換和信件收發等行政事務。
二、分管學校辦公室(外事辦公室)行政、信訪、機要交換、收發室工作。
三、負責組織校長辦公會議、黨政聯席會議和其他重要行政會議的安排,負責整理重要會議的議題、議程和會議紀要編寫工作。
四、會同學校有關部(處、室)組織協調全校性的大會和重大活動,並做好來校進行公務活動的上級領導和校外來賓的接待安排工作。
五、協助主任安排好行政領導的公務活動,包括安排出席各種會議、慶典、外出參觀考察、調查研究、會見重要來賓和上級檢查等。
六、負責校領導辦公室和學校辦公室(外事辦公室)固定資產的管理工作。
七、接待羣眾來信來訪來電,按"分級負責、歸口處理"原則,及時將情況轉達相關涉及部門處理,並限時回覆信訪羣眾和有關單位。
八、負責對使用學校公章、鋼印、校長簽字章、校長財務章及開具的學校介紹信、各類證明嚴格進行審核把關。
九、負責指導學校綜合檔案室開展工作。
十、協助主任做好辦公室制度建設工作,並協助主任抓好辦公室政治理論學習和業務學習。
十一、協助主任對學校行政事務進行監辦檢查。
十二、負責學校每週活動日程安排和節假日值班安排。
十三、完成校領導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
-
總工程師助理崗位職責(精選4篇)
總工程師助理崗位職責篇11、協助主管領導參與相關研究工作;2、協助主管領導對培訓項目的支持工作;3、合理安排、提醒主管領導的日常工作時間和程序;4、完成主管領導交辦的其他工作的督辦、協調及落實。總工程師助理崗位職責篇21.技術文檔編寫:負責編寫與公司業...
-
汽車中工崗位職責共(通用3篇)
汽車中工崗位職責共篇11、開展噴漆維修或檢查工作同時確保竣工質量與時間;2、每天對使用及保管的設備及工具進行檢查,發現問題即刻報告,並協調在修車輛完工時間;3、每天定時參與本部門人員所轄區域環境衞生的清理;4、嚴格按照各種操作規範進行作業,保證生產安全;5、完...
-
財務部助理職責內容(精選3篇)
財務部助理職責內容篇11.負責辦公室日常行政工作2.負責人員招聘、錄用、入離職手續、社保和公積金手續辦理等人事工作3.負責公司日常出納及台賬記錄事項,各類財務票據的保存和審核,資金收付、報銷、對賬等具體工作4.領導交代的其他工作財務部助理職責內容篇21、...
-
人事助理崗位職責和工作內容(精選5篇)
人事助理崗位職責和工作內容篇11、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;2、負責員工轉正後社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法...