設備採購管理辦法大綱
設備採購管理辦法
為加強本單位設備管理工作,提高設備採購管理的計劃性和透明度,經黨組研究決定,成立設備採購小組,對本單位設備採購實行如下管理辦法。
一、適用範圍
本辦法適用於常年使用的採編播設備、器材和大宗辦公設備的採購管理。
二、申購程序和採購管理辦法
1、制訂計劃
設備器材採購應有計劃,避免盲目性和零敲碎打。每年底,各有關部門應將第二年擬採購的設備器材的計劃報設備採購小組;年中需添置的設備器材,有關部門也應預先擬定計劃報設備採購小組。
2、申購計劃單應寫清以下主要內容:
1)儀器名稱(包括附件、備件);
2)型號、規格、數量、預計單價;
3)生產廠商及其地址、郵政編碼、傳真電話;
4)申請購置理由;
5)技術質量標準程度;
6)本單位有否此儀器設備;
3、審查批准
1)申購計劃由設備採購小組彙總並簽註意見,大宗設備需黨組研究決定後由採購小組採購並報辦公室備案。
2)凡屬國家專控的儀器設備,經黨組研究批准後由設備採購小組負責向有關部門辦理申報手續。
三、採購管理
1、設備採購小組根據經批准的申購計劃,確定專人,以單位各義儘快與廠商取得聯繫,採取“貨比三家”,原則進行供方評定,在技術質量、價格、售後服務、付款方式、送貨方式等方面進行綜合比較,確定購買商家後報主管領導同意,再簽訂購貨合同,辦理財務手續。各部門不得自行簽訂購貨合同,否則財務將拒付款。
2、驗收與入庫管理
收到提貨通知單後,由設備採購小組安排提貨,通知有關職能部門組織人員進行驗收和安裝調試,驗收的內容包括:1)包裝有效性;2)整機完整性;3)配套材料;4)零配件數量;5)使用説明書、圖紙、有關資料及產品合格證書,並詳細填寫驗收單,根據發票辦理財務報銷、入庫手續和財產登記入冊。設備器材入庫必須由有關職能部門確定專人接收保管,明確保管責任。
3、退貨
設備器材在驗收和安裝調試中發現質量問題、殘缺零件及資料不全等由設備採購小組負責與生產廠家、外商、商檢等有關部門辦理退貨、索賠或追補等事宜。
本辦法由本單位辦公室督查。
附:設備採購小組成員名單
組長:
副組長:
成員:
-
多媒體教師管理規定(精選27篇)
多媒體教師管理規定篇1一、任課教師管理職責1、通過多媒體設備的使用培訓,能正確使用多媒體教室各種設備;2、注意保護計算機的系統文件、系統配置和其他教師的課件;3、課前課後的設備清點工作,對丟失的設備(配件等)要負責追回;4、下課後清理好微機室的衞生;5、下...
-
服裝批發員工的規章制度(通用3篇)
服裝批發員工的規章制度篇1(一)崗位職責1、按照賣場服務規範、管理規範、操作規範進行商品銷售,完成銷售計劃。2、根據賣場及市場變化,調整、提高售賣技巧和服務質量,為顧客提供儘可能完美的商品與服務。3、按賣場要求隨時檢查並做好商品陳列。4、負責賣場內環境衞...
-
公司員工車輛管理制度(通用3篇)
公司員工車輛管理制度篇1一、員工車輛的管理:1、經公司研究決定,凡本公司員工私人車輛進入公司,均須先到安保部辦理登記手續,出具相關齊全的資料(駕駛證、行駛證),並領取車輛出入證。未辦理出入證的車輛,門衞執勤人員有權拒絕其進入公司。嚴禁在公司內無證駕駛。2、由...
-
辦公用紙管理規定(精選28篇)
辦公用紙管理規定篇1節約用紙是現代企業文化中重要的一部分。為保證公司員工正常辦公,合理使用紙張,防止浪費節約開支,特制定本管理規定。1、提倡推行無紙化辦公儘量使用電子文件。能夠用電腦網絡傳遞的文件就儘量在網絡傳遞,比如電子郵件、QQ羣,微信羣等,減...