檔案室管理制度大綱
為了加強檔案室的管理,使檔案室更加規範化,特制定此管理制度。
檔案室管理制度
一、嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑑定、提供利用與銷燬等有關制度和規定,確保其完整、系統和安全。
二、檔案按檔號排放,檔案櫃編順序號,庫房內懸掛相關檔案資料管理規章和制度。
三、借出的檔案須按時歸還,利用後的檔案應隨即放回原處。
四、不得竊取、出賣和塗改檔案,違者追究法律責任。
五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防黴工作。
六、做好庫房温濕度的監控與登記工作。
七、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點,發現問題及時處理。
檔案保密制度
一、高度認識檔案保密工作的重要性,嚴格遵守有關法規和制度。
二、查閲涉密檔案或內部材料,須經有關部門和辦公室負責人批准,必要時報請有關校領導審批。查閲時須嚴格履行登記手續,註明查閲目的和內容。
三、未經批准,任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、複製、傳播具有保密性質的檔案內容 。
四、因需要經批准摘錄或複製涉密檔案材料的,須妥善保管,用後銷燬,如發生涉密問題,後果由利用者負責。
五、不歸檔的重份文件及內部材料,須交由學校集中銷燬。
六、在校保密委員會的指導下,做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者,如有違反保密規定的,視情節輕重按有關規定處理。
檔案利用制度
一、查閲利用本館開放檔案、資料者,須持身份證(或工作證、學歷證書)等有效證件,同時填寫查閲登記表;受他人委託者,還須出具他人上述任一證件(含複印、傳真件)及委託查閲申請書。
二、查閲重要的或密級檔案,按《檔案保密制度》辦理;查閲本職範圍外的重要檔案,須經辦公室負責人批准;查閲珍貴檔案時,以複印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的,除出具所在單位證明外,須經辦公室負責人或學校分管領導批准,並辦理外借手續(限5天內歸還);若續借,需辦續借手續。
四、提供利用檔案時,按學校有關規定收費。
五、外國組織和人員利用開放檔案、資料,按國家有關規定辦理。
六、查閲利用檔案時不得隨意塗改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者,有權給予勸告、責令賠償或其它處置,直至追究法律責任。
七、未經主管校領導批准或辦公室授權,任何單位、個人無權公佈檔案內容。
檔案室人員崗位職責
一、積極宣傳黨和國家關於檔案管理的法規、條例。
二、遵守各項檔案業務規章制度。
三、維護檔案的完整、系統和安全,定期檢查檔案保管情況,改進檔案保護技術,嚴守國家機密。
四、積極開展諮詢服務;熱情接待檔案利用者,迅速、準確提供所需檔案和資料。
五、深入基層,開展對兼職檔案員的業務培訓和指導工作。
檔案鑑定制度
一、在主管校領導主持下,由校辦、檔案室及有關部門負責人與負責該門類的專、兼職檔案員組成鑑定組,按照分工,個人初鑑、集體審查,具體工作由檔案室組織。
二、對在整理的歸檔材料,要以全面的、歷史的和發展的觀點鑑定其價值,準確把握歸檔範圍和保管權限,有異議時由鑑定組裁定。
三、檔案達到開放期,由鑑定組作出是否向社會開放的決定。
四、檔案保密期滿,由鑑定組作出是否變更密級或解密的決定。
五、檔案存留期滿,由鑑定組提出銷燬或延長保管期限的意見,經主管領導批准後,方可存、毀。
六、銷燬檔案前登記造冊(註明題名、數量、鑑定時間、參加鑑定人員);銷燬時由3人執行;事後在清冊上註明銷燬日期並簽字;清冊歸檔。
安全與消防制度
一、庫房重地,非本室工作人員不得擅入。
二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。
三、做好安全巡查工作,下班時關好水電、鎖好門窗。
四、檔案工作人員應熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保養更新工作,使之可靠有效。
五、發生火警、火災要迅速報告,並全力撲救。
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交通安全規章制度十篇
交通安全規章制度篇1一、廣大市民要自覺遵守交通法規,規範自身交通行為,服從公安交通管理部門的指揮與管理,自覺維護城區道路交通秩序。二、進入城區的車輛要嚴格遵守有關禁行規定。禁止機動三輪車通行;路禁止大貨車、拖拉機、農用運輸車、危險化學品運輸車輛通...
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設備設施管理制度十四篇
設備設施管理制度篇1一、學校所有設備、備品均由總務處統一指揮管理。二、學校任何物品不得私自外借,如借出必須有校長和總務處批准。三、各科室所有備品無限期節約使用,各室負責保管。如有損壞組長或負責人組織修理,確實無法修理的報總務處購買,如有丟失,及時查明...
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學校資助檔案管理制度(精選5篇)
學校資助檔案管理制度篇1為了健全我校學生資助工作檔案,維護檔案的完整與安全,便於保管和利用,特制定本制度。一、檔案管理工作人員要忠於職守,刻苦鑽研業務,嚴格按照檔案工作的各項規章制度辦事。二、校學生資助管理中心,負責學生資助檔案的收集、整理、保管、統計...
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評審規章制度(精選3篇)
評審規章制度篇1第一條為切實履行財政職能,強化財政支出預算管理,規範財政投資評審行為,依據《中華人民共和國預算法》及財政部《財政投資評審管理暫行規定》的有關規定,制定本規定。第二條財政投資評審是財政職能的重要組成部分,是財政部門對財政性資金投資項目的...