鄉鎮便民服務中心工作制度

便民服務中心工作制度

服務承諾制

(一)接待熱情和藹、主動詢問、有問必答。做到來有應聲，走有送聲，接待熱心，詢問細心，解答耐心，辦事誠心。讓辦事(來訪)者高興而來，滿意而歸。

(二)實行首問負責制。第一位接待辦事(來訪)者為第一責任人，屬自已職責範圍內的事項迅速辦結，屬其他窗口單位辦理的事項應將辦理者送至窗口，並説明相應情況。

(三)實行限時辦結制。中心工作人員必須按照辦理各項事務的規定時限，在規定的時間內辦結，無故超過時限的按違紀論處。

(四)實行急事急辦，特事特辦。

(五)無“三亂”問題發生。嚴格執行國家的收費政策，杜絕亂收費、亂攤派、亂罰款現象。

(六)24小時受理舉報。對舉報窗口工作人員或執法人員的行業不正之風、工作作風問題，做到24小時受理，並迅速查處，查處結果正式通知舉報人。舉報電話：8468123。

首問負責制

(一)首問負責制是指中心各窗口單位工作人員對辦事人瞭解、諮詢的事項首問負責回答和解決的制度規定。

(二)首問負責是指最先受理辦事人員諮詢、投訴的窗口單位及工作人員，作為首問負責的部門和工作人員，負責處理和協調、督促相關部門解決問題。首問人是指各窗口單位第一位被上門辦事的人員和其他有關人員(辦事人)詢問到的工作人員。?

(三)首問人責任

1、對辦事人諮詢、辦理、投訴的問題，無論是否屬於本部門所轄範圍的事情，首問部門或工作人員都必須主動熱情接待，不得以任何藉口推諉、搪塞、冷漠拒絕辦事人。

2、凡辦事人諮詢、辦理、投訴的問題屬於本單位範圍的事情，首問部門或工作人員能立即答覆、辦理的，必須當場答覆、辦理，並一次性告知有關事項，並認真填寫受理通知書，做好解釋工作。如由於客觀原因不能當場答覆，或不屬於本人或單位窗口職責範圍內的問題時應做到：

(1)立即將辦事人帶到中心相關窗口諮詢、辦理。

(2)可用電話協調解決的，當場與相關領導、單位窗口聯繫解決。

3、辦事人如提出的辦理事項屬於聯辦件的項目，首問單位及窗口要領辦事人到中心業務科協調辦理。

4、首問人在接待辦事人時，應熱情大方，文明用語，為辦事人着想，體現服務意識，展示中心形象。

預約服務制

一)預約服務制是指申請人辦理的事項需要與窗口單位和工作人員預約辦理的制度。

(二)預約服務應體現主動服務、超前服務、上門服務及證後服務。

(三)對於需要上門服務的事項，包括規模以上企業、招商企業等服務大户辦事的現場勘察，以及老弱病殘的辦事人等，採取一個電話、一封書信、一封郵件等即可主動上門辦理相關業務。

(四)對於節假日急需辦理手續的，中心辦公室值班人員要及時通知相關窗口相關工作人員前來辦理，工作人員在接到通知後要迅速趕到中心或現場進行辦理。

(五)對於一些涉及招商企業的急事、大事或者其他確需急辦的項目，一定要特事特辦、急事急辦。

限時辦結制

(一)限時辦結制是指各窗口單位在受理申請人的各種申請，辦理相關業務等必須在規定的承諾期限內辦結的制度。

(二)本制度中申請人是指企事業單位、個體工商户及個人辦證者，在資料齊全、手續完備的情況下，為正式受理，期限從正式受理之日算起，以受理通知書時間為憑。

(三)實行限時辦結制度分類處理，不同情況分別處理：

1、諮詢件：對於申請人的諮詢，要熱情接待，耐心解釋，一次性解釋清楚，並當場填寫諮詢件受理通知書，交申請人，直至達到申請人滿意為止。

2、補充件：對於申請人請求合法，手續不全的項目屬於補充件。應當場向申請人填發補充件通知書，作好解釋工作，一次性詳細填清告知申請人所需要補充的手續及資料。

3、退回件：對於申請人申請項目不合法或申報資料缺少主件的，屬於退回件，應當在受理時填發退回件通知書，並以書面形式告知申請人退回的原因。

4、受理件：一是即辦件：程序簡便，申請材料齊全，可以當場辦結的為即辦件。即辦件要即收即辦，現場30分鐘內辦結;二是承諾件：手續齊全，請求合法，但需要審核、踏勘現場後方能辦理的項目，屬於承諾件。承諾件在受理時要及時填發承諾件通知書，明確承諾的辦結時效，必須在承諾期內辦結。三是信訪件。按信訪有關規定時限辦理。四是上報件：需要到上級部門審批的項目，即謂上報件。由窗口單位協助服務對象在上級規定的承諾時限內辦結。

辦結公告制

窗口受理事項中,法律、法規、規章明確規定必須公告,除按規定的其他形式對外公告外,還要在便民服務中心的政務公告欄公開,方便羣眾查閲，接受羣眾監督。