行政專員崗位職責【彙總】
行政專員要協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;協助承辦公司相關法律事務;參與公司績效管理、考勤、採購事務等工作;公司經營事務的管理和執行工作。下面是由小編為大家帶來的關於行政專員崗位職責,希望能夠幫到您!
行政專員崗位職責一
1.全面負責公司的行政、人事、採購、後勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作,從而確保公司的正常運行;貫徹執行上級的指示決定,做到上傳下達,及時、準確、無誤的完成領導交辦的其他任務。
2.負責建立和完善辦公室行政管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤。
3.全面負責公司的辦公用品、衞生和日常管理工作,確保後勤保障得力。
4.全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作。
5.全面負責公司的固定資產管理工作,包括水電管理,辦公用品管理與發放,避免資產流失與浪費,努力為公司做好勤儉節約的實務工作。
6.處理公司的行政事務和對外聯絡事務工作,充分施展行政部的諧和、服務和管理功效。
7.負責公司人事檔案及其他資料的管理工作,包括登記、分類、存儲、備份。
8.負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,如:外出旅遊,節日聚會等活動的組織,促進員工工作積極性和凝聚力。
9.負責公司會議前安排及對會議內容記錄,會後做會議整理與總結。
10.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。
11.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全。
12.負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件。
13.認真完成上級交辦的其他臨時性工作。
行政專員崗位職責二
1.在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衞和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衞生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4.全面負責公司守衞管理工作,包括守衞值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衞工作,確保公司人員、財產的安全;
5.負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;
6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;
7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
8.負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;
11.配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
12.完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政專員崗位職責三
1.負責管理考勤,統計出勤情況。
2.負責辦公用品及辦公設備的採購、管理。
3.負責辦公條件及辦公環境的維護。
4.負責公司車輛管理,合理調度使用,控制油耗。
5.負責各部門之間的協調,並監督各管理制度的執行,收集執行情況,從公司的實際出發,不斷進行完善。
6.負責組織召開各部門周例會,聯絡公司各部門的工作進展情況,收集各方面的意見、建議、和存在問題,並向總經理報告。
7.負責公司的招聘、培訓及評估考核等人事工作,執行並完善相關制度及流程。
8.負責人事檔案的建立及管理。
9.負責辦理經公司批准的員工保險等福利。
10.總經理交辦的其他工作。
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