行政助理工作職責職能（通用19篇）

行政助理工作職責職能 篇1

負責前台接待;

負責外來人員(客户)接待、引導;做好接待前的準備工作;

項目文件及公司文件外協打印;國內外快遞收發;負責公司內、外部收發文登記工作及文書歸檔工作;

負責員工出差行程安排、火車飛機預定、酒店預訂、餐飲安排;

負責公司辦公用品採購、以及各部門辦公用品的領用和分發;

負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，及時做好後勤保障工作;

做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等;

負責公司會議室的安排及管理;

協助保障公司辦公環境及秩序;

協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排、公司員工活動的策劃和組織等;

招聘網站信息的更新，合同維護;

公司內部員工檔案及通訊錄的建立與管理;

公司員工的考勤管理;

公司用車管理的監督和保養;

輔助公司其它行政事務;

行政助理工作職責職能 篇2

1、協助標書編制和商務詢價等相關工作;

2、負責銷售數據及客户信息、競爭對手信息的收集、整理及存檔分析;

3、協助銷售部部實施相關行業產品展示及交流;

4、對部門及自身工作提出改進創新意見;

行政助理工作職責職能 篇3

1) 執行招聘任務及招聘流程(簡歷的甄選，邀約，面試，結果反饋，背調等);

2) 負責候選人入離職手續辦理、勞動合同簽訂，社保繳納、薪酬核算等工作;

3)負責日報表、各類數據的整理與蒐集

4)負責輔助建立公司管理流程及制度

5)企業文化建設

行政助理工作職責職能 篇4

1. 公司高級餐廳會所,主要負責公司Vip客户和公司高管的會務、會餐;

2.負責會所內日常運營及相關行政、採購、接待工作等;

2. 協助餐飲部件清潔、環境衞生管理工作，營造會所整潔、舒適的環境。

行政助理工作職責職能 篇5

1. 負責前台電話的接聽與轉接、會客的接待;

2. 協助人事做好應聘者的面試、接待、入職、離職等手續的辦理;

3. 每月考勤統計，辦公用品採購、發放及辦公室日常內勤工作;

4. 公司員工活動安排及領導安排的其他事宜。

行政助理工作職責職能 篇6

1. 負責接待來訪客人，對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導工作;

2. 接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;

3. 負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔;

4. 負責員工考勤和外出登記;

5. 負責公司水電費、電話費等費用繳納;

6. 維護前廳、接待區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜誌、盆景植物的日常維護和保養;

7. 部門領導安排的其他工作。

行政助理工作職責職能 篇7

1.記載員工出勤情況

2.考核計算扣加工資和加班工資等

3.協助審核、修訂行政管理規章制度

4安排公司各種會務和組織員工各種活動

5.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔

6.履行辦公日常職責

7.辦理各種行政事務和手續等工作

行政助理工作職責職能 篇8

1、負責前台電話的接聽和轉接，做好來電諮詢工作;重要事項認真記錄並傳達給相關部門;

2、負責來訪客户的接待(包含國外)，基本諮詢和引見，保持良好的禮節禮貌;

3、能應付基本文員所需要完成的工作，收發傳真、信件、快遞等物品;

4、負責部分後勤物品管理、發放、採購以及公司考勤錄入等基礎工作內容;

行政助理工作職責職能 篇9

1.銷售合同、資料及文檔的保存

2.負責周、月、季、年的訂單定期彙總、整理及統計分析工作

4.負責人事工作如考勤，員工入離職、轉正、晉升等手續的辦理；

5.負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作；

6.協助倉庫管理

7.完成領導交付的其他任務。

行政助理工作職責4

1、辦公室日常管理工作，人事行政事務處理；

2、跟蹤總經理交辦的各項事務進度，及時統籌、彙報執行進展情況。

3、給予其他部門相關業務的協助；

4、收集公司各類文檔、訂單，進行歸檔整理；

5、完成領導交辦的其他工作任務。

行政助理工作職責5

1.負責倉庫日常物資的收貨驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作；

2.負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衞生工作；

3.負責相關文檔的保管與存檔；

4.完成領導交辦的其它事宜。

行政助理工作職責職能 篇10

1、組織制定公司人事規章制度，並督促、檢查制度的貫徹執行;

2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源;

3、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才;

4、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

5、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果

6、負責考勤及業績考核，有效實現績效考核的目的;

7、公司內部員工檔案的建立與管理;

8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;

9、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

10、負責員工勞動關係的管理，並對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

行政助理工作職責職能 篇11

1、負責協助團隊經理處理團隊中事務，彙總相關銷售數據

2、負責團隊銷售合同等文件資料的管理，歸類，整理，保管，工作，以及團隊的招聘任務

3、負責會議室預約，客户接待準備工作

4、負責團隊內的合同管理，合同填寫登記

5、負責統計每月團隊活動費用並向上級報銷

6、負責活動前準備所需物料

7、完成領導交辦的其他事務

行政助理工作職責職能 篇12

1、協調部門內部行政工作，包括員工出差協調安排、快遞代收發、辦公環境維護、辦公用品管理、部門團建聚餐組織等等;

2、協調部門內部日常財務工作，包括項目所需各類採購的推進、固定資產管理、行政付款、員工出差報銷等;

3、協助部門日常各類項目工作，包括各類項目的合同簽訂流程推進等;

4、領導交付的其他事項。

行政助理工作職責職能 篇13

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10、協助上級制定各部門崗位職責説明書，報批後監督並執行;

11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;

13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過後加以監督執行;

15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過後加以監督執行;

16、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

20、其他突發事件的處理。

行政助理工作職責職能 篇14

1、協助建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效等人力資源制度;

2、協助辦公用品的採購，報銷，發放及管理固定資產;

3、協助辦公室公共設施、辦公環境的維護及管理;

4、協助建立員工關係，組織員工的活動;

5、協助組織企業文化建設宣傳工作;

6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。

7、兼任業務總監助理，完成上級交代的其他工作事宜

行政助理工作職責職能 篇15

1、會議的組織安排、會議記錄和督辦事項的跟進

2、商務接待管理

3、能獨立處理辦公室日常工作事務，熟悉行政後勤及辦公室相關工作流程

4、具備較強的文字功底，能獨立完成對內對外公文及宣傳報道稿件的撰寫等

行政助理工作職責職能 篇16

1、公司行政管理相關事務：辦公室6S管理、辦公用品採購

2、公司年度行事曆的編訂、年度計劃啟動與管理

3、會議規劃、召開及行政事務辦理;

4、組織安排公司各種會務、團建活動;

5、協助經理日常工作;

6、領導交代的其他工作。

行政助理工作職責職能 篇17

1、負責公司前台接待及電話接聽、快遞收發;

2、負責員工的日常考勤記錄;

3、辦公用品的採購及領用登記;

4、負責人事基礎事務工作，具備基礎人事和行政日常事務工作技能;

5、上級領導安排的其他工作。

行政助理工作職責職能 篇18

1、負責公司前台接待工作，及公司總機的轉接工作;

2、負責公司辦公用品採購工作;

3、負責公司行政後勤的其他工作;

4、負責公司固定資產管理工作;

5、負責上級領導交辦的其他事務。

行政助理工作職責職能 篇19

1、負責辦公室的日常運維，辦公環境，消防安全的管理工作;

2、負責行政採購及資產管理工作;

3、負責行政成本的預算和管控;

4、負責員工福利管理及企業文化活動落地執行;

5、負責公司供應商的管理;

6、領導交辦的其他臨時工作。