罰款單使用管理辦法
為了使公司各種罰款的收繳手續合理化、規範化、程序化,特制訂本制度。
1、公司對任何部門或個人的罰款均使用罰款單。公司罰款單分為特種罰款單和通用罰款單。特種罰款單,即公司針對某一專項事宜的辦理程序制定的一卡式處理表。通用罰款單,即除特種罰款單以外,公司統一制定的各部、室、科(以下簡稱部門)均可使用的“通用罰款單。”
2、特種罰款單和通用罰款單由財務部負責統一組織制訂。任何部門根據實際工作
需要均有權向財務部提出制訂特種罰款單的書面申請(根據自已的思路設計出初稿),由財務部與申請部門負責人、業務相關人員及相關聯部門負責人共同進行探討、推敲,從而理順程序,修改初稿或重新起草出討論稿,經反覆討論、修改後最終制訂出特種罰款單。
3、特種罰款單所涉及到的所有部門或個人,應正確行使自己的權力和義務,並嚴格按照相關程序和處理要求認真填寫,不得敷衍、含糊。表中所有對個人和部門的罰款按本規定第7條執行。
4、公司所有管理人員、輔助人員及賦予相應職權的人員在自己的職責權限範圍內對違犯規章制度、設備和工藝操作規程、損害公司利益的行為均有權使用公司通用罰款單進行處理。
5、通用罰款單和特種罰款單由財務科統一管理髮放,財務部建立“特種、通用罰款單支領、回收登記簿”,使用者到財務部處,在登記簿支領欄內簽名支領。通用罰款單使用者每次只准支領二本,每使用完一本後,須將所有存根聯交財務部,並在“特種、通用罰款單支領、回收登記簿”回收欄內簽名,而後,方可再支領。特種罰款單填寫人員第一次支領5張,以後每使用完4張後將回復件交回,再支領5張並辦理相應支領、交回手續。財務部在回收回覆件時,要嚴格核對,不得缺少。
6、使用通用罰款單人員,在對任何違規、違章工作、質量事故及損害公司利益等
行為進行處理時,應當場或30分鐘內開具通用罰款單,由被罰款人或部門負責人在所開通用罰款單上簽名。如被罰款人在受到處罰時無理取鬧,拒絕在罰款單上簽名,由罰款人找其部門負責人,由其部門負責人組織調查處理,對事實清楚,仍不簽名者,可將被罰款人立即停職,直到其簽名為止(如屬殘疾人不會寫字可按手印)。停職期間,按曠工處理。
7、使用特種罰款單或通用罰款單對相關部門或個人的罰款,均由被罰款部門負責
人或被罰款人在罰款時間24小時內持“被罰款人或部門聯”和“財務會計聯”到相關會計處以現金形式繳納罰款。相關會計收到罰款時,首先核對是否超出24小時,如有超出,每超24小時加收一倍罰款(不足24小時按24小時計算,加罰倍數按最高3倍為限)。收款後,收款人在“被罰款人或部門聯”上加蓋“收訖”印章並返還給交款人。
8、每月月底(30日或31日),支領罰款單人員將已開始使用的整本罰款單送財務科,由財務科針對所開罰款單和交款情況進行審計,並對已審計的罰款單號做好標記,於次月2日前返還給支領人。如審計出有開單而未交罰款情況,由相關財務人員按罰款額每超24小時加罰一倍(不足24小時按24小時計算,加罰倍數按最高5倍為限。)書面計算出總額,並寫出書面報告,經開單人簽名證明後,找被罰款人相關部門最高負責人協助給予強制立即交款。如遇不交者,立即停職,停職期間按曠工處理。支領罰款單人員逾期不到財務部審核,須承擔由此造成的罰款當月月底以後延時的罰款,並按工作失職罰款50元。已辦理離廠手續,罰款未上交的,由開具罰款單人直接上交此罰款。
9、被罰款後離職的員工,只承擔罰款原額,不予追究超時罰款。
10、如罰款單丟失或缺失,須由支領人按每份50元賠償。
11、對不使用通用罰款單、特種罰款單私自罰款者,被財務部或其他部門發現的,
給予每人每次按私自罰款額的10倍處理。對違犯本規定以上各條款或處理失誤的人員,每次或每處、每件罰款100元(有具體罰款規定的條款除外)。
-
日常管理制度十一篇
日常管理制度篇1一、加油站用工管理制度1、用工機制根據國家有關法律法規和公司勞動用工制度的有關精神,逐步實現加油站用工的“配置市場化、管理合同化、收入貨幣化、保險社會化”,建立員工能進能出、崗位能高能低、工資能升能降的新機制。2、招聘權限①加油站...
-
洗浴管理規章制度十篇
洗浴管理規章制度篇1浴場員工均須有安全意識,為正常經營和賓客的安全盡職盡責,遇到火警,須採取以下措施:1、保持鎮定,呼喚同事協助,撥打火警119,並講明着火地點及火情。2、火警消除後,保護現場以被調查。3、如有不慎,意外致傷,應立即派人送往醫院。4、如發現不安全的設備...
-
生物安全實驗室管理制度(精選3篇)
生物安全實驗室管理制度篇1一、目的:加強生物安全管理。二、適用範圍:全體人員。三、內容:(一)有的操作均應按照ⅱ級生物安全實驗室安全手冊進行。(二)保持工作室整潔物品放置有序。(三)保持實驗室空氣流通清新,定時清掃,衞生用具專室專用。(四)進入實驗室工作...
-
門店管理制度十篇
門店管理制度篇1為使門店更規範的運營,各門店在原有管理制度不變情況下,增加如下管理條例:1.門店設立計銷卡,記銷卡格式見附件。記銷卡需於每次完成交易10分鐘內完成填寫,超出時間或不填者,罰款100元/次。2.即日起,門店設計監管人員一名,監管人員採用8小時制工作,按時籤...