行政內勤崗位的基本職責簡述（精選17篇）

行政內勤崗位的基本職責簡述 篇1

職責：

1、公司的採買、維護，與供應商溝通聯繫;

2、開拓各類供應商渠道進行詢比價，並與其保持良好合作溝通;

3、對公司電費、物業費、雜費、房租進行申請、支付及管理;

4、協助主管進行固定資產及辦公用品採購、盤點、發放及管理;

5、協助主管組織和籌備公司大型會議，如公司年會、週年慶、片區加盟商會議等;

6、協助主管開展落實辦公室環境以及紀律管理，公司行政管理制度更新及落地執行;

7、相關外聯文件的寄送與領取;

8、領導交代的其他事宜。

崗位要求：

1、大專及以上學歷，20-35歲(具有相關辦公室文員工作經驗或者辦公室管理經驗者優先);

2、能夠熟練使用電腦及相關辦公軟件(Word、Excel表格，除基礎辦公軟件外，精於其他辦公軟件的人員優先錄用。);

3、具有良好的文字組織能力，能獨立完成辦公文案的起草及收發;

4、具有強烈的責任心，上進心，做事認真，踏實，服從安排;形象好，性格開朗，思維敏捷，親和力強，有團隊意識;待人接物大方得體。

行政內勤崗位的基本職責簡述 篇2

職責：

一、做好後勤日常事務工作，

二、負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。

三、協助部門總監安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協助公總監接待安排當事人。

三、負責辦公用品的領取，使用，管理和維護，責任到人。

四、嚴格考勤制度，每月計算績效考核。

五、完成領導交給的其他任務。

任職要求：

1、有良好的溝通能力，會熟練使用office各軟件;

2、精通excel製表;

3、有團隊協作精神，不怕吃苦;

行政內勤崗位的基本職責簡述 篇3

1、負責行政部日常工作，含來訪接待等工作;

2、負責辦理各類文件的收發、登記、閲籤、清退、整理、歸檔、保密工作;

3、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理;

4、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見;

5、做好各項檔案材料管理工作,嚴格按照公司制度借閲;

6、協助上級領導組織、落實有關活動;

7、負責公司信息審核、更新、發佈(如：通訊錄、網頁等);

8、公司辦公用品保管，發放;

9、公司固定資產管理，使用登記;

10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作，及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作，做好文件的回收、清退、銷燬工作，做好文祕檔案收集管理及保密工作

行政內勤崗位的基本職責簡述 篇4

1、努力做好經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閲批並轉有關部門處理。

3、做好文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

4、負責各類銷售合同的擬定，審閲，跟進催辦遞交等。

5、負責對外的公文辦理，及時處理、彙報。

6、銷售數據整理，分析。

行政內勤崗位的基本職責簡述 篇5

職責：

1、負責接受領導及行政人事部的工作事務用車派遣。做到準時出車，按規定完成領導交付的各項任務;

2、負責辦理車輛有關的一切手續事務(即年檢、保險、油卡、税費等);

3、負責對公司所有車輛不定期檢查、定期維護保養並做好相關資料數據記錄保存;

4、負責公司所有車輛的違章查詢與繳納違章罰款等手續的辦理;

5、負責日常保持車輛內外衞生整潔，按期進行車輛保養，保持車輛的良好運行狀態。

任職要求：

1、5年以上駕齡，熟悉陝西交通路況，無不良駕駛記錄，本市户口優先，簡歷中請附個人照片，無照片恕不接待;

2、自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則，安全駕車;熟悉專職司機商務禮儀;

3、除外勤及休息外，不做與工作無關的事，隨時接受出車任務;

4、未經領導批准，不擅自外借、濫用和公車私用。

5、具有良好的駕駛技術和安全、服務意識，身體健康，為人正直、踏實，工作積極主動，適應能力強，能承受較大工作壓力

行政內勤崗位的基本職責簡述 篇6

崗位職責：

1. 負責行政事務管理及對外有關聯絡工作。

2. 負責公司公文事務及會議通知等相關文件的寫作編輯;

3. 協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序

4. 負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

5. 完成上級安排的其他工作

任職要求：

1. 具有較強的時間管理能力;

2. 優秀的外聯和公關能力，具備解決突發事件能力;

3. 良好的寫作能力;

4. 熟練使用操作辦公自動化設備。

5. 工作細緻認真，謹慎細心，責任心強;

6. 具有很強的人際溝通、協調能力，團隊意識強。

行政內勤崗位的基本職責簡述 篇7

職責:

1、負責組織分公司各級人員年度、階段、月度計劃管理;

2、負責分公司各項政策考核數據的核算;

3、負責對上級部門各項政策、制度、通知、紀要、信息、相關文件的上傳下達;

4、負責分公司文件流轉(審核、流轉、台賬、存檔);

5、負責分公司各類報表填報(整理、收集、編制、提報、存檔);

6、負責分公司行政事務管理(會議組織、辦公秩序、檔案管理、辦公正常化等);

7、負責業務經理網點異動、備案、流水核對等工作;

8、負責與業務經理銜接順暢，在本職範圍內及時解答業務經理諮詢;

9、協助組織分公司各項活動，創建良好氛圍。

任職資格:

1.財會，行政，文祕，管理等相關專業，有會計從業資格證優先;

2.熟練掌握PPT，Excel，Word等各種辦公軟件;

3.有較強的抗壓能力，溝通能力;

4.大專及以上學歷，工作年限3年以內，五官端正，身體健康，要細心、耐心、有責任心。

行政內勤崗位的基本職責簡述 篇8

職責：

1、及時準確的更新員工通訊錄;

2、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

4、保證辦公所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

5、接待應聘人員，做好訪客登記。

6、跟蹤員工的入職、調崗、晉升、降職、離職等手續的辦理。

任職資格：

1、年齡：25-35歲之間;學歷：大專及以上學歷(文祕、行政管理、人力資源、漢語言文學等相關專業);

23歲以下勿投!

2、熟悉辦公室行政工作流程，熟練運用OFFICE等辦公軟件;

3、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力;

4、形象好，氣質佳，親和力強，善於處理辦公室日常事務。

行政內勤崗位的基本職責簡述 篇9

1.負責辦公室環境清潔(含綠化)的監督、管理;

2.做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

3.做好材料收集、檔案管理等工作。

4.對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和5.無理取鬧者應拒之門外;

6.負責員工每日考勤情況，負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

7.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

8.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登9.記，不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作;

10.負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。

11.協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

12.協助上級做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務;

13.其他工作等

行政內勤崗位的基本職責簡述 篇10

職責：

1、倉庫盤點等行政方面的事務性工作;

2、協助建立員工關係，組織員工的活動;

3、協助部門同事完成招聘、培訓、入離職等工作;

4、協助人事行政主管對各項行政事務的安排及執行;

5、完成部門經理交辦的其他工作;

招聘要求：

1、有相關經驗，應屆畢業生也可以培養

2、負責完成公司人事工作任務，並提出改進意見

3、工作細緻認真有良好執行力及職業素養

行政內勤崗位的基本職責簡述 篇11

職責：

1、及時、準確接聽電話，接待來訪家長;

2、佈置公司活動的會場;

3、管理辦公用品，以及對辦公物品的採購與發放;

4、打印公司文件，並負責辦公室電話、傳真、複印機等設備的使用與管理;

5、其它日常區域事務的處理;

6、辦公室的清潔、綠化管理;

7、完成上級交代的其他任務。

任職要求：

1、文祕、行政管理等相關專業，大專以上學歷(含大專);

2、熟悉辦公室工作流程及公文寫作格式，熟練運用Word、Excel等常用辦公軟件;

3、熟悉接待禮儀常識，熟練使用各種辦公自動化設備;

4、工作嚴謹，有條理，細緻耐心;

5、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力;

6、較強的服務意識，具備良好的協調能力、溝通能力、應變能力;

7、積極完成領導安排的其他工作，服從公司統一管理，積極配合其他部門完成工作任務。

行政內勤崗位的基本職責簡述 篇12

職責：

1、負責公司資質材料的整理和保管

2、負責行政及業務文件的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

3、負責公司來訪人員的接待，公司衞生的清潔和管理。

4、負責各類報表的統計整理工作，每月向主管領導報送。

5、負責協助採購，銷售，財務等部門開展相關工作。

6、完成領導交辦的其他工作。

任職條件：

1、 大專以上學歷，學習能力強。

2、形象氣質佳，具備良好的人際溝通能力和團隊合作精神。

3、能熟練操作計算機和office軟件及相關辦公軟件。(如excel各種報表)

4、有嚴謹細緻的工作態度，有良好的職業道德。

5、有會計證及相關職稱等證件者優先。

行政內勤崗位的基本職責簡述 篇13

1. 協助上級主管及人事助理建立健全公司招聘，培訓，工資，保險，福利，績效考核等人力資源制度建設。

2. 協助人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作3.

3. 執行招聘工作流程，發送面試邀請，進行初試複試工作;同時協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續

4. 協同開展新員工入職培訓、業務培訓，執行培訓計劃，聯繫組織外部培訓及培訓效果的跟蹤與反饋

5. 協助配合其他部門工作開展，及時進行反饋。

行政內勤崗位的基本職責簡述 篇14

1、掌握、熟悉公司的產品性能，特色，報價，公司介紹等，搜尋和了解同行的價格資料，以及產品特色、質量、性能比，為總經理決策提供參考。

2、負責落實公司定單的下單任務，根據總經理的指示，嚴格把關好定單的數量，規格，質量要求，交貨期限等。如果其中出現什麼任何問題，及時地向總經理彙報，以便儘早解決。

3、登記備案每次下單的客户，以及客户的訂單數量，金額，交貨期、信用度，質量情況，並彙報給總經理，以便領導為今後下單提供參考。

4、負責公司的新員工招聘及相關事物處理，協助業務經理對新業務員的培訓，使其儘快進入工作狀態。

5、負責監督公司員工考勤，做好員工的遲到，早退，請假，曠工等記錄，月末為公司財務提供員工出勤統計表，並上報總經理審核批准簽字，然後交給會計備案，作為發放工資及獎金的依據。

6、負責把關公司的簡介，圖片，資料、公司人員的名片管理和申領登記工作，以及編號領用的合同，但必須有業務經理審核並簽字，轉財務處存檔，杜絕流失公司資源，泄露公司機密。

7、負責安排客户參觀公司的聯繫和協助業務人員對客户的接待，嚴格遵守公司制度，維護公司形象和公司產品。負責電話接聽，做好記錄工作，並及時地轉交給相關人員，如果有事外出，授權相關人員接聽記錄。

8、負責公司的人事檔案管理，負責離職人員的資料和辦公用品的收回。

行政內勤崗位的基本職責簡述 篇15

職責;

1、協助部門經理做好各類文件、資料及整理(呈批、發放、歸檔等)工作;

2、協助部門經理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達等工作;

3、協助部門經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況;

4、能準確理解、高效地完成經理交代的工作任務。

任職要求：

1、大專以上學歷，形象氣質佳;

2、熟練使用各類常用辦公軟件，具有一定的文案能力，較強的溝通協調以及語言表達能力;

3、優秀職業道德，踏實穩重，工作細心，責任心強，溝通能力強、協調能力，有團隊協作精神。

4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。

行政內勤崗位的基本職責簡述 篇16

職責：

1、協助經理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

2、協助對外聯絡與接待工作;

3、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他後勤支持;

4、負責公司公文事務管理;

5、上級交辦的其他事務。

任職要求：

1、大專及以上學歷，年齡20-30歲，優秀者條件可適當放寬;

3、具有良好的口頭表達能力及文字表達能力;

4、具有良好的團隊意識及溝通能力;

5、具有高度責任感，辦事認真，原則性強;

6、能熟練使用Office軟件(Word、Excel)

行政內勤崗位的基本職責簡述 篇17

職責：

1、掌握國家的相關法律、法規，掌握公司在合同管理方面的規章制度，維護企業利益。

2、負責完成具體指定的數據統計、分析工作確保數據準確;

3、負責做好統計資料的保密和歸檔工作;

4、協助編制並上報統計表，建立和健全統計台帳制度;

5、完成領導交辦的臨時性工作任務。

任職資格：

1、大專及以上學歷，法學、統計學等相關專業;

2、1年以上相關工作經驗，有數理統計、法務等相關領域工作經驗者優先考慮;

3、工作認真負責，承壓能力較強，良好的團隊合作精神。

4、能夠熟練操作辦公軟件(Word、Excel)，懂得數據透視、分類彙總以及Excel函數的應用;