行政專員崗位職責（通用28篇）

行政專員崗位職責 篇1

1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

4、起草及歸檔公司相關文件;

5、負責公司企業文化建設;

6、管理公司重要資質證件;

7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

8、主持部門內部的建設工作;

9、協調公司內部行政等工作;

10、對控制成本的方法提出建議;

11、負責車輛管理安排;

行政專員崗位職責 篇2

1、負責多個物業服務項目行政工作;承辦服務中心各類會議的會務工作，會議通知、議程安排、會場佈置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作;

2、負責辦理服務中心辦公事務用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發、管理等工作;

3、負責服務中心各類人員考勤，嚴格考勤、考核制度，按規定時間提交公司;

4、負責服務中心印章、介紹信的管理、使用，辦理服務中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;

5、負責服務中心固定資產、辦公傢俱、辦公用品、用具的發放、管理;

6、協助上級完成行政服務支持等工作。

行政專員崗位職責 篇3

1、員工活動組織、培訓及會議主持等;

2、發佈招聘信息、篩選應聘人員資料

3、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續

4、組織、安排應聘人員面試

5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續

6、管理公司人事檔案

7、熟悉社保、公積金辦理

8、熟悉辦公用品的申購、發放和日常行政工作

9、有責任心、工作態度認真負責積極主動

10、完成領導交辦的其它事項

行政專員崗位職責 篇4

1、參與公司人事決策，組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關係、企業文化等人力管理規範，各項規定和管理流程並負責具體實施落實。

2、完善公司的激勵機制，合理規劃和控制人力資源成本。

3、建立良好的勞資關係，負責勞動風險的預防與控制，負責員工勞動合同管理並處理與勞動關係相關的各項事宜。

4、制定公司的行政預算，安排辦公用品的採購及發放。

5、負責公司固定資產、車輛、辦公環境等管理

6、負責公司對外關係的處理，例如物業、街道、社保、工商等對接。

7、完成上級領導交辦的其他工作。

行政專員崗位職責 篇5

1、負責公司行政後勤統籌管理(保安、清潔、司機、前台、食堂、園區物業);

2、負責制定公司固定資產(電腦、複印機、打印機、傳真機等)與辦公用品管理。

3、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作。

4、負責園區的物業管理、消防安全、清潔、公司食堂的管理，定期監督、檢查、指導後勤日常管理工作，確保後勤工作有序進行。

5、組織策劃舉辦各類員工活動(年會、生日會、旅遊等)，豐富員工生活，做好企業文化建設。

6、負責公司行政費用管理，做好月度、季度、年度行政費用預算與成本控制。

行政專員崗位職責 篇6

1、負責開展招聘事宜，人員邀約、人員面試、人員甄選等;

2、負責組織編制並實施公司的工作流程、規章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作

3、起草公司的薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;

4、協助公司各項相關資質、專利、專業技術資格的申報、評審等;

5、負責組織開展企業文化建設活動，促進企業優秀文化的形成;

6、領導交代的其他任務。

行政專員崗位職責 篇7

1. 負責分公司的日常後勤服務工作，例如各類證照的新辦、變更和年檢，辦公設備和辦公用品

的採購，公司各級領導來賓的接待，辦公室環境的維護等;

2. 及時收發各類文件，處理並跟蹤材料報送;

3. 為公司其他職能部門提供後勤支持，例如市場部和銷售部門的活動支持、協助財務部辦理髮

票事宜、法律合規部文件的傳遞和辦理等;

4. 公司年會及各種員工活動的組織。

行政專員崗位職責 篇8

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，並履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

7、協助總經理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政專員崗位職責 篇9

1、根據公司招聘計劃，通過招聘渠道，完成招聘任務;

2、負責入職、離職、轉正等人事異動事宜;

3、負責月度考勤統計、各人事報表彙總;

4、負責員工人事檔案管理、勞動合同簽訂等事宜;

5、負責分公司日常管理。

6、領導安排的其他事宜;

行政專員崗位職責 篇10

1)負責項目員工考勤彙總，審核以及彙總病假、事假、年假等;

2)根據實際考勤情況審核項目員工加班單，每月按時完成加班彙總統計;

3)負責項目員工的工資表製作;

4)負責項目員工的招聘，以及入職、離職手續的辦理，並實時更新員工花名冊，項目人事相關表單記錄彙總;

5)跟進項目員工每月培訓進度，彙總每月培訓時數;

6)及時督促項目員工健康證辦理;

7) 負責項目行政事務、固定資產登記更新，現場發放、登記、配合財務盤存;

8)聽從分配和安排，認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。

行政專員崗位職責 篇11

1、制定該公司的財務目標、政策及操作程序，並根據授權向總經理、董事會報告。

2、建立健全該公司財務系統的組織結構，設置崗位，明確職責，保障財務會計信息質量，降低經營管理成本，保證信息通暢，提高工作效率。

3、對該公司的經營目標進行財務描述，為經營管理決策提供依據，並定期審核和計量公司的經營風險，採用有效的措施予以防範。

4、建立健全該公司內部財務管理、審計制度並組織實施，主持公司財務戰略的制定、財務管理及內部控制工作。

5、協調該公司同銀行、工商、税務、統計、審計等政府部門的關係，維護公司利益。

6、審核財務報表，提交財務分析和管理工作報告。參與投資項目的分析、論證和決策。跟蹤分析各種財務指標，揭示潛在的經營問題並提供管理當局決策參考。

7、確保該公司財務體系的高效運轉。組織並具體推動公司年度經營/預算計劃程序，包括對資本的需求規劃及正常運作。

8、根據該公司實際經營狀況，制定有效的融資策略及計劃，利用各種財務手段，確保公司最優資本結構。

9、完成董事會、總經理交辦的其他臨時工作。

行政專員崗位職責 篇12

1、完成數據分析項目過程中的數據提取、數據分析、數據展示工作;

2、開發並持續完善公司各項業務數據的統計分析模型，確保其準確性、實用性及可衡量性;

3、能夠基於數據分析得到有價值的信息，為公司運營決策、產品方向、銷售策略提供數據支持。

4、日常數據報表統計

行政專員崗位職責 篇13

1、負責招聘邀約、面試培訓、辦理新員工入職與離職相關的工作;

2、日常考核、員工關係等人力資源日常管理事宜;

3、負責日常人事工作數據統計彙總;

4、負責員工績效考核資料的定期統計彙總，並不斷完善績效管理體系;

5、負責公司各類社會保險金的繳納及管理;

6、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

7、負責公司人力資源信息的上傳下達工作，擬寫相關文件;

8、協助領導交辦的其他工作。

行政專員崗位職責 篇14

1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;

2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;

3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的後勤保障工作;

4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括髮放招聘啟示、收集和彙總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

5、協助組織、開展企業文化活動;

6、建立各種物品、低值易耗品的登記台帳，並隨時進行盤點，保證財產物資的完整;

7、建立固定資產卡片台賬，對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;

8、負責員工考勤工作;

9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作，並及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;

10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;

11、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;

12、完成領導交辦的其它工作。

行政專員崗位職責 篇15

1、負責或協助編寫項目可研報告、設計報告、投標文件、彙報材料等;

2、負責技術服務部各類文檔的編寫、歸檔與規範化管理, 確保歸檔文檔的合規性，如培訓文檔、項目文檔;

3、製作各類招投標文件(office文檔、ppt、cad圖紙等);

4、完成領導安排的其他工作。

行政專員崗位職責 篇16

宿舍的管理、安排與調整，宿舍維修安排，每月月底水電分配扣費計算;

辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發放、管理;

負責行政文件通知擬定、傳達、公佈及實施;

負責安全生產管理及與安監辦對接，安監資料提交;

接待客户訂餐和預訂酒店

飯票的領取與發放;

與管理處工業區相關問題聯絡;

行政專員崗位職責 篇17

1. 根據公司經營理念及發展狀況，制定行政發展規劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持;

2. 組織制定、執行、監督公司行政管理各項管理制度;

3. 制定公司年度行政需求計劃，編制行政預算，合理優化調控;

4. 負責辦公室各類辦公設置及固定資產管理及辦公室突發事件的協調處理;

5. 負責公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養等事宜;

6. 負責辦公室各類用品採購及費用管理，建立供應商管理;

7. 負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理;

8. 負責員工後勤保障，提升員工滿意度;

9. 維護公司與相關政府機構和部門的良好關係;

10. 完成集團下達的其它有關行政管理的工作。

行政專員崗位職責 篇18

1、負責與統籌公司辦公環境、行政物資、合同證照、費用管理等行政工作;

2、協助做好公司內部管理，擬定公司各項行政制度，並監督執行;

3、統籌行政資產類管理及費用審批相關工作;

4、負責公司員工類活動策劃，組織公司各類接待、團建、培訓、旅遊等活動;

5、協助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;

6、協助公司大型招聘活動工作。

行政專員崗位職責 篇19

商務部工作(70%)：

(1)在商務部經理領導下，開展項目合同簽訂、履行、交單和收/付款工作;

(2)跟蹤和處理項目備貨/清關/交單/收付款等節點工作;積極和及時協調內外部的各方關係;注意信息真空風險;維護好客户關係;

(3)按合同或信用證要求，製作清關和交單單據;處理與報關公司和國內外銀行方面的各項工作;保證單據或溝通事物均準確和正確;

(4)及時更新項目登記表格;負責項目全部資料的整理和檔案管理，配合其他部門檔案查詢相關工作;

(5)配合會計部門進行貨物核銷等工作。

2. 行政及其他工作(30%)：

(1)執行公司的各項規章制度;負責每月的考勤統計;負責維護辦公環境以及行政雜項的購買和報銷等日常行政工作;

(2)負責新進/離職/請假人員與行政部門的交接手續。

行政專員崗位職責 篇20

1、建立規範化的招聘體系，擬定公司人員招聘計劃和招聘方案並組織實施;

2、負責招聘計劃的具體執行，開展招聘面試、招聘測評、招聘效果評估等工作;

3、組織開展校園招聘工作，完善校園招聘流程和體系，策劃、組織、實施校園活動;

行政專員崗位職責 篇21

1、負責商管項目人力行政全面統籌管理工作;

2、協助配合完成總經理的任務指標，做好全方位後勤保障;

3、建立人才梯隊機制，持續推動公司後備幹部和高潛人才的選拔、評估、培養工作;

4、負責項目公司企業文化建設、員工活動等。

行政專員崗位職責 篇22

1、前台接待接待引見，電話、郵件、信函的收發工作;安排面試。

2、辦公室設備、物資管理;辦公區域5S管理;

3、辦公用品採購與領用管理;

4、員工考勤統計與審核;

5、相關行政費用審核報銷工作。

6、公司日常維護及管理

行政專員崗位職責 篇23

1.對行政部經理負責。

2.負責公司日常辦公電話的接聽，記錄。

3.負責公司行政檔的收集管理工作。

4.負責公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。

5.負責公司辦公用品的庫存管理和按規定發放辦辦公用品的工作。

6.負責公司固定資產的登記和資產轉移的管理工作。

行政專員崗位職責 篇24

1、全面負責公司日常招聘工作，做好人崗匹配，滿足公司發展各階段的人才需求，定期輸出招聘數據分析報告;

2、負責員工入離職(合同、檔案)等手續，並及時更新人員信息，轉正等人事關係;

3、制定和完善各項管理規範、制度和流程，確保人力資源管理有效執行;

4、統籌公司整體企業文化建設，組織員工活動，增強公司凝聚力;

行政專員崗位職責 篇25

1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

3、每月及時完成工資表編制、審核、批准等工作，及時辦理社保和公積金的繳納、調整、變更、停繳等手續，及時更新與維護人力資源管理信息系統;

4、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

5、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

6、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織黨工團各類慰問、學習、活動;

7、領導交辦的其他事項。

行政專員崗位職責 篇26

1.發佈招聘廣告、篩選簡歷、電話面試、面試安排等。

2.員工入、離職安排。

3.文檔資料整理、登記、存放等。

5.每月費用的申請

8.供應商管理。

9.協助公司集體活動組織與安排。

10.培訓協調及安排

11.績效管理

12.領導安排的其它工作。

行政專員崗位職責 篇27

1.負責區域員工的人事檔案管理工作，為人事變動提供參考和依據;

2.負責固定資產管理及辦公用品的管理工作;

3.負責員工宿舍管理、衞生管理以及辦公室日常事務管理工作;

4.負責員工體檢工作，並建立和更新員工健康檔案，發現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級，進行合理地處理勞動關係;

5.績效考核的彙總工作及月考勤的彙總;

6.協助區域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;

7.員工制服訂製的彙總工作及文具的發放工作;

8.區域發文通知的草擬及執行追蹤;

9.其它區域人力資源專員(主管)的協助工作。

行政專員崗位職責 篇28

1、負責編制、修訂公司組織架構和部門職責，負責重新核定各部門定崗核編;

2、負責建立和完善績效考核體系，並組織實施績效管理;

3、負責協助公司各部門流程制度梳理;

4、負責跟進項目性工作進度跟進;

5、完成上級領導安排的其他事項。