電子政務及電子公文操作管理辦法
第一條為加強電子政務和電子公文管理,進一步規範電子政務和電子公文流程應用,特制訂本辦法。
第二條電子政務用户要嚴格遵守國家有關保密法律、法規,凡涉密內容嚴禁發佈。
第三條機關各部門要將電子政務設為計算機網頁的首頁,並堅持每天上班後,以個人名義登錄電子政務,以便隨時查看有關通知、公告。
第四條辦公室安排專門人員接收新鄉河務局發佈的通知、公告,並將所接收到的內容按正式文件運轉方式運轉。
第五條各部門要及時更新電子政務工作動態欄目。
第六條電子公文運轉要嚴格按照收、發文流程運轉,各環節操作人員要對所經手的公文進行嚴格把關,避免發生紕漏。
第七條電子公文發文流程
1、上行文流程
擬稿→部門負責人核稿→辦公室負責人把關→主管局領導審閲→局長簽發→文印室登記編號排版→辦公室祕書審核發送
2、下行文和平行文流程
擬稿→部門負責人核稿→辦公室負責人把關→主管局領導簽發→文印室登記編號排版→辦公室祕書審核發送。
第八條電子公文中“部門負責人”指各部門正、副職,公文一般由分管此項工作的負責人審核;如果擬稿人是部門負責人,則提交給另外一名負責人審核;如果僅有一名部門負責人,且該負責人為擬稿人,則提交給本人,由其本人負責審核(這是公文流程中必須的一步)。
第九條擬稿人在送紙質文檔交辦公室審核、局領導簽發時,要同時提交電子公文,否則,辦公室、局領導不予受理。擬稿人有協助局領導完成電子公文處理的義務和職責。
第十條部門負責人、辦公室核稿人員和局領導在對電子公文審核後,需填寫意見並保存,否則,電子政務系統將不記錄審核過程。
第十一條關於公文附件
附件如果是擬稿人所寫,為便於修改,要將附件直接附於正文之後,不必用“增加附件”的方式,以避免修改時的繁瑣;如附件是上級或下級來文,可點擊“增加附件”添加。
如擬稿人將其所擬附件作為附件添加,各環節經手人員如需對附件進行修改,在修改前,要首先將該附件另存到指定位置,修改後將該附件作為附件添加,不可直接在附件上修改,因為電子政務系統無法保存所修改內容。
不可將正文作為附件添加,也不可有附件而不予添加,否者,辦公室要將該文退回擬稿人。
第十二條關於公文會籤
文件如需多個領導會籤,已簽署意見的領導,要點擊“轉交相關領導”,向其他領導發送,最後簽署意見的領導點擊“送祕書”,轉交給辦公室負責人。
第十三條如果發送錯誤,在收文者尚未打開該文件之前,可將該文件收回。
第十四條電子公文收文流程
長垣祕書登記→提交辦公室主任擬辦→長垣祕書→領導1→領導2→領導3(直至全部領導閲畢)→長垣祕書→發送至辦理部門→發送至長垣祕書→結束。
第十五條局領導閲畢收文後,要將公文發送至“長垣祕書”,而不是發送給具體的辦公室人員。
第十六條各部門收文人員在收到文件後,要及時將文件存於本人計算機,為公文的下一步處理做準備,並將收到的文件通知本部門負責人批辦。然後將文件發送至“長垣祕書”,以便辦公室人員能夠及時將該文件發佈到電子政務首頁。否則,文件將滯留本部門而無法得到發佈。對不及時處理電子公文的各部門收文人員,將給予通報批評,並作為工作差錯列入本部門年終考核。
第十七條本辦法由辦公室負責解釋。
-
關於教師管理規定(精選27篇)
關於教師管理規定篇1第一條教師教學常規工作的基本要求教師教學工作基本環節包括課前備課、課堂上課、學生考勤、課後評語、定期培訓五個方面。1.課前備課要求(1)嚴格按照本科目教學計劃和進度進行教學工作;(2)明確當堂課教學內容及教學重點,從學生實際出發組織...
-
幼兒園廁所管理制度(通用3篇)
幼兒園廁所管理制度篇1一、學校不可以剋扣買清潔用具以及清潔劑,違反者封校。二、學校公共廁所必須切實加強管理,落實專人負責清潔衞生和設施維護工作。三、公共廁所應每天打掃一次,保持地面、便槽、洗水池內無垃圾雜物。逢衞生大掃除,安排班級學生打掃,重點清理牆...
-
酒店財務管理制度十四篇
酒店財務管理制度篇11、結合酒店總經理室對酒店經濟活動的安排,計劃期內客源、貨源、內務價格等變化情況,並作出詳細分析和充分估計,以審定、編制財務計劃。2、依據總經理審定的酒店財務計劃,按各部門的不同經營範圍、計劃期的多方面因素和歷史資料,參考部門年初的...
-
特種設備管理制度十篇
特種設備管理制度篇1特種設備定期檢驗制度1、特種設備安全管理機構和管理人員要熟練掌握分院特種設備定期檢測情況,根據自身的特點制定定期檢驗檢測計劃,確保檢驗檢測工作如期實施。2、按照安全技術規範的定期檢測要求在上次檢測有效期滿前1個月提出定期檢測要求...