物資採供部崗位職責
一、物資採供部經理(兼採購)崗位職責
1、及時收集、整理、彙總各部門申報的材料計劃,統一編制公司材料採購計劃,履行材料採購審批程序。
2、根據國家招投標法和公司招投標管理辦法,按照國家標準、行業標準、設計要求和基建、運行部門的技術參數,組織物資採購招投標(議標)活動,起草並簽訂物資購銷合同。
3、及時組織零星物資(材料)採購,保持合理的物資庫存指標,保障生產運行和工程建設需要。
4、嚴格按照相關技術規範和要求對準備入庫的材料、設備進行自檢,組織基建部門對入庫的材料進行復檢,並填寫驗收報告。
5、加強物資管理,控制物資消耗指標,嚴格按照物資審批程序辦理出庫入庫,降低各種損耗和管理漏洞。
6、做好物資倉儲的消防管理,分類妥善保管各類物資,防止物資損毀、變質或流失,確保公司財產安全。
7、配合相關部門組織物資盤點、對賬、清查,杜絕各環節的資產流失和浪費。
8、做好領導安排的其它工作任務。
二、保管員崗位職責
1、嚴格執行倉儲保管制度,按照審批程序辦理物資入庫和領用手續。
2、合理設置物資倉儲次序,按物資種類、規格、等級和取拿的方便程度進行分區、分類及編碼管理。
3、做好庫區的防水、防火、防盜措施,確保物資(材料、設備)不變質、不變形,發現隱患及時上報部門經理處理。
4、定期對倉庫物料進行盤點、清倉、對賬,做到下賬及時、賬簿條理、帳帳相符、帳物相投。
5、及時整理廢舊物資,提出廢舊物資處理意見,做好盤盈盤虧的賬面處理及調賬工作。
6、定期編制庫存物資明細報表,及時反映庫存材料狀況,為部門經理制定物資採購計劃提供依據。
7、堅守工作崗位,不得無故影響各部門和用户領料提貨,不得私自挪用、外借任何物資(材料)。
8、完成領導交辦的其它任務。
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