春節活動策劃方案
一、整體情況
1、活動主題:XX網友春節聚會(或“e網情深賀新春”)
2、活動對象:論壇註冊會員
2、活動時間:XX年1月27日(正月八年級)下午(2—5點)
3、活動地點:暫定
4、主辦單位:
5、協辦單位:(待定)
中午聚餐:要聚餐的由當時的情況而定,aa制
二、分組實施
1、總策劃:營銷策劃商學院
2、總實施:
3、項目組:
(1)第一項目組:節目組
節目要求:主要為祝福,寄託希望,青春活潑等等積極向上的節目 例如:舞蹈,歌曲,小品,青春劇等
負責人: (待定)
任 務:a、完成節目收集、篩選;
b、主持人的選擇、形象設計及台詞攥稿;
c、負責節目的編排及活動全流程的銜接。
(2)第二項目組:宣傳組
負責人: (待定)
任 務:a、利用海報、橫幅、網絡等方式開展宣傳;
b、現場攝影及dv攝像。
c、活動結束後進行總結,配合圖片進行後期宣傳。
(3)第三項目組:外聯組
負責人:(待定)
任 務:a、負責聯繫晚會場地,
b、聯繫活動贊助商家、個人的物品到位情況。
(4)第四項目組:後勤組
負責人:(待定)
任 務:a、費用預算確定及現場費用收集;
b、確定晚會參與人數;
c、準備活動所需的一切道具,獎品,紀念品,並負責現場發放;
d、活動當日對現場進行簡單佈置;
f、準備好會場服務物品,如飲料、酒、小吃等。
三、各階段任務及工作分配
1、活動前三個階段:
(1)活動策劃及準備期(即日起至1月25日):本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商。
①節目收集:由節目組負責。採取各個環節,強化網絡宣傳,確定主持人。
②贊助商確定:由外聯組負責。聯繫已經同意贊助的商家或者個人。
③前期宣傳:在論壇顯要位置給予強化宣傳。
(2)活動協調及進展期(1月10日-1月20日):
本階段主要完成節目篩選及中期宣傳、場地的確定,費用的核算、物品購買。
①節目篩選:由節目組負責聯繫報名人,篩選節目並對節目進行編排,確定所需道具。
②中期宣傳:宣傳組強化在論壇的宣傳,確定基本參加人數。
③場地確定:外聯組負責確定最後場地,如有改動及時通知。
④物品購買:各項目組確定活動所需道具或物品,由後勤組購買到位。
(3)活動倒計時期(1月21日-2月26日)
本階段主要完成活動全過程確定(包括節目單確定)、工作人員的會面、細節的商榷,費用收集等等。
①末期宣傳:宣傳組負責抽獎券的設計、製作。由後勤組負責在晚會現場發放。
②費用收集:費用現場收集。
2、活動當日流程:
(1)步驟一:
a、所有參加活動的人在xx集合。
b、全部人員到場後,清點人數,負責人收集每位網友的手機號碼。
c、到達活動地點後,再清點一次人數。再集體合影留念
(2)步驟二:
a、由主持人宣佈活動開始。(負責單位:節目組)
b、自我介紹:網友各自上台做自我介紹。(負責單位:節目組)
c、節目表演:節目徵集中,以最後報名帖為準。(負責單位:節目組)
d、有獎遊戲:促進春節聚會的娛樂性及網友的參與性,特設有獎遊戲活動,在節目中穿插進行,獎品由後勤組負責(負責單位:節目組)
e、現場為XX年十佳論壇網友頒獎,由論壇的管理員頒發獎品
f、幸運大抽獎:在節目中穿插進行。(負責單位:節目組)
g、禮品派送:所有到場的人員都有一份活動紀念品。(負責單位:後勤組)
h、燃放煙花。(負責單位:後勤組)
i、活動結束。(負責單位:節目組)
3、活動後期工作:
(1)費用處理、公佈
(2)視頻製作、照片處理及網絡宣傳
四、資金預算
晚會所需資金清單
項目 金額 備註
場地租用 500元 先談贊助,再確定費用
活動現場橫幅 100元 製作1條(規格:8m 到10m)噴繪畫製作
獎品 300元 XX年十佳論壇網友獎品(20-30元)
場地佈置 100元 簡單佈置
氣球 10元 200個,佈置場地及遊戲道具。
煙花 100元 活動結束之後,到外面放煙花
小禮品 100元 50份2元禮品
其他雜支:200元
統計: 1410元(暫定1500以內)
五、注意事項:
1、人均費用:男50元每人,女40元每人。所有費用聚會後全部公開。
2、聚會是大家的活動,不是某一個人的活動.所以,希望我們每個人,都要積極主動,把活動的氣氛活躍起來。
3、遵守公共道德標準.我們都是有文化、有層次、有修養的人,想把活動提高檔次,我們首先自己要提高檔次。
4、響應現場氣氛,如果有臨時節目落到你的頭上,別猶豫,上!
5、希望屆時大家多帶相機,活動結束後可多發照片——前提:凡參加活動的朋友,默認本論壇對你的肖像的使用權。
備註:自該策劃公佈之日起,請以上項目組各負責人應各司其職,儘快做好春節聚會的前期準備工作,並將各自的聯繫方式貼出,以便相互聯繫。
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